Excel 2010 : Astuces et techniques

Manipuler les lignes et les colonnes

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Manipulez les lignes et les colonnes de vos classeurs Excel en toute simplicité. Apprenez également à les afficher et à les ajuster.
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Transcription

En terme de présentation de nos données, nous sommes souvent amenés à travailler sur la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, de les afficher, de les re-masquer, peut-être de travailler en ajustement automatique, alors, bien sûr, tout ceci, on peut le faire manuellement. Là, vous pouvez constater que je passe de la cellule D à G, effectivement, si je viens sélectionner les deux colonnes, une fois que j'ai sélectionné les deux, faire un clic droit et lui demander d'afficher les colonnes qui étaient masquées. De la même façon, vous pouvez constater que j'ai certaines colonnes qui ne sont pas assez larges, c'est souvent le cas quand on a beaucoup de données à traiter. Si je viens ici, je peux écarter manuellement la colonne jusqu'à avoir l'affichage de mes valeurs. Je peux également faire ça de façon beaucoup plus rapide. En partant du principe que si je voulais ré-afficher toutes mes colonnes, j'ai ici la totalité des colonnes qui sont à l'affichage, et si je me contente de sélectionner la première et la dernière en utilisant la grosse flèche qui se trouve au-dessus de Ctrl, je sélectionne tout ce qui est entre les deux et là, quel que soit l'emplacement où je me trouve, je n'ai même pas besoin de savoir où se trouvent mes colonnes masquées, il suffit que je fasse clic-droit et Afficher. De la même façon, puisque j'y suis, j'ai plusieurs colonnes sur lesquelles je ne vois pas les valeurs parce qu'elles sont trop petites. Je voudrais rapidement appliquer un ajustement automatique. Quand tout est sélectionné, il suffit que je fasse un double-clic n'importe où sur une séparation de colonne pour que je retrouve l'affichage que l'on appelle « en ajustement automatique de mes colonnes ». Ce que j'aurais pu obtenir également en cliquant droit et en venant chercher Largeur de colonne. Mais il aurait fallu que je spécifie une largeur, alors que si je sélectionne et fais un double-clic, j'ai un ajustement automatique. Ce qui serait exactement la même chose avec mes lignes. Si j'ai ceci, par exemple, des lignes plus grandes que les autres, je vais plus sélectionner simplement les colonnes mais la totalité d'intersections lignes-colonnes, par cet intermédiaire, et il suffit que je fasse ça pour que j'aie un ajustement automatique qui se fasse sur la totalité de mes lignes et colonnes. Voilà comment le simple fait de faire un double-clic à certains emplacements peut faciliter grandement la présentation de mes différentes valeurs. J'aurais pu également - et on va parler de « Figer les volets » - j'aurais pu partir du principe que je voudrais toujours garder affichées par exemple, mes trois premières colonnes, mes deux premières colonnes... Il suffit, dans un premier temps, que je sélectionne les éléments que je veux garder à l'affichage pour me rendre compte que je veux figer ces deux colonnes, donc la première colonne qui sera libre, c'est celle-ci. De la même façon, si j'avais voulu être sûre de garder toujours cette ligne à l'affichage, même si je descends dans ma feuille de calcul, ça veut dire que c'est cette ligne-là qui serait la première à être libre. Et si je veux cette ligne-là et ces deux colonnes-là, histoire de bien visualiser, je vais le mettre en couleur, quel est le premier emplacement qui ne sera pas figé ? C'est bien cette cellule. Voilà comment, à partir de l'onglet Affichage, je vais pouvoir dire que je voudrais figer la première ligne et les deux premières colonnes. En sélectionnant le premier élément de libre, je n'ai plus qu'à lui demander de figer les volets et le tour est joué. Regardez que si je descends dans mon fichier, j'ai bien la première ligne qui est figée et si je me déplace vers la fin de mon document, j'ai bien mes deux premières colonnes. À retenir, pour figer intersections lignes-colonnes, c'est toujours cellule, c'est la première cellule de libre. Si j'avais voulu faire ça, par exemple - je vais libérer les volets - avec - ce qui n'est pas cohérent dans mon exemple - mais les deux premières lignes de figées, histoire que vous le voyiez bien, je le mets dans une couleur particulière, il suffit que je me place ici, la première colonne libre, et que je vienne choisir de figer les volets. Maintenant, vérifions, si je descends, j'ai bien les deux premières lignes figées et, de la même façon, j'ai bien les deux premières colonnes. Rappelez-vous toujours, pour savoir où se positionner, c'est le premier élément qui est libre. Si l'on ne parle que de lignes, on va sélectionner une ligne, si l'on ne parle que de colonnes, on va sélectionner une colonne et si on parle de lignes et colonnes, on va sélectionner une cellule. Voilà ces petits trucs et astuces, toujours très pratiques en termes d'ajustement de lignes ou de colonnes automatique, en faisant un double-clic. Pensez, lorsque vous voulez ré-afficher des éléments qui ont été masqués, à ne pas les sélectionner un par un mais venir sélectionner la globalité. Là, vous pouvez faire un clic droit et afficher les valeurs et puis pensez à sélectionner correctement l'emplacement avant de figer les volets.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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