Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Mettre en forme un e-mail

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Ici, vous allez faire le tour des outils permettant la mise en forme du corps de texte de votre e-mail.
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Transcription

Il est tout à fait possible lorsque vous faites un mail de mettre en forme le corps du texte de votre mail. Pour ce faire, je vais cliquer sur l'onglet AccueilNouveau message électronique et je vais rédiger un mail en commençant par Madame, Monsieur, et puis en dessous je mets ce que l'on appelle du faut texte, faut texte que j'ai recopié sur internet ah, de manière à ne pas avoir à taper tout ça. Donc voilà mon texte est prêt à l'emploie, bon je vous fais grâce à des éléments techniques ah, nous en avons parlé par ailleurs, à qui je destine ce mail, éventuellement qu'elle est la personne que je mets en copie et l'objet de mon mail. Donc j'arrive à la présentation, la mise en forme de mon mail. Alors on peut faire toutes les mises en forme que nous souhaitons ah, je peux par exemple sélectionner ce texte, le mettre en gras, le mettre en italique, le mettre en souligner, sans aucune espèce de difficulté. J'ai aussi la possibilité de travailler sur mon paragraphe, de l’aligner à gauche, de le centrer, de l’aligner à droite. J'ai même la possibilité, si je le souhaite, me positionne n'importe où sur mon second paragraphe. d’édenter un paragraphe, c'est-à-dire de mettre un décalage un retrait gauche de manière à ce que ce paragraphe soit mit en exergue. En cliquant sur cette icône, je reviens en sens inverse. J'ai aussi la possibilité bien sûr de jouer si je sélectionne tous les caractères de ce paragraphe par exemple. J'ai la possibilité de jouer sur la police de caractères, sa taille. J'ai la possibilité de jouer sur le type de police, je prendrais ici la police Verdana. J'ai la possibilité de bien sûr de jouer sur la couleur de la police ah, on va prendre par exemple ce bleu. J'ai aussi la possibilité de surligner mon texte de différentes couleurs. Bref, je peux déjà rien qu'avec les outils qui sont présentés ici faire une certaine mise en forme. Si je ne suis pas contente du résultat, je peut avec Ctrl+Z, remonter en arrière autant de fois que nécessaire. A chaque fois que je fais la touche Ctrl et la lettre Z et bien je je remonte d'un cran, c'est l'équivalent de cette petite flèche ah, qui veut dire annuler la dernière opération réalisée, puis je peux remonter comme ça dans l'historique de mes opérations. Bien sûr ce que je peux faire en remontant je peux le faire en descendant c'est-à-dire que je peux repartir dans l'autre sens, jusqu'à la dernière opération réalisée. Alors qu'est ce qu'il est encore possible de faire ? Et bien il est possible d'aller beaucoup plus loin. Grâce à l'onglet Format du texte. L'onglet Format du texte nous remontre ce que l'en avait précédemment dans l'onglet Message, toutes ces icônes là, plus quelques unes de plus, plus la possibilité par exemple d'accéder à la boite de dialogue Police à l'aide de cette petite icône. Et de choisir absolument tout ce qu'on veut, la police que l'en veut le Style, la Taille et les différents effets, Barré, Barré double, Exposant, Indice, etc. Je fais Annuler, mais il est aussi possible grâce à l'onglet Format du texte d'atteindre les paragraphes. Quant je viens dans Message je n'ai rien sur les paragraphes, ici j'ai Texte simple, Noms, Inclure Indicateurs, Compléments, mais je n'ai pas de paragraphe, par contre dans Format du texte en plus de police j'ai Paragraphe. Et là dans Paragraphe c'est la fête ah, on va par exemple faire un Entrer à la fin de ces phrases. Un petit Entrer à la fin de celle-là et un petit Entrer à la fin de celle-ci comme ceci. Et donc ces trois éléments, ben je souhaite les mettre avec une puce ou les mettre avec un numéro. J'ai aussi la possibilité de choisir la puce que je veux ah, il suffit de survoler les puces que l'on souhaite je vais prendre celle-là. J'ai la possibilité de régler l'espacement vertical. Et je peux faire un espacement plus ou moins important avec la possibilité d'ajouter un espacement avant le paragraphe et de supprimer l'espace après le paragraphe. On peut aussi, grâce à la petite toupie qui est là, accéder directement à