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InDesign CC : Astuces et techniques

Mettre en place un texte alternatif pour un export en EPUB ou HTML

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Vous allez en place rapidement un texte alternatif. Il s'agit d'exporter votre fichier InDesign en format EPUB ou HTML.
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Transcription

Savez-vous ce qu'est un texte alternatif ? C'est un texte qui va se mettre à la place d'une image quand cette image est manquante ou quand la personne qui va lire entre guillemets votre fichier est par exemple non voyante. Donc il faut une description de l'image. Pour cela il va falloir le programmer. Cette description de l'image, elle va être présente dans l'export de fichier ePub ou PDF par exemple. Donc nous voulons que les personnes qui ont une assistance visuelle pour lire les fichiers ou les gens qui ont des machines, qui ne peuvent pas changer les images parce que dans leur société c'est interdit sachent quand même qu'est-ce que représente cette image. Il faut donc une description. Pour faire une description il y a plusieurs façons. Je peux sélectionner cette image, aller dans le menu Objet et chercher les options d'exportation d'objet. Ici on va avoir ce texte de remplecement. Je vais donc soit pouvoir saisir moi-même le texte. Mais voyez que ce n'est peut-être pas très pratique, c'est un peu long et puis bof ! Ou alors, est-ce que le texte pourrait être dans les données, dans les metadatas de la photo ou de l'objet en question. S'il a été renseigné dans les données je peux trouver par exemple un titre. Non, il n'y a pas Description. Ah, il y a une description ! Ou titre principal, il y en a un. Alors comment ça se fait qu'il y ait ces informations-là ? Je vais basculer dans bridge. Donc dans Adobe Bridge ici je sélectionne une image et sur le côté je vois les métadonnées contenues dans cette image. Outre les informations de création du fichier, de dimension etc etc., on va trouver les informations du créateur du copyright et ce que vous voulez. Mais surtout ce qui nous intéresse c'est qu'ici on a un gros titre et une déscription. InDesign va donc lire ces données afin de générer si nécessaire le texte de remplacement. Donc c'est un travail qui va se faire en plusieurs étapes. Lorsque vous fabriquez un catalogue ou bien un guide ou un manuel, enfin toute sorte de document avec des photos il faut évidemment au maximum rentrer des informations dans les images, parce que ces images vont être publiées en PDF ou vont être publiées sur Internet. Et donc toutes les métadonnées contenues dans ces images vont participer au meilleur référencement du document ou du site. Pour ce qui a d'InDesign on va en tirer parti aussi. Donc si l'image est présente je vais pouvoir demander à InDesign de l'appliquer d'un seul clic. Et oui, je vais aller utiliser mon ami le style d'objet. Je vais créer un style d'objet ici. Alt clic sur la petite feuille, je vais le renommer tout de suite. On va l'appeler Image + texte de remplacement. Et on va venir tout en bas ici dans le Options d'importation, Texte de remplacement. Je vais lui dire qu'est-ce que je veux comme texte de remplacement. Je veux qu'il me met le titre principal. Très bien. Ok. Je vais appliquer ce style donc image + texte de remplacement à l'image. Maintenant Objet, Option d'importation. Effectivement il y a le texte. Ici je vérifie sur cette image, il n'y a pas de texte. Je lui mets le style. Je vérifie, il y a le texte. Très bien. Donc voilà une solution. Créer un style d'objet. Programmer dans le style d'objet d'aller lire les métadonnées qui sont contenues dans le fichier. Et de renseigner tout seul ces métadonées sur les objets qui donc utilisent ce style. Donc d'un seul clic je peux le mettre sur tout un tas d'images. Petit bémol - on ne peut pas mettre beaucoup de métadonnées. Ici je n'ai mis soit que le titre principal ou que la déscription. C'est l'un ou l'autre. Dans une deuxième astuce je vais vous montrer comment on va essayer de modifier tout ça en rajoutant l'utilisation d'un Script. Tout d'abord je vais demander à InDesign de me générer des légendes. InDesing peut donc de la même façon que le texte de remplacement a été lu automatiquement, InDesign peut me générer des légendes automatiquement. Je vais donc aller de nouveau dans le menu objet, Légende, Format des