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InDesign CC : Astuces et techniques

Mettre à jour un tableau importé avec sa mise en forme

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Mettez en forme des tableaux liés à des fichiers Excel. Il s'agit particulièrement de ne pas perdre la mise en forme à chaque mise à jour des données.
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Transcription

Dans cette séquence nous allons traiter des tableaux de la mis en forme et de la mis à jour du tableau s'il s'agit d'un fichier Excel. Tout d'abord je vais importer un tableau, donc un fichier Excel ici. Et je ne vais pas afficher les options d'importation. J'ai un tableau donc j'ai dessiné une boîte et puis en zoomant dessus je vais pouvoir cliquer pour entrer avec l'outil Texte. Attrape le bord droit du tableau. Avec Majuscule je vais tirer dessus pour étirer. Ensuite je vais formater mon tableau, je vais donc choisir une autre police, choisir la taille, formater peut-être les contours. Donc ici je vais sélectionner tout, je mets ma couleur pour mon contour ici, je vais venir prendre la première rengée. Voilà, et puis on va lui mettre un arrière-plan comme ceci, etc. Donc j'ai fait mon tableau. Je suis bien content de moi. Je peux même les faire toute sorte de fond, alternance et tout, mais là mon client va changer. Et donc je vais aller ouvrir le fichier dans Excel. Il me dit : non finalement, ce n'est pas les bonnes valeurs. Donc ici on va mettre ça. Et ici - ça. Donc j'ai vraiment des valeurs très différentes. À ce moment-là je sauvegarde. Je viens dans InDesign. Rien, il n'y a pas de liens. On n'a pas fait notre tableau en liaison. Donc dans ce cas-là j'ai une solution. Puisque j'ai fait un tableau ici je vais tout simplement pouvoir recopier éventuellement tout le contenu. Ctrl+C. Je reviens dans InDesign. Je sélectionne le contenu qui était déjà là et je colle. Et regardez c'est miraculeux. Le coller s'est fait en s'adaptant au style. Cela ne peut se faire qu'à une seule condition. Nous allons dans les préférences du logiciel. Ctrl+K, Commande+K. Dans la Gestion des fichiers, dans la Gestion du presse-papiers ici On va pouvoir demander lors de la copie de texte et de tableaux depuis d'autres applications qu'est-ce qu'on va coller ? Toutes les informations ? Et là, il m'aurait collé les couleurs, le texte, la police qu'il y avait dans Excel. Ou seulement le texte seul ? Et c'est cette option qui m'a permis de coller en s'adaptant au style. Premier quad de deux figures. Deuxième quad de figures, je vais retourner dans les préférences Commande ou Ctrl+K. Et cette fois-ci dans la Gestion des fichiers on va pouvoir demander à créer des liens avec les fichiers de texte et de feuilles de calcul importés. Pourquoi ce n'est pas coché par défaut ? Parce que vous ne voulez pas par défaut qu'il y aie dans votre panneau de liens tous les morceaux de texte que vous allez importer dans un document et qu'à chaque fois qu'il manque un morceau vous avez une alerte de lien manquant ou bien qu'à chaque fois que quelqu'un modifierait le fichier sur un serveur, ça saute. Je vais détruire ce tableau. Je vais importer le même tableau. Cette fois-ci je vais venir afficher les options d'importation. Ouvrir. Immédiatement on m'a détecté donc la bonne plage de A1 à D10 et on me propose au moins deux choix. Soit de mettre le tableau non mis en forme comme c'était tout à l'heure. Ou bien de mettre des tableaux mis en forme une seule fois. Je vais choisir tableau non mis en forme. Mais je peux, moi, chosir un style. Donc si je le laisse en tebleau simple je vais retrouver exactement la même chose que tout à l'heure, c'est à dire le style par défaut. La différence c'est qu'ici mon tableau est lié. Donc si on modifie le fichier extérieur, ce que je vais faire, donc je vais d'abord vite fait remettre quelques informations de formatage Comme une police, un corps. On va tout centrer. Donc voici. Je retourne dans Excel. On modifie ici une valeur. On enregistre. On vient dans InDesign. InDesign me dit : attention, ce tableau était modifié. Pas de problème. Je double-clique sur la petite pastille. La version importée a subi des modifications. Vous allez perdre ces modifications en mettant à jour le tableau. Sauf si vous appliquez des modifications à des feuilles de calcul à l'aide des styles de cellule et de tableau. Très bien. Mais là ce n'est pas ce que j'allais faire justement . Donc là, on a mis à jour les données mais pas la mise en forme, on l'a perdue. Je supprime, je recommence. Le même tableau, options d'importation, ouvrir. Ici on va demander Tableau non mis en forme Mais on va appliquer dessus un style de tableau que j'ai appelé Mon tableau. Comme c'est original ! Je fais ça, je fais mon tableau. Donc exactement comme tout à l'heure sauf que là il a déjà des fonds en alternance, il a déjà une typo choisie. Je n'ai plus qu'à l'ajuster ici et à définir cette première rangée comme ligne d'en-tête. Immédiatement le parametrage qui est enregistré dans mon style de tableau ici qui s'appelle donc Mon tableau, Ce parametrage pilote les styles de cellule, c'est à dire comment les en-têtes de tableau utilisent la cellule d'en-tête. Comment les rangées du tableau utilisent les colonnes centrées et ainsi de suite. Donc il y a une imbrication. C'est à dire qu'ici on a décidé d'avoir ce formatage. Maintenant si on modifie le tableau, qui est donc un tableau lié toujours, si on modifie l'original dans Excel et que l'on rechange des valeurs, que l'on valide, on enregistre, on revient dans InDesign, mis à jour du tableau. Je double-clique ici. Oui. Et là miracle ! On a fait une mis en forme qui est restée puisque cette mis en forme est appliquée par des styles. Et donc les données qui sont dans le tableau sont dynamiques, c'est un fichier Excel mais la mis en forme, elle est pilotée par InDesign. Pour savoir faire des tableaux un peu plus en profondeur je vous recommande de regarder dans les séries les fondamentaux sur notre catalogue de formation.

InDesign CC : Astuces et techniques

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Date de parution :7 juil. 2016

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