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L'essentiel d'InDesign CC 2017

Mettre à jour un tableau Excel ou Word

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Mettez à jour les données d'un tableau Excel ou Word, tout en conservant la mise en forme. Vous allez vous servir de la fonction de copier-coller.
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Transcription

Voilà, vous allez passer pas mal de temps à reformater ce tableau, pour qu'il rentre dans la mise en page, à changer le corps, les largeurs des colonnes, etc, etc, et là, votre client vous dit : « J'ai une bonne nouvelle, j’ai mis à jour le tableau, vous aurez les derniers chiffres ». Donc, ça, c'est le tableau version précédente, et le client vous a donné un nouveau tableau, version deux. Il dit : « Voilà, je vous ai mis en rouge les nouveaux chiffres ». Et puis, donc là, tout ça, c'est changé, puisque c'est des calculs, et tout ça aussi, c'est changé, et là, vous dites : « Zut, je vais faire quoi, je vais pas recommencer tout ça ». Heureusement, InDesign va vous permettre de sélectionner les cellules, par exemple, je vais prendre juste cette partie-là, je vais faire Édition, Copier ou Ctrl ou Cmd+C, je viens dans InDesign, je vais sélectionner la même plage de cellules, donc, tout ça ici, jusque là, et je vais tout simplement faire Édition, Coller. Et normalement InDesign me recolle, et c'est c'est le cas, mes nouvelles données, mais en gardant la mise en forme que moi, j'ai faite dans InDesign. On a eu chaud, et tout ça est rendu possible par une seule petite préférence que je vais trouver dans Édition, Préférences sur Windows ou dans InDesign Préférences, Gestion du presse-papiers sur Mac. L'option qui m'intéresse, c'est de Lors de la copie de texte, de tableaux depuis d'autres applications. Je ne veux pas rapatrier toutes les informations, comme les couleurs, les styles. Donc, là, ça m'aurait recollé le rouge que le client avait mis. Donc, moi, je veux juste ramener le texte seulement. Sous-entendu, je copie le texte, mais il va se mettre en forme, il va donc se coller case par case, car InDesign est assez intelligent, entre guillemets, pour comprendre qu'on copie un tableau, et qu'on le colle dans un tableau existant. Voici donc une façon simple de mettre à jour des données plage par plage, en faisant du Copier-coller depuis Excel, ou même word, sans avoir à refaire le tableau à zéro.

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Maîtrisez l’interface, les outils, et les fonctionnalités d’InDesign. Utilisez les typos, placez du texte et des images, mettez en forme le tout, et exportez votre document.

5h03 (72 vidéos)
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