Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Mettre en forme, trier et filtrer

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Votre formateur vous détaille les options élémentaires de mise en forme, de tri et de filtrage de colonnes.
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Nous poursuivons toujours avec les petites options accessoires, pour voir maintenant ce qu'il y a dans l'interface Power Pivot au niveau des filtres, des tris et du formatage des colonnes. Vous me direz mais, filtres et tris, j'en ai déjà parlé, oui, on clique droit sur les colonnes, mais pas en allant regarder dans l'onglet Accueil, parce qu'il y a des petites options qui diffèrent. Voyons ça tout de suite. Alors, pour l'exemple on est donc à nouveau dans la fenêtre Power Pivot, on va prendre au hasard la Source principale, j'aime bien cette table-là, et puis dans l'onglet Accueil, on va se concentrer maintenant sur ici le groupe mise en forme, qu'on va étudier en détail, et le groupe Trier et filtrer. Voilà, le but maintenant c'est de se débarrasser de ces deux contenus. Commençons par parler de la mise en forme. Sachez que les tables Power Pivot, vous ne pouvez pas formater une cellule comme c'est le cas dans Excel, par exemple, mettre celle-là en rouge, ou avec du formatage conditionnel, et en gras. Power Pivot fonctionne comme un logiciel de base de données relationnel, ou un serveur de bases de données relationnel. C'est-à-dire, on peut manipuler des attributs, c'est-à-dire des colonnes, comme on le dirait naïvement, mais on ne peut pas manipuler la cellule d'un attribut. Alors, voyons un exemple : considérons le Prix par pièce. Si je clique dessus, puis qu'on va voir le groupe mise en forme, vous voyez que d'abord il faut définir le Type de données. Est-ce que une colonne, c'est-à-dire un attribut est une information de type Texte, Date, Nombre décimal, Nombre entier ou Devise Donc là, évidemment c'est pas du texte, le Prix par pièce, ni date, ça peut être considérer comme un nombre décimal, c'est peut être un nombre entier si par exemple le prix n'est pas aux alentours des 50 ou 35 centimes, ou 33 centimes ou 99 centimes, où on a par exemple également le type des devises. Si je prends le type Devise « Le type de données de la colonne va être modifié Cette modification affecte la façon dont les données sont stockées, et peut avoir une incidence sur la précision des données ou aboutir à une perte de données. Une fois la modification effectuée, les valeurs d'origine ne peuvent pas être restaurées, sauf si la table est actualisée. » « Voulez-vous continuer ? », je vais faire Oui. Et là comme vous pouvez le voir, il y a un passage en devise, plus précisément en euro, et ensuite en dessous dans Format, on a à nouveau Devise qui se répète et puis en bas, on a le choix de certaines devises ou dans Format supplémentaire de beaucoup plus de devises. Vous voyez qu'on a un plus grand nombre, et on peut choisir également le nombre de décimales. Ça, c'est un exemple pour le prix par pièce. Sinon, pour les Rabais, alors, le rabais ça va rester un nombre décimal. Mais, au niveau du Format, ça va être un Pourcentage. Après, c'est clair qu'on peut comme dans Excel si vous regardez dans Mise en forme, j'aurais pu tout à fait ici dire, non c'est un Nombre décimal, et appliquer le pourcentage après coup. Mais comme vous voyez, il passe en mode pourcentage juste au-dessus. Ensuite on a là la possibilité d'ajouter une décimale ou d'enlever des décimales comme vous pouvez le voir, ça marche très bien. Et puis pour info, si je reviens sur prix par pièce, le bouton qui est là, le Séparateur de milliers, si je clique dessus, le séparateur de milliers dans les paramètres régionaux de ma machine c'est l'Espace, donc pour le coup c'est pour ça que vous voyez 2 000 299, voilà. Alors que sur certains ordinateurs, par exemple avec les paramètres suisses, on aurait deux apostrophes, 299. Ou sur un ordinateur américain, 2,299.00, et ainsi de suite. Bon maintenant poursuivons. Regardons Date de la commande, Donc Type de données, c'est au format, bien évidemment, date. On pourrait le forcer en tant que format de texte, mais c'est ridicule. On pourrait le forcer comme nombre décimal, ce n'est pas ridicule, mais c'est très rare, et le format, on a des choix de format de date. Donc, c'est assez classique si on compare par rapport à ce qu'il y a dans Excel, et on a Autres format de date, où dedans ici on a une liste beaucoup plus conséquente de format de date à choix, dont le format de date très important, qui est au normes ISO internationales, qui est tout en bas de la liste. Normalement, que toutes les entreprises et administrations, et gouvernements du monde, qui utilisent le calendrier grégorien devraient utiliser. Donc, on peut mettre effectivement donc ici nos deux colonnes de dates à ce format des normes ISO. Voilà, sinon, on a là par exemple Facture payée comme vous le voyez Oui/Non, Oui/Non, c'est une forme de booléen. Donc là ici, on a un type de données True/false, si je le prends puis que je fais un