Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Mettre en place une hiérarchie

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Créez des hiérarchies pour faire du forage dans les graphiques croisés dynamiques. Vous pourrez également créer des mosaïques de graphiques dans Power View.
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Transcription

Nous allons maintenant encore une fois passer à un tout autre sujet. Donc on met toujours de côté les relations, on a vu les fondamentaux, les KPI, on a vu les fondamentaux, et maintenant, on va voir les hiérarchies qui sont utiles pour faire du forage de données dans les graphiques des PowerPivot, et également dans les graphiques Power View. Alors on va mettre de côté la démonstration de l'utilisation des hiérarchies dans Power View, car il existe maintenant une formation Power View, et vous pouvez vous y référer pour avoir les détails concernant l'utilisation du forage dans ce complément d'Excel, mais en ce qui concerne PowerPivot, alors allons-y. Pour créer une hiérarchie dans PowerPivot qui peut être utilisée dans les graphiques PowerPivot, vous allez dans l'interface de PowerPivot. Ensuite, vous vous rendez dans la Vue de diagramme, dans la table où vous voulez une hiérarchie, vous faites un clic, et il y a, dans le coin supérieur droit, un bouton Agrandir. Alors ce n'est pas obligatoire de cliquer sur Agrandir, mais ça aide quand même à manipuler les choses. Si vous faites un clic droit sur la barre de titre de la table, on peut créer des relations depuis là, bon ça, on connaît. Créer une hiérarchie, c'est ce qui va nous intéresser. Supprimer la table, on sait déjà faire, on ne va pas le faire, parce que cette table, on en a besoin. Masquer dans les outils clients, on connaît déjà. Le Aller à, on l'a déjà utilisé plusieurs fois quand on est en vue diagramme, ça ouvre simplement la table. Le Renommer, ça renomme la table. Le Restaurer, ça la réduit du mode actuellement où elle est agrandie. Donc, la seule chose qui va m'intéresser à vous montrer, c'est Créer une hiérarchie. Alors on clique sur Créer une hiérarchie, et là, il y a une sorte de petit dossier qui apparaît en bas, et là par exemple, je vais l'appeler « Forage données ». Voilà, on valide par Entrée, et maintenant, il faut y glisser certains champs. Alors par exemple, je souhaiterais prendre « Pays », et là, on glisse, alors c'est un bonheur, pour glisser ça en-bas lorsqu'on a des longues tables, je ne vous cache pas que c'est pas la joie, voilà. Je prends « Forage données », et « Pays » est dedans. Je poursuis, je vais prendre maintenant les « Ville », comme ceci. Je ne vais pas en faire 25, que vous le sachiez, je vais mettre sous « Pays », le choix de l'ordre est important, vous le verrez, et je vais prendre pour finir les « Secteur d'activité ». Et voilà, c'est fait. « Secteur d'activité » est donc, est en dessous de « Ville », qui est en dessous de « Pays ». Maintenant, on va dans le bouton Tableau croisé dynamique de PowerPivot, et on va créer un graphique croisé dynamique. On va lui dire sur une Nouvelle feuille de calcul. Ce serait plus sympa qu'on mette ce graphique sur une feuille à part, donc je vais faire ici un clic droit, et on va lui dire de déplacer le graphique dans une une nouvelle feuille de type graphique, qu'on va appeler simplement « Graphique », voilà. Donc là, je vais me déplacer par ici. Maintenant, cette « Feuille2 », on va la supprimer, et puis maintenant, observez-bien, dans les tables disponibles ici à droite, je peux ouvrir la source principale, et j'ai là, la hiérarchie « Forage données ». Alors attention, précision importante, on peut aussi l'utiliser pour les tableaux croisés dynamiques. C'est simplement que ça va ajouter les champs correspondants, c'est-à-dire « Pays », « Ville », et également, (j'avais pris quoi ?) le « Secteur d'activité » dans le tableau croisé dynamique. Voilà. Par contre dans un graphique, c'est pareil, mais il y a un truc en plus, on peut faire du forage, vous allez voir. Donc là, je coche « Forage données », il s'ajoute dans l'axe des catégories, et je vais prendre une statistique, histoire d'avoir quand même un graphique pas vide, donc plus de champs. Voilà. On va aller prendre « PrixTotalAvecRabais » qui est ici. Donc il y a un moment où il vaut mieux utiliser le champ de recherche, parce que sinon, on s'embête. Et là, observez, j'ai un « bête » diagramme à barres, avec ici en bas, dans l'axe des abscisses, donc l'axe horizontal, les noms des pays, mais si je double clique sur un des pays, en fait, je fais du forage, c'est-à-dire j'entre dans les villes. Si je double-clique maintenant sur « Paris », je vois dans « Paris » comment se distribuent les ventes par secteur d'activité. Après, si je souhaite remonter dans la hiérarchie, dans l'onglet Analyse, il y a un bouton Monter dans la hiérarchie, on peut re-cliquer sur Monter dans la hiérarchie, c'est-à-dire qu'on peut redescendre dans la hiérarchie avec le bouton qui est là ou le double-clic. Bref, c'est extrêmement simple. Voilà, c'est tout concernant les hiérarchies, juste avec la spécificité que j'ai fait l'exemple avec un graphique, plutôt qu'avec un tableau croisé dynamique, parce que c'est beaucoup plus intéressant avec les graphiques, et n'oubliez pas, ça peut s'utiliser aussi avec Power View.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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