Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Mettre à jour les données

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Initiez-vous aux options de mise à jour de données dans Power Query. Vous découvrirez également un certain nombre de problèmes liés à ces mises à jour, et comment les résoudre.
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Transcription

Pour clore ce chapitre, on va parler maintenant des mises à jour Alors, quand vous êtes dans Power Query, dans Accueil il y a un bouton Actualiser la requête seulement en cours, donc celle que vous avez à l'écran, ou il y a un bouton pour actualiser absolument toutes les requêtes. Vous allez me dire mais quel est le problème ? Eh bien, lorsqu'on travaille avec des serveurs ou des bases de données relationnelles, il n'y a pas de problème. Mais si on travaille avec les tables qui se trouvent dans des feuilles Excel qui elles-mêmes sont connectées à des sources externes, il y a un souci et je vais vous le montrer. Si on ferme Power Query, on conserve bien évidemment les modifications que nous avons faites, rappelez-vous que nous avions apporté une liste d'une page web, eh bien c'est typiquement un exemple d'une liste dans une feuille Excel, qui elle-même est connectée à quelque chose. Or la question, que j'ai souvent dans les formations et que l'on retrouve également très souvent sur les forums internet, c'est est-ce que l'on peut faire que Power Query mette aussi à jour ces listes-là qui se trouvent dans le même fichier Excel ou dans les fichiers Excel tiers ? Eh bien passons au VBA mais il y a, en attendant d'apprendre le VBA avec Power Query, entre guillemets, qu'est-ce que l'on peut faire comme solution entre deux chemins ? Eh bien regardez, déjà si je fais un clic droit sur cette liste et que j'actualise, vous allez pouvoir effectivement constater qu'elle n'a pas été rafraîchie par Power Query parce qu'on va passer de 31 000 requêtes, donc 31 600 nonante 6 à 37 900 nonante 6. Donc, effectivement, Power Query n'a absolument pas mis à jour tout à l'heure, lorsqu'on a fait il y a quelques secondes le bouton Mettre à jour tout, il n'a pas mis à jour cette liste. Si, maintenant, je veux que cette liste se mette à peu près à jour toute seule, qu'est-ce qu'on peut faire ? Eh bien on fait un clic droit sur la liste et il y a une option qui s'appelle Propriétés de la plage de données, et dans propriétés de la plage de données, à nouveau, en attendant une formation Power Query avancée avec des macros et du VBA, vous pouvez dire, dans un premier temps, écoute, à chaque fois que mes collègues ouvrent ce fichier, faire en sorte que cette liste s'actualise toute seule ou également lui mettre un tempo pour qu'elle s'actualise toute seule, par exemple toutes les cinq minutes, ce que je ne vais pas faire ici, parce que comme j'enregistre des vidéos, ça va poser quelques petits problèmes sur lesquels je ne souhaite pas m'attarder. Donc vous pouvez par contre le faire au bureau, il n'y a pas de souci majeur, et puis c'est une solution en attendant que. Donc voilà pour ces sujets de mise à jour et sachez que sinon, outre ça, bien évidemment, si vous avez plein de feuilles dans ce fichier Excel qui, lui, a du Power Query, rien ne vous empêche de rafraîchir toutes les tables de toutes les feuilles. Mais par contre quand il s'agit de fichier Excel externe, le travail est vraiment laborieux parce que, soit vous faites à nouveau du VBA avec des macros qui vont rafraîchir tous les fichiers Excel externes, soit vous allez devoir les ouvrir un par un et faire des Actualiser tout et, au fait, souvent les gens me disent mais c'est dommage ! En fait oui, c'est dommage mais vous êtes plus sensé utilisé Excel, ne serait-ce même que comme intermédiaire, quand vous utilisez Power Query, parce que Power Query est le TL. Excel, normalement, n'est plus qu'un outil pour faire des stats et des graphiques et non plus pour avoir des listes de données avec des tables dedans. Donc là c'est vraiment, par exemple, avec cette liste, un mauvais cas d'utilisation d'Excel parce que, normalement, elle devrait être directement dans Power Query cette liste. Donc voilà pour le sujet des mises à jour avec le petit piège dont maintenant vous aurez connaissance et également dont vous aurez entendu la solution qui est donc de passer par des macros du VBA. de Power Query parce qu'il y a un problème que l'on ne traitera pas dans cette formation sur les bases, c'est le suivant.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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