L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Masquer et afficher les feuilles

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Allez plus loin avec les autres options de feuille. Vous allez travailler sur les feuilles et toutes les options qui s'y rapportent y compris à la protection.
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Transcription

Voyons voir ensemble quelles sont les autres options disponibles pour la gestion de nos feuilles. Je voudrais mettre la feuille de Janvier un petit peu plus en avant, pour qu'elle ne soit pas noyée parmi les autres. Je vais pouvoir, comme avec les intercalaires que l'on avait dans nos classeurs papier et carton, venir rajouter une couleur d'onglet. Encore une fois je fais un clic avec le bouton droit sur la feuille concernée, et je choisis « Couleur d'onglet » parmi lesquelles je vais avoir ce qu'on appelle les couleurs du thème, on y reviendra tout à l'heure, et des couleurs qui sont dites « Couleurs standard ». Je vais choisir un orange, et voilà comment j'ai mis en avant, une couleur particulière sur un onglet. Il est évident que ce que je viens de faire avec une feuille, j'aurais pu le réaliser avec plusieurs, en utilisant les méthodes que je vous ai montrées précédemment, à savoir la grosse flèche à gauche de votre clavier, qui est le «Shift» et venir rajouter des couleurs d'onglet, particulières à chaque feuille. Vous pouvez constater également, que vous avez un indicateur qui vous indique la feuille sur laquelle vous êtes positionné, c'est-à-dire la feuille Active. Ce n'est pas tout. Nous pouvons également décider de masquer certaines feuilles, parce que pour l'instant on ne veut pas les montrer, ou peut-être parce qu'on va vouloir par la suite les protéger. Dans un premier temps, je voudrais masquer la feuille d'Avril. Elle est prête pour notre travail mais je n'ai pas encore à m'en servir. Il suffira que je vienne faire un clic avec le bouton droit, pour choisir l'option de « Masquer » la feuille. Automatiquement je ne vois plus cette feuille, qui est donc la feuille du mois d'Avril. Là où je voulais vraiment attirer votre attention, c'est que, vous n'allez pas retrouver par contre, dans aucun onglet ni aucun menu déroulant, cette option d'«Afficher». C'est en venant faire un clic avec le bouton droit sur n'importe quelle feuille de votre séléction que vous allez pouvoir retrouver la notion d'Afficher. Et, si bien évidemment j'avais plusieurs feuilles qui avaient été masquées, j'aurais le choix de celles que je veux afficher, ou pas. Je décide de réafficher ma feuille du mois d'Avril. Je continue maintenant avec la dernière opération. On l'a dit souvent, lorsqu'on commence à masquer quelque chose, c'est parce qu'on ne veut pas que ça soit visible. Malgré tout, vous avez vu, un clic droit, et je peux à nouveau afficher la feuille. Moi, ce qui m'intéresserait, c'est non seulement de faire en sorte que les gens puissent ne pas la voir mais, peut-être, et surtout d'ailleurs, de protéger une ou plusieurs feuilles. A nouveau, je n'ai plus qu'à faire un clic avec le bouton droit sur ma feuille, et venir choisir « Protéger la feuille ». A partir du moment où l'on parle Protection, on va parler de mot de passe, qui peut être facultatif, c'est-à-dire que vous pouvez très bien ne pas mettre de mot de passe. Par contre, quiconque fera cette opération pourra à nouveau déverrouiller la feuille. Donc je vais venir mettre un mot de passe. À partir du moment où on demande un mot de passe, il faut toujours le saisir deux fois, pour être sûr de ne pas s'être trompé au niveau de la saisie. Vous avez le choix sur les actions que vous voulez laisser disponibles aux utilisateurs qui vont exploiter votre classeur. Par défaut, la seule chose qu'ils pourront faire, c'est sélectionner les cellules, qu'elles soient verrouillées ou déverrouillées. Mais je pourrais leur laisser également le choix de travailler sur le format de la cellule, de colonne, de ligne, d'insérer des lignes, d'insérer des colonnes, ou d'insérer des liens hyper-texte. Si je veux leur laisser la possibilité de venir insérer des colonnes, mais pas des lignes, regardez que je n'ai plus qu'à venir valider cette option. Dans mon onglet de feuilles, je vois bien que cette feuille est verrouillée. Alors on va voir si je peux faire quelque chose. Si j'essaie de saisir quoique ce soit, automatiquement il me dit « Attention : la cellule et le graphique (puisque je peux la mettre également sur un graphique) est protégée en lecture seule. » Donc je ne peux pas saisir. Est-ce que peux insérer une ligne ? Nous allons voir ça. Regardez que je n'ai même pas l'option de disponible... Par contre, je vais laisser la possibilité d'insérer une colonne. Il faut regarder qu'ici, dans l'option Insertion, j'ai vraiment la possibilité d'insérer ma colonne. Encore une fois je veux à nouveau déverrouiller cette colonne. Je vais avoir cette option directement dans le clic droit, en lui demandant d'ôter la protection. J'ai mis un mot de passe donc il faut que j'atteste que ce soit bien moi... ...voilà, je me retrouve avec la feuille telle que je l'avais précédemment. Ces options de protection, ce sont des protections sur les feuilles, donc on peut les trouver directement au niveau de la gestion du clic droit. Sachez qu'on aurait pu les retrouver également-- (rappelez-vous, lors de notre visite on a dit que l'onglet Révision était juste à la fin de notre travail) --donc dans l'onglet Révision, au niveau de la protection de la feuille et vous imaginez bien que j'aurais pu retrouver ça de la même façon ici, dans ma barre de menu, concernant mes différents menu déroulants. Donc voilà les différentes options possibles, de gestion de mes feuilles de mon classeur Excel.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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