la fenêtre paragraphe et là c'est la fête parce que tout ce qui possible de faire ben en se retrouve ici. On peut choisir l’alignement, le niveau hiérarchique, on peut mettre des retraits gauche, des retraits droite on peut même mettre une première ligne avec un retrait positif ou négatif. On peut mettre un espace avant le paragraphe, un espace après le paragraphe On peut même mettre des interlignes. Par exemple ici je peux mettre un interligne simple, je fais OK. Et donc les choix ce sont appliqués sur ma sélection. Vous avez encore la possibilité grâce à Insérer ici de venir insérer dans votre mail des images, de venir insérer des formes. faire un dessin à partir des formes primitives. Vous avez la possibilité aussi, après avoir sélectionner un texte et bien de mettre un lien hypertexte pointant vers une URL quelconque, ici je vais mettre www.google.fr et je valide avec OK, donc là à partir de là mon utilisateur quand il cliquera sur ce lien, il ira directement sur le moteur de recherche de Google. Là on a encore ah, des possibilités qui sont proprement effarantes. Dans les formats du texte aussi, il y a quelque chose qui fait gagner un temps fou qui est l'application de style. Je vais sélectionner par exemple ce dernier paragraphe, alors soit je sélectionne tout le paragraphe, soit je le mets tout simplement dessus. Et donc quand je suis sur le paragraphe qui m'intéresse, je peux à l'aide des styles ici présenter ce paragraphe uniquement en survolant les différents choix ah, qui me sont proposés. Ce paragraphe je veux le présenter comme ça je clique. Un style c'est quoi ? C'est ni plus ni moins que plusieurs opérations. Si j'avais voulu faire ce que vous voyez actuellement à l'écran sur mon paragraphe, il aurait fallu que je dise je veux la couleur bleu, je veux écrire en italique, je veux un trait au-dessus, je veux un trait en dessous. et dans le fait je fasse plusieurs manipulations et ben ces manipulations sont regroupés dans le Style Citation. Si je clique sur ce style et bien ce style s'applique sur ma sélection. Alors on peut modifier les styles bien évidemment à l'aide de cette icône, on a même la possibilité de créer une propre style avec le lien Créer un style. Le problème de tout ça c'est que vous pouvez effectivement faire des belles mises en forme ah, bon là celle-là elle est loin d'être probante ah, en terme de beauté mais juste pour vous montrer les possibilités, mais vous avez un petit soucis comme même c'est que votre correspondant peut avoir son logiciel de messagerie réglé pour n'accepter que du texte brute. Et si son logiciel de messagerie est réglé pour n'accepter que du texte brute et bien il faut savoir que toute votre mise en forme sera perdu lorsque il recevra votre mail, il recevra le texte du mail mais toutes votre mise en forme ne sera pas là. Parce que il y a plusieurs manière de faire ah, regardez dans Format du texte ici, dans Format, j'ai plusieurs choses possible ah, plusieurs réglages possibles. Je peux faire un mail au format HTML. C'est le ce qu'on vient d'utiliser, le format HTML permet de rédiger des mails qui par exemple sur un smartphone seront lu avec la mise en forme que vous avez mis en place. Mais je peux aussi faire un mail au format texte brute, et là texte brute on me signale attention tu vas tout perdre, je fais Continuer, texte brute voilà ce que ça donne ah, toutes les furitures que j'ai mis ont disparu, ben ça si je suis en texte brute, il faut bien on être conscient et comme ça que votre correspondant va recevoir ce mail, si son logiciel de messagerie est réglé pour n'accepter que du texte brute. Vous, vous allez fait une mise en forme et lui va recevoir ça. Vous avez ensuite, la possibilité de faire du Texte enrichi donc donc le texte enrichi vous permet de faire quelques petites présentations, mais pas beaucoup. Je fais Continuer, ici regardez quand je sur texte brute vous remarquez les icônes ici sont toutes grisées, tout ça vous ne pouvez pas l'utiliser parce que c'est pas prévu pour marcher avec du texte brute. En enrichi, elles ne sont plus grisées et en HTML elles sont toutes opérationnelles. Voilà donc en quelques mots, comment vous pouvez mettre en forme un mail.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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