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L'essentiel de Word 2016

Mettre en forme les paragraphes

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Vous allez maintenant régler les alignements, les retraits et les espacements au niveau des paragraphes.
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Transcription

Nous avons bien avancé dans notre mise en page et nous en sommes, donc, à devoir régler les Alignements, les Retraits et les Espacements. Ces manipulations portent sur le Paragraphe c'est-à-dire que vous fassiez un Alignement, un retrait ou un Espacement, l'unité de sélection la plus petite, c'est le paragraphe. Vous ne pouvvez faire un alignement sur une phrase. Vous ne pouvez pas faire un retrait sur une phrase, ni un espacement d'ailleurs. Vous ne pouvez appliquer ces manipulations que sur le paragraphe à minima. Comment fait-on pour régler ces trois éléments ? Eh bien, je vais utiliser assez fréquemment le Zoom Donc que, Zoom que nous avons en bas à droite de l'ecran. Et, je vais biensûr, utiliser dans l'onglet Acceuil, le groupe Paragraphe. Alors, le groupe Paragraphe, c'est un petit peu comme le groupe Police. Nous avons vu précédemment, qu'on pouvait choisir la police par rapport à cette boîte et la taille par rapport à celle-là. Puis, nous avons d'autres options qui ont trait à la police, par exemple, on peut mettre un mot en Gras, en Italique, en Souligné. On a la possibilité de mettre du Barré, si on veut. On peut mettre de l'Indice et de l'Exposant. On peut changer la couleur.Mais tous ces réglages, vous pouvez aussi les attendre à l'aide de cette petite icône. Si vous cliquez là-dessus, vous faites apparaître une boîte qui est bien plus complète que, toutes ces icônes dans laquelle vous vous pouvez donc faire toute une série de réglage. je fais annuler. Eh bien, pour Paragraphe, il en va exactement de même. J'ai la possibilité de jouer sur les Alignements avec ces icônes. Je peux jouer sur les Retraits. Avec ces deux icônes là. Bref, j'ai la possibilité de manipuler mes paragraphes comme je le veux Mais, je peux aussi utiliser cette petite icône Ceci, afin de faire apparaître cette boîte de dialogue dans laquelle j'ai tous les réglages possibles et inimaginables sur les paragraphes. Je fais annuler... Je vais donc commencé prendre un peu de recul Je vois que j'ai beaucoup de places vides ici. Donc, je peux me permettre de faire des grands espaces entre mes différents éléments de mon document. Je reviens Zoom avant... je sélectionne le premier paragraphe en cliquant à sa hauteur dans la marge de gauche. Et, je double-clique... Alors, je prends ma prmière ligne. Je viens sur paragraphe. Je veux un alignement Gauche, oui ! Mais par contre, ce que je veux c'est faire un retrait. Je voudrais amener "ma date" quelque part par ici. Donc, je voudrais rajouter à la marge de gauche ici. Une certaine disteante pour que le "P" de Paris vienne à cette hauteur là c'est-à-dire à 11 cm. Ici, ce sont des centimètres sur la règle. je ferme la fenêtre provisoirement. Si vous n'avez pas la règle, vous venez dans Affichage. Et, dans Affichage, dans le groupe Afficher, vous pouvez mettre une petite croix dans Règle, comme ça vous avez votre règle, ça vous falicite l'existence. Je reviens sur Acceuil, Je reviens dans Paragraphe. Je suis à me dire que je fais un retrait. Et je veux un retrait de 11 cm pour venir à cet emplacement là. Je regarde Retraits, je vois retrait que je veux rajouter sur la Gauche de mon texte Donc ici, je vais marquer 11 cm. Je glisse sur 0 cm, je tape 11 à la place. Maintenant, ce que j'aimerai faire c'est espacer, descendre tout le reste de mon texte plus bas. Parce que là, "Chez monsieur", je ne veux pas qu'il soit collé à la date. Alors là, on me propose les Espacements. C'est ici que ça se passe. ce n'est pas Entrée, Entrée, Entrée! qui permet d'espacer les paragraphes. C'est Espacement, qui permettent d'espacer les paragraphes. Je veux quoi ici, je veux une espace après. en-dessous le paragraphe sur leque je suis Et là, on me propose des points. Alors là, j'ai un petit problème. c'est que les points, moi je sais pas trop ce que sais. Donc, j'aimerais plutôt travailler dans une autre unité de mesure qui serait la ligne par exemple, regardez! 1, 2, 3, 4, 5 Ah beuh, si "Chez monsieur" venait à cette hauteur là ça serait sympathique ça. ça, ça me plairait bien cette espace là. J'ai compte 5 lignes. Eh bien, je vais écrire ici tout simplement "5 li" parce que si vous ne spécifiez pas l'unité de mesure il prend l'unité par défaut de la boîte dans laquelle vous êtes. Ici, prendrait des "Pt". Donc des points. Ici, prendrait des centimètres. Si par contre, vous voulez changer d'unité de mesure. Beuh, vous mettez l'unité de mesure dans laquelle vous voulez travailler. Vous pouvez travailler en "Pt" points, en "li" lignes ou en "cm" centimètre. Moi, je travaille en "li". Je fais "ok". Mon texte a un retrait Gauche de 11 cm. Et en-dessous, j'ai des "li" qui se sont créés Je passe à "Chez monsieur", je sélectionne je viens dans Paragraphe. Là, je ne touche à rien. Je veux juste un espace après. Je voudrais mettre "4 li" par exemple. Et je valide... On n'est pas obligé de tout régler. On peut régler que tel ou tel élément à notre convenance. Je fais un Zoom en arrière pour voir où on en est. Bon beuh, on a encore