L'essentiel d'Excel 2016

Mettre en place des volets

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Découvrez comment figer la première colonne, la première ligne d'un tableau ou les deux. Il s'agit de faire défiler les données sans perdre de vue les en-têtes.
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Transcription

Un problème récurrent, lorsqu'on utilise un tableau Excel, c'est que les écrans ne sont jamais assez grands tout simplement, donc, ici, par exemple, j'ai des entêtes de colonnes et j'ai des valeurs en-dessous, si je me mets à défiler, je ne perds de vue les entêtes de colonnes, ça serait astucieux que je puisse garder la première ligne, ou les x premières lignes visibles à l'écran. Il en va de même dans l'autre sens : lorsque j'ai, dans la première colonne des informations, et puis que je défile horizontalement, je perds de vue le contenu de la première colonne. Si je pouvais aussi empêcher ça, ce serait sympathique. Si en plus, je pouvais faire les deux, dans certains cas, colonnes et lignes, ce serait tout simplement parfait. Et bien, c'est parfait, Excel est parfait, il faut en être convaincu ! Donc je vais vous demander de vous rapprocher des fichiers d'exercice de cette formation, et d'ouvrir le classeur qui s'appelle Gerer les volets. On va commencer par la feuille Salariés qui est ici, la première chose à faire, c'est de venir sur l'onglet Affichage et dans l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, vous allez trouver Figer les volets. Figer les volets, il ne faut pas l'utiliser comme ça, il faut d'abord se positionner. Si je souhaite bloquer la première ligne, je me mets ici, sur la seconde, et là, je vais venir sur Figer les volets, et j'ai la possibilité de faire, « je fige les volets », Je fige la ligne supérieure, « Garde à l'écran la ligne supérieure lors du défilement du reste de la feuille de calcul ». Et Figer la première colonne, et bien, c'est dans l'autre sens, On va faire : Ligne supérieure, maintenant, si je me mets à défiler, regardez ce qui se passe, miracle, on a la première ligne qui reste en place Vous allez dire : « oui, c'est bien, et si je veux à nouveau faire circuler la première ligne, je fais comment ? » Et bien, vous venez toujours dans Affichage, vous venez dans Figer les volets, et là vous faites, Libérer les volets ! Et en cliquant dessus, vous libérez votre volet. Il en va de même dans l'autre sens, je vais me positionner sur cette colonne, et puis je viens toujours dans Affichage, je viens toujours dans fenêtre, je me précipite dans Figer les volets, ce coup-là, je vais choisir Figer la première colonne, je clique, À partir de là, si je prends mon tapis roulant, vous voyez que la première colonne ne bouge plus ni queue ni pattes. Si je veux libérer cette première colonne, c'est la même manip, je viens sur Libérer les volets À partir de là, la première colonne reprend son indépendance. Maintenant, si je veux figer les deux, je me positionne à l'intersection, je veux garder la première ligne, la première colonne, je viens dans Affichage, toujours dans le groupe Fenêtre, je viens sur l'icône Figer les volets, et je clique sur Figer les volets, À partir de là, regardez bien, si je circule horizontalement, aucun problème, et si je circule verticalement, comme ceci, il n'y a pas plus de problèmes non plus. Donc, là, j'arrive à bloquer la première ligne et la première colonne. Bien sûr, si j'avais fait ce travail en me positionnant ici, j'aurais bloqué les deux premières lignes, les deux premières colonnes, ou les trois premières lignes et la première colonne, tout dépend du point de départ en réalité. Si je reviens sur Affichage et que je me précipite dans le groupe Fenêtre, sur Figer les volets, Libérer les volets, on retrouve l'organisation qui existait précédemment. Voilà, vous savez tout sur les volets, donc, à employer sans modération dès que vos tableaux sont trop gros pour tenir à l'écran. Maintenant, si vous voulez mon avis personnel, évitez de faire des tableaux qui ne tiennent pas l'écran, préférez faire des petits tableaux, découpez votre problème en plusieurs petits tableaux, chacun des petits tableaux dans un onglet différent, et ceci améliore largement la vie par rapport à un gros tableau, où il faut faire ce genre de manipulations.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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