légendes. Ici on va justement lier des métadonnées Mettre un texte avant, mettre un texte après. Ici quelle métadonée je vais chercher ? Bien, je vais chercher premièrement non pas le nom car c'est le nom du fichier. Je vais chercher tout simplement dans la liste ici qui est assez exhaustive le titre. Je clique sur le petit +. Je vais rajouter la description. Donc ce sont les métadonnées que nous avons vu dans Bridge. Je vais mettre cette légende au-dessus de l'image. Je vais appliquer un style de paragraphe pour mes légendes que j'appellerai légendes et je vais mettre ça dans un calque que j'ai préparé qui s'appelle le calque légende. Très bien, donc ça c'est la programmation entre gillemets de mes légendes. J'ai donc mon calque légende qui est vide en attente. Je vais sélectionner plusieurs images comme ceci, aller dans le menu Objet, Légendes. Et je vais demander à générer des légendes statques. La programmation fait son boulot. Les légendes ont été créees. On a le titre et la déscription pour chacune des images. Cela était mis sur un calque à part il me suffira ensuite d'effacer le calque ou son contenu d'un seul clic si je n'en ai plus besoin. Maintenant la deuxième partie consiste à utiliser un Script. Les Scripts vous allez trouver dans le menu Fenêtre, Utilitaires, Scripts. Ce panneau ici qui contient deux dossier : le dossier Application avec de scrips par défaut, le dossier utilisateur qui est vide. D'un clic droit sur ce dossier utilisateur je vais le faire apparaître ici sur ma machine. Ce dossier est vide. Pour trouver des scripts il suffit d'aller sur Internet. Alors j'ai préparé une petite page où j'en ai recensé quelques unes. Il y a tout d'abord cette page ici qui est creative.adobe.com où vous allez retrouver un ensemble de scripts et autres plus ou moins payants, gratuits et pour tous les logiciels. Pour y avoir accès rapidement vous pouvez demander à InDesign de vous y amener par le menu Fenêtre, Parcourir les modules complémentaires. Donc voici la page en question. Ensuite nous avons cet excellent site indiscripts.com maintenu par Marco Trai, un très très bon scripteur français et de catégorie internationale qui publie de nombreux scripts gratuits certains payants. et qui le vallent très bien et qui a recensé ici dans une de ses pages 140 InDesign scripts vraiment pratiques. Nous avons aussi Scriptopedia qui est aussi français, qui va nous recenser des scripts par catégorie : Photoshop, InDesign, Illustrator. Et enfin nous avons un site qui s'appelle InDesignSecrets un site américain qui recense aussi de nombreux scripts. Ce script dont je vais vous parler vient d'InDesignSecrets qui va nous permettre donc d'appliquer directement un texte à une image. Donc pour télécharger ce script vous créez un compte gratuit sur InDesignSecrets et ensuite vous pouvez télécharger le script. J'ai déjà téléchargé le script ici. Je vais donc tout simplement le glisser dans mon dossier Scripts Panel d'InDesign, revenir dans InDesing. Et voilà, il est là. Comment ça fonctionne ? Je vais sélectionner ma légende, sélectionner mon image, double-cliquer. Je vais vérifier maintenant. Et on m'a appliqué les deux, c'est à dire le titre et la description. Très bien. Pour aller plus vite j'ai même rajouté un raccourci clavier sur le script. Et donc je vais finir là-dessus. Édition. Raccourcis clavier. Dans quelle zone du produit ? Il s'agit de la zone des Scripts. Ce n'est pas un script d'application, c'est un script d'utilisateur. Ça tombe bien, il n'y en a pas beaucoup. Utilisateur. Alternate de texte. J'ai mis un script Option ou Alt+H comme HTML par exemple. Donc je vais vérifier là pour vous montrer que actuellement il y a ce texte alternate Parce qu'il avait été mis par mon style d'objet. Je sélectionne le texte ici et ça. Option+H Et est-ce que maintenant ça a fait la différence ? Voilà, j'ai mon nouveau texte de remplacement donc. Sélection. Option+H. Sélection. Option+H. Nous avons donc vu dans cette vidéo plusieurs façons d'appliquer un texte alternatif à une image en vue de l'exportation ePub ou HTML ou PDF pour que des lecteurs de non voyants ou des machines tout simplement puissent lire vos fichiers et avoir une description des photos.

InDesign CC : Astuces et techniques

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Date de parution :7 juil. 2016

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