Nous mettrons à jour notre Politique de confidentialité prochainement. En voici un aperçu.

L'essentiel de Word 2016

Mettre en forme son document

Testez gratuitement nos 1341 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Apprenez à mettre en forme votre document. Vous allez voir comment régler les marges, l'orientation et la police.
07:30

Transcription

Nous avons tapé le texte au kilomètre, Nous avons fait les corrections, Grammaticales et orthographiques, Nous allons maintenant, Changer complètement notre fusil d’épaule, Puisque la partie contenu, la partie texte est terminée. Nous allons rentrer de plein pied dans la mise en page du document. C’est pour ça que, Au moment où nous passons de Correction à Marges et Orientation, Nous allons changer de mode d’affichage, Nous étions en affichage brouillon, Pour la frappe du texte et les corrections, Nous allons passer en mode Affichage page pour tout le reste, Pour toutes les manipulations qui sont à venir. Parce que le Mode page, Est au plus près de l’affichage du document final. Donc nous allons voir en mode page, Très exactement ce que nous sommes en train de réaliser, Au fur et à mesure que nous allons le réaliser. Donc, je vous propose maintenant, De voir comment on règle les marges et l’orientation, Ainsi que la police du corps de texte, pour notre document. Je suis dans Word, Je viens donc sur l’onglet Affichage, Et je me précipite dans le groupe Affichage, Sur l’icône Page. Je suis maintenant prêt à faire la mise en page. Comment est-ce que je vais faire pour régler mes marges et mon orientation ? Tout simplement en venant sur l’onglet Disposition, Et dans le groupe Mise en page, Je vais cliquer sur Marges, Où là on me propose des marges normales, Des marges étroites, Des marges moyennes, Des marges larges, Des marges en miroir, Ou des marges personnalisées, C’est cette option que je vais retenir. Quand je clique sur Marges Personnalisées, Je fais apparaitre ce dialogue. Dans ce dialogue, J’ai la possibilité de régler la marge haute, basse, gauche, droite. Je peux même régler la marge de reliure, lorsqu’il s’agit d’un document long. Et je peux même choisir la position de cette reliure. Il est possible de choisir l’orientation, Portrait ou paysage. Et donc d’appliquer ce réglage à tout le document, Ou à une partie du document. Petit flashback, Comment fait-on pour choisir la taille des marges ? Nous avons vu que, Plus longues sont les lignes, moins nombreux sont les lecteurs, Mon but c’est de faire des lignes courtes. Ensuite nous avons vu que, Si on veut donner du dynamisme à notre document, Il est opportun de faire une marge gauche plus grande que la marge droite, Et une marge haute plus grande que la marge basse. On va essayer de mettre tout ça en pratique. Il s’agit d’un document courant, Mon unité de mesure est donc 0,5 cm. Je vais appliquer ces règles là, pour régler mes marges. Il s’agit de faire une marge droite de 2 cm, Et gauche de 3 cm. Je viens sur gauche, Et j’utilise les petites flèches ici pour monter à 3 cm. Et puis ici, j’utilise la petite flèche dans l’autre sens pour aller à 2 cm. Je peux aussi glisser et taper directement 2. Je peux mettre 2 tout court, Ou je peux mettre 2 cm, Peu importe, ça marche de la même manière. Maintenant parlons des marges hautes et des marges basses. Nous avons besoin d’une marge haute de 3,5, Et d’une basse de 2,5. On va régler ici, 3,5. Et ici 2,5. Nous y sommes déjà. Nous prenons l’orientation Portrait, On fait OK. Ça y est nos marges sont réglées. Je vais faire un petit coup de Zoom en arrière, À l’aide de la petite tirette ici, Pour voir où j’en suis, Là je m’aperçois d’une chose, C’est que mon document, est tout ratatiné en haut de la page. Il va falloir que je fasse quelque chose, Pour l’étaler sur toute la surface de la page. De manière à ce que mon gris, C'est-à-dire mon texte, Soit harmonieusement reparti sur le blanc, Ma surface de page. Ça commence par le fait de régler