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L'essentiel d'Access 2016

Mettre en place le modèle relationnel

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Une base de données Access est composée de plusieurs tables reliées entre elles. Apprenez à créer et à mettre en place la relation au sein de la base de données.
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Transcription

Nous arrivons maintenant au moment où il est opportun de mettre en place notre modèle relationnel. Nous avons trois tables, une table biens immobilier, une table visite, une table client. Et nous voulons lier tout ce joli monde. Pour obtenir quoi ? Pour obtenir le fait que, à partir d'un « bien immobilier », je voudrais être en capacité d'avoir la liste complète de toutes les visites qui ont eu lieu sur ce lien. Pour chacune de ces visites, je voudrais avoir, le nom du client qui a effectué cette visite. D'autre part, je vais être capable à partir d'une fiche client, de savoir quels sont les biens que ce client a visités, et pour chacun d'entre eux, j'aimerais avoir le descriptif du bien. Et enfin, je voudrais être en capacité, de dire tel jour, telle visite, a été faite par tel client, pour tel bien. Donc, il faut que je mette en place des relations bijectives. De bien immobilier, il faut que je puisse aller à visites, et de là, il faut que je puisse revenir à biens immobiliers; et inversement, de client, il faut que je puisse aller à visite, de visite, je dois pouvoir aller à client. Comment est-ce que je fais pour mettre tout ce joli monde en état de marche ? Je vais revenir sur Access, et là, je vais vous demander de vous rapprocher des fichiers d'exercices de cette formation et d'aller dans le chapitre 4. Là ,vous allez trouver une base de données qui s'appelle « Immomodèle », vous ouvrez cette base de donnée, et vous vous empressez de cliquer sur « outil de base de donnée ». Je clique sur cet onglet, dans le groupe relation, je trouve l'icône relation, je clique dessus, et la surprise: mon modèle relationnel est déjà fait. Alors, comment se fait-ce ? Pourquoi ce modèle relationnel est-il déjà en place ? Rassurez-vous, il n'y a pas de magie ni de sortilège, il y a tout simplement le fait que nous avons déjà donné ces explications, de manière indirecte, soit, mais nous les avons données, lorsque nous avons mis en place, dans la table visite, une liste déroulante sur ID biens, et une liste déroulante sur ID client. Lorsque nous avons paramétré ID biens, nous avons dit: la rubrique, le champ ID biens, doit être connecté avec la table, biens immobiliers, et donc, il a créé la relation. Nous avons dit: le champ ID client doit être connecté à la table client, il a mis en place la relation, c'est pour ça, que nous avons déjà nos relations en place. Alors, je vais cliquer sur la première relation, vous remarquez que le trait devient gras, Je vais maintenant appuyer sur Suppr, et je dis oui, je veux la supprimer, puis je clique sur la deuxième, j’appuie sur Suppr, et oui, je veux la supprimer. Je vais aller plus loin, je vais supprimer la table visite, je clique sur visite et j'appuie sur Suppr, Rassurez-vous, le fait d'effacer la table visite ne la détruit pas, ça la retire juste de cet écran. Je peux déplacer mes tables, comme je le veux, à partir de leur barre de titre. J'ai la possibilité de redimensionner dans tous les sens, chacune de mes tables. J'ai effacé les relations et la table visite, parce que, un jour ou l'autre il va vous arriver la chose suivante: vous allez créer de nouvelles tables et vous allez vouloir la connecter avec votre modèle relationnel. Comment faire à ce moment-là ? On vient donc sur l'outil base de donnée, on clique sur l'icône relation, et là, si notre table n'est pas apparente, on clique dans le groupe relation, sur l'icône afficher la table. Là, dans cette boite, j'ai la liste complète de toutes mes tables, il me manque la table visite, je clique sur visite, je fais ajouter, je clique sur l'autre table qui me manque, ajouter, etc. Une fois que j'ai récupéré toutes les tables, il ne me reste plus qu'à faire « fermer ». Maintenant que j'ai la table visite, je vais devoir faire ma connexion. Rappelez-vous, la connexion que nous devons faire, c'est, à partir de biens immobiliers, à partir de la clé primaire, je veux aller me connecter à la clé étrangère de visite. On part quand on fait une connexion, toujours de la clé primaire, pour aller toujours vers la clé étrangère, on ne fait jamais ça dans l'autre sens. Je reviens dans Access, ma clé primaire est facilement identifiable. Regardez, elle est primaire, car elle est précédée d'une petite clé. Là il y a une clé primaire, là il y a une clé primaire, là il y a une clé primaire. Je veux faire le lien biens immobiliers vers visite, je pars du champs ID biens, qui est ma clé primaire dans biens immobiliers, je maintiens le bouton gauche de ma souris enfoncé, je me déplace, et je viens sur ID biens de la table visite, et là, je lâche mon bouton. Dans la boite de dialogue qui fait son apparition, j'ai la table requête, biens immobiliers, pour le champs ID biens, qui doit être mis en relation, avec la table requête visite, pour le champ ID biens, et maintenant, j'ai toute une série de réglages à effectuer.... Je vous convie à présent à passer dans le prochain tutoriel, pour voir comment faire ces différents réglages.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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