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Transcription

Je viens d'obtenir un splendide tableau croisé dynamique, donc un tableau de synthèse, par rapport à une liste de valeurs, donc, maintenant, je suis en capacité de jouer avec mon tableau comme bon me semble, par exemple, là, actuellement, j'ai tous les mois de l'année, qui sont affichés, donc un total annuel, pour chacun des magasins, si je prends, Mois, qui est dans FILTRES et que je le glisse dans COLONNES, j'obtiens instantanément mon tableau sous la forme de ici, les magasins, et ici, les mois, on peut intervertir les choses, on peut faire des regroupements par magasin, par mois, Pour Paris, voilà donc par mois, ce qui se passe, Pour Cannes, voilà donc, par mois, ce qui se passe, etc. j'ai aussi la possibilité de mettre les magasins en colonnes comme ceci, bref, je suis en capacité de faire absolument ce que je souhaite. Je reviens à la présentation initiale tout simplement, en glissant mes différentes valeurs dans les différentes cases la case FILTRES permet donc de dire : « je ne veux voir que telle ou telle chose », je coche ou je décoche ce que je souhaite voir ou ne pas voir, la case LIGNES me permet de voir verticalement ce que je vais déposer comme élément, et la case COLONNES, ce que je compte mettre à l'horizontale et dans VALEURS j'ai l'intersection des deux donc, actuellement, j'ai, sur l'année, le magasin de Paris a fait 136 574,37 euros de chiffre d'affaires Je vais le noter à part : 136 574,37, et je valide. Qu'en est-il de l'ajout de données ? Si je viens dans Ventes, que je viens complètement au bout de ma liste et que je dis par exemple, le 20 novembre 2015, À Paris, je fais 10 000 euros de chiffre d'affaires supplémentaire. J'ai donc, dix mille, je viens dans feuille, pour l'instant, rien ne s'est passé, j'ai toujours la valeur que j'avais notée ici, que je vais mettre en milliers, comme ceci. Je n'ai donc absolument aucun changement. Je me mets sur mon tableau croisé dynamique, sur n'importe quelle cellule, je fais clic droit, et je viens sur Actualiser, je fais clic gauche sur Actualiser, rien ne se passe. Pourquoi ? Tout simplement parce que, lorsque vous avez besoin de rajouter des valeurs, il ne faut pas les mettre à la suite ! Je fais Control-X après les avoir sélectionnées, je dois, lorsque je veux rajouter des valeurs, venir insérer ces valeurs au-dessus de la dernière ligne, et en-dessous de la première ligne, où je veux, mais compris entre ces deux bornes sinon, cette valeur n'est pas prise en compte, ce que je vais faire, je vais me mettre, par exemple, ici, je vais faire clic droit, je vais dire : Insérer les cellules coupées, donc, je viens d'insérer, sous la première ligne, largement au-dessus de la dernière, je viens d'insérer mes dix mille. Je reviens dans mon tableau croisé dynamique, et là, tristesse, Ô tristesse, je n'ai que la même chose, 136 574 si je fais clic droit, maintenant, et que je lui dis : Actualiser, par contre, là, le changement se produit, j'ai 146 mille au lieu de 136 mille. Donc, première chose à retenir, c'est que si vous avez besoin, dans votre liste, de rajouter de valeurs, il faut venir les insérer. Qu'en est-il au niveau du changement ? Là, par exemple, j'ai 6 758, à la place, je vais marquer : 500. Si je valide, si je viens dans Tableau croisé dynamique, j'ai toujours 146 574, si je fais clic droit et que je fais Actualiser, là, j'ai 140 316. Donc, la modification ne porte pas à conséquences, la seule chose, c'est qu'il faut penser, lorsque vous faites une modification, il faut penser à venir dans votre tableau croisé dynamique faire un clic droit pour lui dire d'actualiser les valeurs, de manière à prendre en compte les modifications que vous avez apportées. Donc, en résumé, lorsque vous faites un tableau croisé dynamique, à partir d'une liste, il est possible rajouter des valeurs par insertion, en-dessous de la première ligne et au-dessus de la dernière, et il est possible de faire des modifications, dans les deux cas, il faut penser, dans le tableau croisé dynamique, à faire : clic droit, puis Actualiser, pour prendre en compte ces modifications.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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