Oui il dit que je ne peux pas, parce le oui n'est pas compris comme un booléen par Power Pivot. Il faudrait qu'il y ait Vrai/Faux, Vrai/Faux, Vrai/Faux. Et là j'ai fait exprès donc d'écrire Oui/Non, Oui/Non pour bien montrer que vous n'arriverez pas à forcer le passage de ce type de colonne à un booléen. Donc voilà, pour cette mise en forme. On ne va pas se taper tous les formats de types de données. Vous voyez Délivré par, et évidemment en Texte, le format est du texte, il n'y a rien d'extraordinaire. Maintenant passons au Trier et filtrer. Alors, il y a AZ, voilà il marche, ZA, voilà, en croissant, décroissant des textes. Dans Quantité, je peux faire pareil, qui est un nombre, AZ, ZA. Et puis on a un bouton en dessous qui va être apprécié par les utilisateurs qui me demande dans les cours Excel de base, lorsqu'on est dans une feuille Excel, si on peut effacer un tri quelques jours après avoir fait un tri sur une table. Alors ce n'est pas possible dans les feuilles Excel à ma connaissance, mais ça l'est dans Power Pivot. Parce qu'en fait il va chercher l'ordre des données tel qu'elles sont dans la source. Donc là, si je dis Effacer le tri, il me remet les données tel qu'elles sont dans la source de ma table Power Pivot. Bon maintenant, toujours dans trier et filtrer, un bouton qui est très utile, c'est Effacer tous les filtres. Effectivement, si ici, je prends les Articles AST INTEL150, donc j'ai une colonne filtrée, et que je prends le secteur des banques, donc j'ai 2 colonnes filtrées, et ainsi de suite. Plutôt que d'aller dans chacune des colonnes, une par une puis dire Effacer le filtre, Effacer le filtre, on clique sur Effacer tous les filtres. C'est clair que le bouton Effacer tous les filtres, c’est un bouton sur lequel vous pouvez faire clic droit puis dire Ajouter à la barre d'accès rapide, pour l'avoir là dans votre barre d'accès rapide. Bon maintenant, dernier bouton Trier par colonne. Alors, pour faire un exemple, je vais me connecter sur une source. Donc je préfère, et c'est un exemple plus parlant. Donc, Obtenir des données externes, à partir d'autres sources, on va chercher un fichier Excel, on va l’appeler ici cnx_XLSClient, Utiliser la première ligne comme en-tête Parcourir. Vous allez dans le chapitre 3 des fichiers d'exercice, prenez le fichier qui s'appelle SourceAImporterDansSharePointPourDataFeed. Vous faites Ouvrir Suivant, il n'y a qu'une seule table, vous faites Terminer Fermer. Voilà, vous allez comprendre pourquoi j'aime bien utiliser cette table, parce qu'elle est faite pour, elle est bien adaptée à l'exemple, tbl_XLSClients Bien, alors observez une chose. On en revient maintenant a notre Trier par colonne qui est ici. Je vous expliquerai de quoi il s'agit. J'ai ici des Clients, noms, prénoms. Ce sont des contacts. Mais dans les tableaux croisés dynamiques que je vais faire avec Power Pivot, c'est-a-dire des Power Pivot. Ou des graphiques que je vais faire avec Power View. Je souhaiterais que ces clients soient triés dans un ordre particulier, qui n'est pas l'ordre alphabétique, mais qui est un ordre spécifié ici dans une colonne qui a été préparée à l'avance, qui est une Clé de tri. C'est simplement des numéros dans lesquels on souhaiterait voir les clients apparaître. Donc le numéro correspond à l'ordre des clients. Eh bien, si on va dans Trier par colonne il va nous demander la colonne, laquelle ? Moi, les contacts. Tu veux la trier par rapport à quoi ? Eh bien, par rapport à la clé de tri. On fait un OK, voilà. Donc maintenant, c'est bon, il sait. Si jamais dans le Tri par colonne ici, vous pouvez à nouveau aller dans Trier par colonne, et comme vous pouvez le voir, Redéfinir à nouveau la colonne de tri. Bon là, il s'en rappelle, c'est tout bon. Si je clique là sur Contact je ne veux plus qu'il s'en rappelle. Maintenant, observez. Si on va faire un tableau croisé dynamique. J'ai cliqué sur le bouton Tableau croisé dynamique juste à côté, et que je dis par exemple Feuille de calcul existante OK. Donc, voilà il génèrera un tableau ici que je vais effacer très prochainement, et que on prend ici la table XLSClients, et que je prends les contacts en ligne, eh bien, comme vous pouvez le constater, les noms des gens ne sont pas triés alphabétiquement, ni croissants/décroissants. Mais là, on a Chandrasekhar en premier, Ramanujan en deuxième, et si on va dans Power Pivot, remarquez bien que on a en premier effectivement Chandrasekhar et en deuxième Ramanujan et ainsi de suite. Donc effectivement, on a bien une démonstration que les Power Pivot, donc les tableaux croisés dynamique basés sur Power pivot, utilisent bien cette clé de tri pour afficher les données. Je vais effacer ce tableau croisé dynamique à la façon que j'aime bien, c'est-à-dire en sélectionnant les lignes et en faisant un Supprimer. Donc voilà, pour ce petit sujet des options de formatage, de filtre et de tri particulières à Power Pivot, et qui sont dans l'onglet Accueil de Power Pivot.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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