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Mettre à jour les tâches

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Dans cette séquence, vous verrez de quelle manière mettre à jour les tâches au fur et à mesure de leur avancement.
04:12

Transcription

Bien évidemment, les tâches que vous allez créer dans votre plan ou dans le groupe sont des tâches qui sont créées pour être réalisées. Alors je vais vous guider, ici, pour faire évoluer vos tâches au gré des avancements. Prenons un exemple : « Définir le thème des décorations ». Jennifer Dawson a réalisé cette tâche, et il suffit donc de cliquer ici sur le disque pour définir que cette tâche est terminée. Automatiquement il y a les tâches en cours qui continuent à apparaître avec les tâches terminées qui sont mentionnées ici. Je peux voir ou masquer les tâches terminées. Si j'ai terminé par erreur, c'est-à-dire que j'ai cliqué par erreur sur cette coche, eh bien, il me suffit d'afficher les tâches terminées, et de revenir en arrière. En cliquant sur ce bouton, je vais donc rendre de nouveau cette tâche active. Dans le cas où vous avez des tâches, et que ces tâches sont avec des listes de contrôle, même si vous affichez ici les différents éléments comme quoi ils sont terminés, et que vous refermez, ce n'est pas pour autant que la tâche est terminée. Il aura bien donc les trois étapes qui sont validées, trois étapes qui sont réalisées, mais c'est pas pour autant que la tâche sera fermée. Il faut, pour ceci, cliquer sur ce bouton pour définir que la tâche est finie. De la même manière, si vous n'avez aucune étape de cochée, ou même qu'une seule sur trois, ou en tous les cas, pas le nombre total, il n'empêche que vous pouvez définir pour autant que cette tâche est terminée, et c'est pas en spécifiant « Terminé » que les trois étapes seront également saisies. Revenons, dans notre cas, sur la situation antérieure. Également, pour définir l'avancement des tâches, je peux très bien utiliser un autre composant. Par exemple, « Définir le thème des décorations », l'avancement actuel est « Non commencée ». Il y a « Non commencée », « En cours », et « Terminée ». Il n'a pas que « Non commencée », et « Terminée », il y a bien, entre les deux, un intermédiaire, comme quoi la réalisation se fait, Et là, je vais spécifier, effectivement, qu'il y a avancement de cette tâche. Il y a donc un symbole, ici, avec un petit cercle, comme quoi cette tâche est en cours de réalisation. Également, l'installation du sapin. Pourquoi pas, également, la définir comme étant en cours. Ce n'est pas parce que nous n'avons pas encore choisi le sapin et pas acheté le sapin que son emplacement, par exemple, ne serait pas d'ores et déjà en cours d'exécution, et que la réalisation ou la commande du pied ne soient pas, par exemple, en cours de réalisation. Je peux donc avoir comme ça, différentes tâches qui sont en cours de réalisation. Je n'ai pas la finesse d'une tâche d'Outlook avec un pourcentage. Je ne peux pas dire que j'en suis à 5 %, ou à 10 % ou à 20 %. Néanmoins, si vous avez des tâches, comme dans le cas présent, telles que vous pouvez établir et cocher des listes de contrôle, vous avez une estimation, quand même, de la charge réalisée par rapport à la finalité. Également, pour définir qu'une tâche est réalisée ou en cours de réalisation, eh bien, vous pouvez regrouper par avancement : « Non commencée », « En cours » et « Terminée ». Vous voyez que toutes les tâches, ici, non commencées apparaissent et je pourrais très bien, par exemple, dire que le choix du sapin est maintenant terminé en faisant un simple glisser-déplacer et, dans ce cas-là, la tâche est directement cochée comme terminée. Si je reviens avec un affichage par compartiment, eh bien, le choix du sapin est maintenant dans la liste des tâches terminées. C'est donc quelque chose de très simple à manipuler, et vous pouvez définir ici, par rapport au regroupement que vous voulez, d'échéance, d'avancement, d'attribution et de compartiment, l'ordre d'apparition, et amener les tâches de « Non commencée » à « En cours d'utilisation » et de « En cours d'utilisation » à « Terminée ».

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44 min (17 vidéos)
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Date de parution :12 juin 2018

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