la police de caractère. On va régler à la fois le type de police que l’on veut, Et la taille de cette police. Sans oublier toutefois, Que nous devons tenir compte de l’âge potentiel de notre lecteur. Ici, je ne connais pas l’âge potentiel de mon lecteur, Je sais que, d’après ce petit tableau, La taille standard c’est du 11, Donc je vais utiliser une police de 11 points. D’autre part je vais utiliser une police avec empattement, Pour guider l’œil de mon lecteur. Pour réaliser tout cela dans Word, Je vais faire un petit coup de Zoom en avant, Et je vais sélectionner tout mon texte. Pour sélectionner tout mon texte, je peux glisser sur le texte à la souris, Je me mets dans la marge gauche, Je maintiens le bouton gauche de ma souris enfoncé, Je descends pour couvrir tout le texte. Deuxième possibilité, Je vais utiliser un raccourci clavier, En cliquant sur la touche CTRL que je maintiens enfoncée, Puis j’appuie sur la lettre A en tenant CTRL enfoncé, A pour All, le mot anglais tout. Je sélectionne tout le texte qui est une page ou dix pages. Peu importe, le but étant que tout soit sélectionné. Maintenant je reviens dans l’onglet Accueil, Je veux utiliser une police avec serif, C'est-à-dire avec empattement. J’ai actuellement, La police par défaut, Calibri, Qui est en 11 points et qui est une police sans empattement. Moi je veux des empattements, J’ouvre cette petite boîte, Et là je cherche une police, Vous remarquez que au fur et à mesure que je survole, Je vois tout de suite l’effet que cela a. Je ne clique pas, je me contente de survoler. Là j’ai une police avec empattement. Je continue, Là aussi, Mais ce n’est pas clair, lisible. Je trouve. Celle-là oui, elle est avec empattement aussi. Un conseil, les polices de type Hand, comme ça, Ou Script, Évitez car ce n’est guère lisible. Ça simule l’écriture humaine mais ce n’est pas très lisible. Ou alors il faut les utiliser dans des tailles importantes. Je vais prendre du classique, Je tape la lettre T, Elles sont classées en ordre alphabétique, Si je veux aller à la lettre T, Il faut que je prenne la molette de ma souris, Et que je tourne, c’est tres haut. Par contre, si j’appuie sur T pour dire Times New Roman, J’arrive directement à la première lettre T dans ma liste. Et je n’ai plus qu’à cliquer sur Times New Roman. Voilà, mon texte est en Times New Roman. Je peux maintenant choisir une taille, Pareil, je survole, Et je choisis la taille que je veux. On m’a dit que le 11 c’était pour tous lecteurs, tous d’âges. Je prends le 11, J’ai donc réglé à la fois, Mes marges, Mais aussi ma police et la taille de celle-ci. Lorsque j’ai un succès, qu’est-ce que je fais ? J’enregistre mon travail. Pensez à enregistrer régulièrement, Dès que vous réussissez quelque chose, Vous enregistrez votre travail, Ici je vais faire Fichier, Enregistrer Sous, Puisque c’est la première fois que j’enregistre ce travail. Enregistrer Sous, Parcourir, Je vais venir me mettre dans mes documents, Je donne un nom à mon document. Je peux éventuellement choisir un type. On va prendre par exemple, Le type .docx pour dire que c’est du Word 2016. Le type .doc fonctionnant pour du Word 97 à 2003. Suivant à qui vous destinez ce document, Si vous envoyez ce fichier par mail, par exemple, Là il faudrait choisir .docx, Si la personne avec qui vous êtes en relation, A une version après 2003, Si par contre elle a une version comprise entre 97 et 2003, Il faudra choisir ce type là. Les gens qui m’entourent n’ont que les dernières versions, Donc je clique là-dessus. Et je fais Enregistrer. Mon document est donc enregistré, Il ne me reste plus maintenant qu’à passer aux étapes suivantes.

L'essentiel de Word 2016

Apprenez à concevoir, partager, et imprimer une grande variété de documents avec Word 2016. Formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.

4h20 (44 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :24 nov. 2015

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !