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Calc 5 : La gestion de données

Manipuler les données

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Vous allez voir comment calculer plusieurs champs, ou plusieurs fois le même champ. Il s'agit d'utiliser différentes fonctions.

Transcription

Nous aimerions avoir maintenant la synthèse des ventes par produit des casquettes et des chemises dans une table pilote. Alors nous allons créer une nouvelle table pilote, Données Table de pilote et créer. Section active, ok. Donc nous allons placer les vendeurs dans le champ Ligne, les régions dans le champ Données et nous allons calculer les ventes de casquettes, donc par défaut comme on fait glisser un champ dans le champ de données et bien c'est la somme qui est utilisée la fonction somme. On voudrait la somme des casquettes, on voudrait aussi la moyenne. Donc on va faire de nouveau glisser le champ casquette, et là on a une somme numéro 1 qu'on va tout de suite transformer en moyenne en effectuant un double-clic, clic-clic sur le champ, et là dans le champ de données, dans la boite de dialogue Champ de données et bien nous retrouvons un certain nombre de fonctions, des fonctions communément utilisées, des fonctions statistiques notamment. Alors nous allons sélectionner ici Moyenne, et ok. Nous allons définir la destination ou vérifier en tout cas, donc par défaut la source, c'est ok, et la destination, on va avoir une nouvelle feuille donc c'est très bien, nous allons cliquer sur ok. Voila nous avons une nouvelle feuille table du Pilote_ventes1 je vais tout de suite la renommer, et nous allons l'appeler Ventes par produit. On va la mettre un tout petit peu en forme et vérifier qu'on bien ici donc là c'est un petit peu large par rapport au titre, donc on a bien ici le calcul du total des ventes de casquettes par vendeur, et ici la moyenne. Alors nous allons améliorer la présentation de ce tableau, en éditant la mise en page et les données qui sont réparties sur les colonnes et qui agrandissent un petit peu notre tableau et bien on va les faire passer ici en ligne. Appuyer sur ok pour vérifier le résultat. Voila donc déjà on a un tableau un peu plus lisible avec pour chaque vendeur ici Somme et Moyenne des casquettes. Alors nous allons faire la même chose pour les chemises, donc clic droit ici, éditer la mise en page, on va aller chercher ici Chemises on a une somme, et de nouveau Chemises et on va lui demander une moyenne. Voila, on pourrait alors combiner à loisir les champs et les fonctions de calcul à l'intérieur de la zone Champ de données. Et bien sûr il faut pas trop surcharger les tables mais c'est toujours en fonction des besoins des analyses que l'on a. ok, alors encore deux ou trois clics pour un petit peu améliorer ce tableau, on va peut être supprimer les calculs en ligne, on a pas besoin de toutes ces informations, donc les Total colonne, on va désactiver ou peut-être l'inverse, donc il faut toujours faire des tests des essais, peut être laisser Colonnes et peut être ici désactiver les Total en ligne, de façon à avoir quelque chose de lisible. Concernant ici la vente par produit, par vendeur et par produit ensuite, avec des comparaison Somme et Moyenne. Vous avez vu la façon de manipuler les données dans une table pilote de Calc.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

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Date de parution :7 janv. 2016

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