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Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Mettre en place la barre latérale de navigation

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Votre formateur vous explique que pour le confort des utilisateurs il est fortement recommandé de mettre en place une barre de navigation entre les différentes pages du classeur. Vous apprendrez comment procéder pour en réaliser une.
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Transcription

Nous allons voir comment nous pouvons préparer la barre de navigation latérale des feuilles qui contiendront les Dashboards et les Business scoredcard. Alors, on va se rendre dans notre feuille source, et ici, première chose, que je vais personnellement effectuer, c'est sélectionner toute la colonne A. Mettre une Police, si possible petite, 8, par exemple, cela doit être une tentative. Et mettre la couleur du texte en blanc. Ensuite, écrire la version du fichier, comme ceci par exemple : Révision 18. Et puis enfin, Insérer déjà le premier élément de navigation dont le but va être de nous ramener sur la page d'accueil. Alors là, on va aller dans Insérer, et encore une fois, pour ne pas vous influencer, je vais faire exprès de saisir des choses brutes de décoffrages en jouant avec les formes. Je vais prendre une forme de type rectangle, voilà, comme ceci. Je vais aller dans Format, lui mettre une couleur de remplissage blanc, Et puis, pas de contours, comme ceci. Ensuite, je vais prendre un triangle. Et je vais faire de même, en allant dans Format remplissage, Blanc, Contours blancs Là, pour l'instant, on a quelque chose qui ressemble à une pseudo maison. Simplement, on va réduire ceci encore. C'est très brute bien évidemment, vous pouvez chercher des illustrations sur internet plus jolies et pertinentes. Simplement, faites attention aux droits d'auteurs quand vous travaillez dans une entreprise ou une administration. Également, une autre possibilité, c'est de faire appel à un graphiste. Voilà ! là on va considérer que c'est bon, c'est notre petite maison. On va grouper ces deux symboles. Donc manipuler des géométries, c'est quelque chose, je ne vais pas dire d'important, mais dans la suite Office, quand souvent, on veut des documents jolis à regarder eh bien, oui ! c'est quelque chose, tout de même qu'il faut maîtriser : dessiner avec les géométries. Ensuite là, on va mettre Accueil comme légende On va centrer le texte Accueil. Éventuellement, le mettre en haut, comme ceci donc, vertical haut, Horizontal centré. Et là, maintenant, cette petite maison, on va faire comme on avait fait pour le bouton Source. On fait un clic droit, Lien hypertexte, Emplacement dans ce document Accueil. On va cliquer sur le bouton Info Bulle pour dire ici, Retour, Accueil. On fait un Ok, OK, et une fois que ceci est fait, on peut tester notre bouton Accueil en cliquant dessus, et on voit qu'ici tout fonctionne. Maintenant, effectivement, rappelez-vous d'une chose, c'est qu'EXCEL, ce n'est pas une page web. Ce qui fait qu'à chaque foisqu'on met à jour une barre latérale d'une feuille, cela ne va pas mettre à jour la barre latérale de toutes les autres feuilles. Si on veut que cela se fasse automatiquement, il n'y a pas 25000 solutions. C'est soit, on fait du VBA, c'est une possibilité ; soit on fait des macros car la macro ne sera pas compliquée en l'occurrence ; soit sinon qu'est-ce qu'on doit faire ? Eh bien, copiez coller ce qui n'est plus automatique. On sélectionne la colonne A et on la copie-colle dans chaque feuille, ce qui va écraser évidemment la colonne A préexistante. Donc, voilà, il faut que vous sachiez qu'à chaque fois qu'on créera une feuille, eh bien, on ajoutera un bouton dans la barre latérale de navigation. Et puis également, un bouton dans la page d'Accueil, ou si vous préférez, la fameuse Splash Screamed, comme on l'appelle parfois.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

Concevez des tableaux de bord pertinents, qu’ils soient dynamiques ou non, avec Excel. Utilisez pour cela les fonctions, les graphiques, les segments, les macros, etc.

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Date de parution :18 août 2016
Durée :2h42 (27 vidéos)

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