Word 2013 : Les macros

Mettre en forme une macro

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Vous allez découvrir comment travailler sur la partie mise en forme et remplacement de style de Word 2013.
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Transcription

Un des autres cas de figure dans lequel il est peut-être intéressant d’automatiser certaines choses qui sont répétitives, c’est concernant tout ce qui est la mise en forme. Vous avez vu tout à l’heure ce qui se passe avec mes collègues et le respect de la ponctuation. Mais j’ai la même chose lorsqu’il s’agit d’appliquer la charte graphique de l’entreprise, à savoir que la plupart du temps, ils n’utilisent pas les styles qui sont les styles de l’entreprise. Ils utilisent les styles, allez on va dire classiques de Word, à savoir que je vous montre un petit peu en ouvrant la fenêtre de style ici. Généralement quand tu utilises des styles de titre, c’est toujours le « Titre 1 » alors qu’il existe un style lié en fin de compte à l’entreprise. Et puis pour le contenu, à proprement parler du corps du texte, bah ils sont sur le style « Normal ». Moi c’est ce que je voudrais pouvoir automatiser, en lui demandant de remplacer tel style par tel autre. De la même façon, j’aimerais que ça soit un peu plus joli si vous voulez, un peu plus terminé, finalisé, en venant justifier le texte, et puis j’aimerais rajouter le logo de l’entreprise, histoire de charter un petit peu ces documents. C’est ce que je vais pouvoir faire par l’intermédiaire d’une petite macro. Donc je reviens ici sur mon onglet spécifique « Macros ». Je viens lui dire que je vais enregistrer une nouvelle macro que je vais appeler « MiseEnForme » Et je démarre mon enregistrement. Je vais donc revenir dans un premier temps chercher l’option qui s’appelle « Rechercher et remplacer ». Mais pas pour rechercher et remplacer ce qu’on a vu précédemment, c'est-à-dire des caractères d’imprimerie, que ça soit des virgules, des points ou des lettres. Moi, ce qui m’intéresse c’est venir ouvrir ici, développer le petit « Plus » pour aller chercher des fonctionnalités un peu plus élaborées et notamment la gestion des styles. Donc je veux faire quoi en fin de compte ? Je veux dans un tout premier temps remplacer le style de titre classique, mon « Titre 1 », et le remplacer par mon style d’entreprise qui est donc ici, le « Titre Testcom » mais le deuxième. Premier élément de changement, changer ce style de titre par celui de mon entreprise, et je vais « Remplacer tout ». Nous avons bien trois remplacements effectués. C’est parfait. On continue. Donc je vais venir à nouveau et je vais peut-être juste revenir en haut de mon document, n’oubliez pas le « Contrôle - Home ». Maintenant je reviens chercher « Remplacer ». Cette fois-ci je vais choisir le style qui est le style « Normal » et je vais le remplacer par le style normal, mais de mon entreprise, de ma charte graphique, qui est donc ici, le « Normal Test Com », le nom de ma société. Donc je fais « Remplacer tout » Voilà pour le « Rechercher et remplacer ». Bien sûr j’aurais pu continuer. Je vais revenir à nouveau en haut de mon document. Je sélectionne tout pour choisir de mettre en place ce qui s’appelle le style justifié puisque c’est ce que je voulais. Et puis ce n’est pas fini, je voudrais également, et là je vais sortir de ma sélection, je voudrais revenir en haut de mon document ici. Faire une entrée de paragraphe, remonter pour venir insérer mon logo ici. Donc je viens faire insertion, insertion d'image, je prends mon logo et j’insère mon logo à l’emplacement où il doit être, c'est-à-dire ici centré au-dessus du premier titre. Je n’ai plus qu’à venir maintenant arrêter ma macro. Je n’ai pas besoin d’enregistrer des modifications dans le document. Donc je fais « Ne pas enregistrer ». Je viens donc maintenant rouvrir mon document. Je vais reprendre le même, comme ça on verra le résultat tout de suite. Je passe sur l’onglet qui est l’onglet « Macros », chercher les macros existantes. Vous voyez qu’on a commencé à travailler un petit peu avec différentes macros. Et je viens choisir ici « MiseEnForme ». Il ne reste donc plus qu’à exécuter la macro pour voir si le résultat escompté est bien arrivé. Voilà qui est fait, J’ai bien ici mes titres qui correspondent au style de ma charte graphique, y compris le contenu du texte et mon logo positionné au bon endroit. Voilà comme quoi, une macro peut mettre également en forme une charte graphique d’entreprise en venant travailler sur la mise en forme et non pas exclusivement sur le contenu.

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

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Date de parution :29 juil. 2016

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