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Gérer un projet collaboratif web

Mettre en place son tableau de bord

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Le meilleur des tableaux de bord sera perçu comme imposé s'il n'est pas personnalisable par l'utilisateur.
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Transcription

Vous avez bien compris qu'au cœur du dispositif qui va permettre une gestion collaborative de projet, il y a la mise en place d'un réseau sur lequel les utilisateurs, c'est-à-dire vos collaborateurs, vont pouvoir accéder à leurs informations. Il va s'agir en fait d'un tableau de bord et nous allons voir comment et pourquoi ce tableau de bord doit être personnalisable et surtout mobile. En général, on travaille sur un système qui est divisé en deux parties : il y a une barre latérale gauche qui va servir à la fois à la navigation, à l'affichage d'informations sur l'identité du collaborateur, à la présentation visuelle de l'atteinte de ses objectifs. Et puis, dans la partie droite, on va mettre en place un certain nombre de module qui vont afficher par exemple un agenda, un fil d'actualité, une fenêtre de discussion instantanée, ou tout élément dont vous auriez besoin et qui serait spécifique au projet. Si l'on se contente de mettre en place un système de ce type aussi bien conçu soit-il, eh bien il risque néanmoins d'être perçu par les collaborateurs comme quelque chose d'imposé. Or, dans un système collaboratif, rien ne doit être imposé. Nous allons donc mettre en place une possibilité d'intervention par le collaborateur, par l'utilisateur, sur son tableau de bord pour lui permettre de le réorganiser, à la fois sur la position des différents modules, mais également, dans certains cas, cela peut aller jusqu'à la sélection des modules. C'est ainsi que l'on travaillera dans un système qui n'imposera pas mais qui proposera. Il faut également prendre en compte le fait que vos collaborateurs vont travailler sur une variété de périphériques qui peuvent être des tablettes, des smartphones, bientôt des objets connectés. Il faut donc que le système mis en place soit parfaitement adapté aux différents périphériques. Vous voyez sur cet exemple que la position et la présentation des différents éléments n'est pas du tout la même sur à la fois la tablette en mode paysage, une tablette en mode portrait ou un téléphone portable. Si donc on travaille avec un système hébergé sur un site web, qui sera consultable par un navigateur web, il va falloir qu'on soit dans un système responsive où le site va s'adapter aux largeurs des écrans, et proposer les informations dans une mise en forme qui sera différente. Mais on peut aller plus loin, et des systèmes que nous verrons ultérieurement proposent la mise en place directe d'applications. C'est-à-dire que votre collaborateur ne consultera pas son réseau social d'entreprise via un navigateur web, mais consultera ce réseau dans le cadre d'une application sur son téléphone ou sur sa tablette. Certains pourraient considérer Et c'est en partie vrai. Mais il s'agit en fait de points-clés qui vont déterminer le succès du système collaboratif que vous allez mettre en place pour réaliser votre projet.

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1h20 (24 vidéos)
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Date de parution :23 juin 2016

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