SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Masquer des contrôles sous condition

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Dans le formulaire, permettez l'affichage du chiffre d'affaires de votre fournisseur en cochant une simple case. Cette case sera intitulée Afficher le CA.
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Transcription

Dans cette nouvelle version du modèle de formulaire, « Fournisseur » cette fois-ci, vous souhaitez afficher le montant du chiffre d'affaires de votre fournisseur en cochant une simple case à cocher, qui sera intitulée « Afficher le CA ». Pour atteindre cet objectif, vous devrez donc ajouter la nouvelle case à cocher, ainsi qu'une section avec un contrôle pour stocker le chiffre d'affaires du fournisseur. Pour réaliser cet exercice, et bien, vous ouvrez bien sûr le modèle « Fournisseur » et en bas du formulaire vous ajouter trois lignes vierges. Donc, ici vous faites tout simplement un clic droit, « Insérer », « Lignes en dessous ». Recommencez « Insérer », « Lignes en dessous », et « Insérer », « Lignes en dessous », par exemple. Vous allez sur la première ligne vierge ajouter une case à cocher avec le nom de l'étiquette qui sera « Afficher le CA », donc pour cela vous allez chercher une case à cocher. Vous déposez ici, ensuite vous allez indiquer, donc là ici vous mettez « Afficher le CA ». On va le mettre en abrégé pour éviter des champs un petit peu trop longs, y compris au niveau des étiquettes on va utiliser « Afficher le CA ». D'ailleurs, ça fait parti un peu des notions, des réflexes à avoir concernant le développement d'une application ou d'un formulaire, c'est effectivement de penser à l'espace pris par bien ce que vous saisissez. On est tenté souvent d'être assez bavard, mais on se rend compte que des libellés trop longs génèrent souvent des problèmes de retour à la ligne ou de positionnement des cellules, qui n'est pas agréable en réalité pour l'utilisateur. Alors, le nom du champ on va le renommer, on va l'appeler tout simplement « caseCA», on va faire simple, ça suffit. Ensuite, vous fusionnez les deux cellules de la ligne du dessous, « Fusionner », et vous allez ajouter une section, donc dans ce cas-là vous allez chercher la section qui va bien. Alors, pour renommer la section, le plus simple c'est quand même d'afficher les champs. « Propriétés », donc ici vous êtes bien sûr dans la section et vous pouvez dans les « Propriétés » donner un nom, donc là, on va l'appeler « grp » comme groupe « CAHT », vous validez. À l'intérieur de la section vous allez ajouter une zone de texte, donc vous aller chercher « Zone de texte » normale tout à fait, vous la mettez bien dans la section. On n'a pas à l'intérieur de la section la forme tabulaire, donc là, il faut arranger un petit peu le champ. Donc déjà, vous allez mettre ici, on va mettre « CA HT », on va mettre « N-1 » sous-entendu l'année précédente, on va faire ça comme ça « N-1 » et le nom du champ qui est ici, « Propriétés », on va l'appeler « mtCA » et on va appeler grand « N » et on va mettre « 1 » pour signifier qu'il est « N-1», alors c'est très abrégé, c'est très compact, mais on peut rajouter un « - » et là vous faites OK. Ensuite, vous allez redimensionner un peu le contrôle, va que ça soit pas trop moche, qu'il ait un petit peu d'allure votre formulaire, donc ici c'est bien. Est-ce que vous pouvez faire ces quelques espaces ? C'est un peu plus agréable, de cette façon-là utilisateur verra mieux les informations que vous lui demandez. Cliquez donc bien sur la section, un simple clic suffit et maintenant vous allez dans le ruban « Accueil » cliquez sur « Gérer les règles ». On va faire partir le volet « Contrôles » et on a plus que « Règles » et « Champs » qui s'affichent. Vous pouvez choisir d'ajouter une règle en utilisant le bouton «Gérer les règles», c'est ce que vous venez de faire. Mais vous pouvez aussi le faire en utilisant les assistants qui sont dans « Ajouter une règle ». C'est comme vous voulez, les deux méthodes sont identiques. Vous allez maintenant dans le volet « Règles » cliquer sur le bouton « Nouveau » et vous sélectionnez « Mise en forme », vous remplacez le nom par défaut de la règle par alors là on peut mettre quelque chose d'un petit peu plus clair « Afficher le CA », par exemple. Très bien, faites une tabulation. Dans la section « Condition » vous cliquez sur le lien « Aucune ». Vous avez la boîte de dialogue « Condition » qui s'affiche et dans cette boîte-là, vous cliquez sur la flèche à droite du nom du contrôle, celui-ci, et vous cliquez sur « Sélectionnez un champ ou un groupe » et évidemment vous allez prendre « caseCA » et sur le bouton OK. Dans la troisième zone, là vous mettez que c'est « Faux ». Donc, la condition ne sera vraie que quand la « caseCA est égal à Faux ». C'est effectivement un peu une gymnastique à apprendre, mais vous cliquez maintenant sur OK. Dans la « Règles » et bien vous cochez « Masquer ce contrôle ». Vous pouvez maintenant enregistrer et cliquer sur « Aperçu » et là maintenant quand vous cochez « Afficher le CA », vous avez bien « CA HT N-1 » qui apparaît et quand vous décochez effectivement il disparaît. Vous retrouvez bien sûr le même type de manipulation qui a été fait dans l'exercice précédent. Toutefois, cette fois-ci c'était sur le formulaire « Fournisseur ». Donc, dans cet exercice vous avez appris à utiliser une règle de mise en forme et de l'associer à un contrôle dans le modèle de formulaire « Fournisseur » et puisque vous verrez dans les autres vidéos, vous aurez besoin de l'utiliser.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

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Date de parution :2 mars 2017

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