L'essentiel d'Excel 2016

Mettre en forme le tableau

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Finalisez votre tableau Excel. Vous allez passer à l'écriture de la dernière formule et mettre en forme votre création.
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Transcription

Nous avons réalisé notre première formule, la formule permettant de calculer la remise. Maintenant, il nous faut faire la formule qui nous permet de calculer le net, en l'occurence on doit écrire « = B4 - C4 ». La manière de réaliser cette formule va être tout à fait identique à ce que nous avons fait pour la première formule. Je reviens dans Excel, je commence toujours par sélectionner les cellules où je souhaite obtenir le résultat. J'ai l'air d'insister lourdement, mais j'ai mes raisons. Beaucoup de personnes dans Excel ont tendance à venir sur la cellule qui les intéresse, à écrire leur formule, puis ensuite à recopier cette formule. C'est surtout ce qu'il ne faut pas faire. Pourquoi ? Parce que c'est une perte de temps. En utilisant la méthode que je suis en train de vous montrer, vous allez gagner du temps. Pourquoi ? Parce que vous écrivez votre formule et vous la recopiez dans le même mouvement au lieu de : j'écris ma formule, puis je recopie. J'écris ma formule, une manipulation, puis je recopie, deux manipulations. Alors que là, je vous dis : j'écris ma formule et je la recopie en un seul mouvement, une seule manipulation. Vous divisez donc le temps de travail par deux. Je sélectionne les cellules qui m'intéressent. À propos de la sélection, ce qu'il faut bien comprendre c'est que vous pouvez sélectionner comme ceci, vous pouvez sélectionner comme cela. Vous pouvez aussi sélectionner comme ça, ça dépend du problème à traiter. Puis, enfoncez la touche Contrôle au clavier, Ctrl, et sélectionnez une autre zone puis encore une, puis encore une, toujours en tenant Ctrl enfoncé, vous voyez que je peux sélectionner autant de zones que je veux du moment que Ctrl est enfoncé. A partir de là, il ne me reste plus qu'à écrire ma formule. Ce que j'écris, par exemple ici je vais faire « bonjour », si je fais Ctrl+Entrée, vous remarquez que le « bonjour » se reproduit à l'identique dans toutes ces cellules. Je fais Ctrl+Z. Je peux donc, grâce à ce système, je sélectionne, j'enfonce Ctrl, puis je sélectionne, puis je sélectionne, puis je sélectionne. Je peux donc faire des formules dans des cellules non contiguës si j'en ai le besoin. Dans mon cas, c'est beaucoup plus simple : je sélectionne, je tape sur « = » après avoir sélectionné. J'ai besoin de quoi ? D'après ce que nous avons prévu, nous avons besoin du prix. Ce prix, nous devons le dollariser. Je vais sur la touche F4. Alors, la touche F4 c'est, comme je vous l'ai dit précédemment, la touche qui permet de poser les dollars. Une fois F4, j'ai des dollars devant la ligne et devant la colonne. Une deuxième fois F4, j'ai un dollar que devant la ligne. Une troisième fois F4, j'ai un dollar que devant la colonne. Une quatrième fois F4, je n'ai plus de dollar du tout. Le F4, je l'utilise donc quand je suis dans l'environnement Windows. Si vous êtes dans l'environnement Mac, ça marche tout à fait pareil sauf que c'est pas F4 que vous allez utiliser mais c'est Cmd+T. Vous enfoncez la touche Cmd, vous la maintenez enfoncée, et vous appuyez sur la lettre T, T comme Toto. Vous faites, en tenant Cmd enfoncée, T, T, T, T, et à chaque fois que vous ferez T, vous passerez par l'une des options que je viens de vous montrer avec la touche de fonction F4 sur PC. Je mets mon dollar devant tel que c'était prévu, je fais « - », je prends ma remise, je fais F4, F4, F4. J'ai donc « =$B4-$C4 ». Je vérifie maintenant que, dans mon gabarit, c'est bien ce que j'ai prévu. J'ai bien, dans mon gabarit : « =$B4-$C4 ». Il ne me reste plus qu'à valider et à recopier dans le même mouvement. Pour ce faire, j'enfonce la touche Ctrl. Je tiens Ctrl enfoncée, je ne relâche pas quoiqu'il arrive et tout en tenant Ctrl enfoncée, j'appuie sur Entrée et j'obtiens directement mon résultat. Maintenant, qu'est-ce qu'il reste à faire ? Il reste à faire une petite mise en forme rapide. Là, il s'agit d'Euros dans tous les cas, donc je sélectionne tout ça, et dans l'onglet « Accueil », je vais venir mettre des Euros en cliquant sur l'icône « Devise » dans le groupe « Nombre ». Ensuite je peux par exemple prendre des titres. Je vais centrer les titres. Ensuite, je peux peut-être les écrire un peu plus gros. Je peux peut-être mettre un fond de couleur. Bref, à partir de là, c'est de la cosmétique. Cette cosmétique, elle est en fonction de votre goût et de vos connaissances des outils de mise en forme proposés dans Excel. À ce propos, nous en parlerons dans un chapitre dédié. J'ai donc, à partir de ce moment-là, terminé mon tableau. Bien sûr, à chacune des étapes, j'ai pensé à enregistrer à l'aide de la petite disquette ici ou du raccourci clavier Ctrl+S, « S » pour « Save », « Enregistre ». Je suis donc au final prêt à imprimer ce tableau ou à l'envoyer sur Internet en pièce jointe dans un mail ou en faire tout autre chose.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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