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L'essentiel d'Excel 2016

Mettre en forme des cellules

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Jean-Luc Delon vous explique comment mettre en forme les cellules de votre tableau. Jouez ainsi sur les polices et les couleurs des caractères.
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Transcription

Lorsque vous avez intégralement terminé votre tableau et qu'il est bon mathématiquement, donc, après vérification, vous pouvez y songer à le mettre en forme. Ne faites jamais une mise en forme avant que votre tableau ne soit bon mathématiquement. Pourquoi ? Parce que dans certains cas, cela peut masquer des erreurs. Notamment, on peut parler des dates. Je vais prendre un exemple. Si j'écris la date « 01/02/2015 » ici, là tout se passe bien, vous remarquez que le fait d'avoir tapé cette date, elle est cadrée sur la droite de la cellule. Maintenant, si je me trompe en tapant le « 32/02/2015 », la date est cadrée sur la gauche de la cellule. Donc, cela attire mon œil. Je vois que j'ai fait une erreur. Si, par contre, j'ai sélectionné mes cellules avant de saisir et que j'ai fait un alignement sur la droite, lorsque je vais taper quelque-chose, par exemple, ici le « 03/15/2015 », vous voyez que ma date reste collée sur la droite de la cellule. Donc, je ne vois pas que j'ai fait une erreur. C'est pour ça qu'il est toujours important de faire votre tableau, de faire vos formules, de vérifier que c'est bon mathématiquement et, enfin, si vous avez le temps, c'est la dernière roue du carrosse, vous faites beau. Alors, comment fait-on... Je vais effacer tout cela, je sélectionne, je fais « Suppr ». Comment fait-on pour mettre en forme notre tableau ? Il y a plusieurs approches, il faut le savoir. La première approche consiste à faire des retouches cellule par cellule en fonction de ce qu'on veut faire. Ici, je souhaite centrer mes titres. Là, on est un peu dans le cadre du traitement de texte. Je sélectionne sur quoi je veux agir, et ensuite, dans l'onglet « Accueil », dans le groupe « Alignement », je vais trouver tous les alignements. Vous avez ici des alignements verticaux. Je vais augmenter la hauteur de la ligne. Pour augmenter la hauteur de la ligne, je me mets à l'intersection du trait horizontal entre le 1 et le 2, et je glisse vers le bas ou vers le haut en fonction si je veux augmenter ou diminuer. Il en va de même pour les colonnes, je peux glisser à droite ou à gauche pour les élargir ou pour les réduire. Là, j'ai « mois », « chiffre d'affaires » alignés sur le bas de la cellule. Mais, je peux en cliquant ici mettre ce texte au milieu ou mettre ce texte en haut. Donc, le principe est toujours le même : sélection, puis action sur la sélection. Je suis dans « Accueil », je choisis mon alignement vertical, puis je choisis mon alignement horizontal, centré à gauche, à droite, etc. J'ai la possibilité aussi, grâce aux éléments, de jouer sur la rotation. Là, en cliquant sur « Orientation », je peux orienter mon texte, par exemple, légèrement en biais. Cela peut être intéressant dans certains types de tableaux. Je fais « Ctrl+Z » pour revenir en arrière. Donc, vous pouvez agir sur les éléments, vous pouvez agir sur l'orientation. Autre chose aussi qui est intéressant : je sélectionne tout mon tableau, je me mets sur le bord de mon tableau et je glisse. Là, je vais mettre un titre. Mon titre est, par exemple, « Chiffres d'affaires 2015 ». J'aimerais que mon titre soit centré. Vous allez me dire : « Vous venez de nous le dire. Cliquez ici.» Effectivement, en me mettant là, je centre. Mais je centre dans cette cellule. Et ici je centre au milieu. Mais moi, je voudrais centrer à travers ces deux colonnes. Pour faire cela, je sélectionne les colonnes qui m'intéressent et ensuite, dans « Alignement », je viens sur cette icône qui va me permettre de centrer à travers les deux colonnes que j'ai sélectionnées. Si j'avais sélectionné 10 colonnes, ça centrerait par rapport à ces 10 colonnes. Donc là, j'ai centré à travers. Cela peut être utile lorsque vous voulez mettre un titre général. Ensuite, nous avons les grands classiques concernant