de l'air en-dessous, on peut y aller. Maintenant, je vais prendre tous ces paragraphes jusqu'ici. et là, je vais dire que... Oh non, jusqu'ici, seulement. Je ne vais pas prendre ce paragraphe là. Je vais prendre uniquement les deux premiers. Et là,, je vais dire Paragraphe. Je vois un espace après de "1 li". Je ne touche à rien d'autre. Voilà, je fais "ok". Maintenant, je prends ce paragraphe tout seul. Et ce paragraphe tout seul en-dessous, je vais faire un espace de 2 lignes. Pour mettre cette adresse bien en évidence tout à l'heure. Je me positionne sur le paragraphe. Je viens sur ma petite [boîte] préférée et je mets "2 li". Je valide avec Entrée... J'ai maintenant 2 lignes. Je vais me positionner sur le dernier paragraphe de l'adresse. Et je vais aussi mettre 2 lignes pour descendre la suite du texte pour qu'il y ait le même espace au-dessus que en-dessous. Je me positionne... Donc, je peux soit sélectionner tout le paragraphe comme ceci soit tout simplement être sur le paragraphe. Vous n'avez pas besoin de glisser sur un paragraphe ou en sélectionnant en double- cliquant dessus dans la marge de gauche. Vous pouvez aussi tout simplement vous mettre sur le paragraphe. Je suis sur le paragraphe ici. Non que, que j'ai sélectionné l'intégralité ou que je sois juste positionné avec mon petit curseur qui clignote dessus Eh bien, ça fait la même chose. Je viens sur Paragraphe et je vais dire ici que je veux un espace de "2 li". Je valide... Maintenant, je vais prendre tout ces éléments là. Et, je vais venir dire que je veux faire un retrait. J'aimerais amener ça grosso modo aux alentours de 6/2 à peu près. Donc, je vais faire devant ici un retrait Gauche de 6 cm et demie pour amaner mon adresse quelque part à ce niveau là. Pour faire 6 cm de retrait Gauche, beuh, j'écris tout simplement 6,5 Si, je ne mets pas "cm" comme l'unité de mesure par défaut, c'est centimètre. Eh bien, c'est centimètre qui va se faire. Vous remarquez au passage que je peux faire aussi un retrait première ligne. Dans un paragraphe, quand je veux que la première ligne soit légèrement décalée par rapport aux autres lignes du même paragraphe. Je le règle à ce niveau là. Je dis que je veux un retrait De 1re ligne. Et ensuite, j'indique combien de centimètre, je veux avoir de Retraits. A ce moment là, le ou les paragraphes sélectionnés auront un décalage uniquement pour la première ligne. Vous remarquez aussi au passage que là, il y a rien qui est écrit pourquoi, parce que là, il y a Zero Après. Par contre, pour ce dernier paragraphe, il y a 2 lignes Après. Donc, comme il y a pas les mêmes valeurs. Il n'affiche rien à ce niveau là. Je vais faire "ok". C'est un tout petit peu loin là. Je suis un tout petit peu trop sur la droite Alors, pour corriger, je peux revenir ici. Et puis, changer ma valeur. En diminuant à l'aide de ces petites flèches. Je fais Annuler. Deuxième possibilité, On peut aussi régler les Retraits, par rapport à tout simplement ce petit carré. Regardez ! Si je glisse... ça c'est la position initiale. Et ça, c'est un retrait que je fais. Et donc là, beuh voilà, je vais le mettre ici ce sera beaucoup mieux. Donc, vous pouvez faire vos retraits, Après avoir sélectionné le ou les paragraphes qui vous intéressent Soit en appelant la boîte de dialogue. Soit en utilisant ce petit carré. Pour la petite histoire... Il faut savoir que le petit carré fait bouger le retrait Gauche qui est en réalité le triangle pointe en haut qui est juste au-dessus. Et, le triangle pointe en bas qui est au-dessus du pointe en haut. Celui du bas c'est retrait Gauche, celui du haut c'est retrait 1re ligne. Démonstration: Si, je sélectionne par exemple ce paragraphe. Donc, je me mets dessus peu importe. Si, je prends le petit carré, je fais un retrait Gauche. Si, je prends le petit triangle pointe en haut. Je fais un retrait 1re ligne. Si, je prends le petit triangle pointe en bas. Je fais un retrait des autres lignes. Et si, je prends donc le carré, je deplace tout. Ok ? Donc, plusieurs manières de faire des Retraits. Alors maintenant, on continue... Ce qu'on aimerait, c'est espacer la formule de politesse beaucoup plus bas. Donc, on se positionne sur [les] paragraphes au-dessus. On vient à cet emplacement et on va lui dire qu'ici on veut "3 li" par exemple. Et, je valide... Faisons un peitit coup de Zoom en arrière. Beuh, on n'est pas mal là ! Il ne reste plus qu'à mettre une signature qu'on a pas prévu. Donc, on va faire Zoom avant. Ici, je fais Entrée. Et, on va marqué "P. Dupont" 1. C'est le nom de la personne. Le nom de la personne, eh beuh, de la même manière. On va le descendre. Donc, je me mets sur le paragraphe au-dessus. Je viens, je lui dis que je voulais descendre de "3 li". Voilà donc, la phrase este là. Et c'est maintenant lui que je vais amener à 11 cm pour qu'il soit alignée par rapport à la date. Alors, on fait un petit Zoom arrière. Je me positionne dessus. Je reviens sur Paragraphe. Et, je lui dis que jje veux un retrait Gauche de 11 cm Ok, voila ! Donc là, l'intérêt c'est que j'ai la signature qui est parfaitement à l'aplomb, par rapport à la date. J'ai donc cet élément qui est centré et j'ai mon texte qui est correctement reparte sur toute la surface de la feuille. laissant la place pour un signature manuelle en-dessous.

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