les polices. C'est dans l'onglet « Accueil », le groupe « Police ». Vous allez y trouver les différentes polices. On peut mettre de l'Arial Black. On a la possibilité de choisir la taille. On peut augmenter ou diminuer la taille des éléments en utilisant ces deux icônes. On peut mettre en gras, en italique, en souligné. Tout cela est combinable. Il suffit de cliquer sur les icônes. On a ensuite la possibilité de changer la couleur de remplissage, c'est-à-dire, le fond de la cellule, et on peut changer la couleur des lettres avec cette deuxième icône. Si vous cliquez sur la petite toupie, vous avez accès aux différentes couleurs et palettes de couleurs. Nous avons entre les deux les bordures. On a la possibilité, après sélection comme ceci, de faire des encadrements. On a les bordures inférieures, supérieures, gauches, droites, etc. Si je veux tout entourer, je vais dire que je veux une bordure extérieure. Puis, ensuite, je reviens dessus. Il faut faire cela en plusieurs passages. Une fois que j'ai mes bordures, je veux toutes les bordures, intérieures et extérieures. Voilà, là, j'ai encadré mes valeurs. Je peux bien sûr après resélectionner mes titres et m'amuser à travailler dessus pour changer la couleur, la police, la taille, etc. Je vais faire un petit « Ctrl+Z ». Imaginons que j'ai mis en forme le mois ici de cette manière-là. Je veux reproduire la mise en forme à côté, parce que j'ai oublié de faire ma sélection avant de faire la manipulation. J'ai dans l'onglet « Accueil », le groupe « Presse-papiers », l'icône « Pinceau ». Je me mets sur la cellule qui contient la mise en forme qui m'intéresse, je clique sur le pinceau, puis je clique sur la cellule de destination. Et là, j'ai la même présentation que dans la cellule d'origine. Cet outil peut être utilisé pour défaire. C'est très pratique. Là, je suis par exemple, dans une cellule qui n'a jamais été modifiée. Et je voudrais réappliquer ce format original sur ces deux cellules-là. Je me mets, donc, sur cette cellule qui est vide de toute présentation, je clique sur le pinceau et puis, je glisse sur les cellules que je veux remettre telles qu'elles étaient au démarrage. Vous voyez, là donc, aucun problème, cela permet de faire et de défaire. Voilà pour les premiers éléments les plus basiques de la mise en forme. Cela se rapproche étrangement de ce que l'on a dans un traitement de texte. Maintenant, il reste les nombres. Les nombres, c'est relativement facile. Tout est regroupé dans la partie « Nombre » de l'onglet « Accueil ». Là, je peux mettre des milliers, demander un espace tous les trois chiffres pour améliorer la lisibilité. Je peux mettre des devises avec, si j'ouvre ici, l'euro ou le dollar des Etats-Unis ou autre format si je ne trouve pas mon bonheur dans les deux qui me sont proposés. On peut augmenter ou diminuer le nombre de chiffres après la virgule. Je vais glisser ici pour élargir ma colonne comme ceci. Là, je peux ajouter ou supprimer des chiffres après la virgule en fonction des calculs que je fais. On a la possibilité d'agir de manière plus pointue sur ces éléments, comme d'ailleurs sur tous les autres éléments en utilisant ces petites toupies. Si je clique sur cette toupie, j'arrive sur une boîte de dialogue sur l'onglet « Nombre ». Je fais « Annuler ». Si je clique sur cette petite toupie, j'arrive sur la même boîte de dialogue, sauf que j'arrive sur l'onglet « Alignement ». Je peux donc changer tout simplement en utilisant les onglets. « Annuler ». Si je clique sur celle-là, j'arrive directement sur l'onglet « Police ». Dans cette boîte de dialogue, munie de plusieurs onglets, vous avez tous les éléments nécessaires pour modifier l'aspect de vos cellules. Et là, le choix est extrêmement riche, notamment au niveau de l'inclinaison. On a beaucoup plus d'inclinaisons possibles en passant par cette icône. Bref, je vous invite à vous promener dans ces différents éléments et à essayer des différentes combinaison pour vous apercevoir et connaître les emplacements où se trouvent les éléments les plus couramment utilisés.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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