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SharePoint 2016 : Les flux de travail

Manipuler les actions de liste

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Dans cet exercice, vous passerez en revue les conditions et les actions de liste les plus utilisées.
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Transcription

L'objectif de cette vidéo est de continuer finalement à vous familiariser avec les actions et maintenant les conditions qui vont vous permettre de créer des workflows puissants dans SharePoint Designer. Donc vous ouvrez SharePoint Designer, vous ouvrez votre site, vous allez dans Flux de travail. Vous remarquerez que vous pouvez avoir plusieurs onglets, qui sont ouverts. Donc n'hésitez pas à faire un petit peu de ménage en demandant de Fermer tous les onglets par exemple. Vous revenez dans Flux de travail comme ça vous voyez mieux ce qui se passe. Donc vous allez sélectionner votre liste, à faire toujours. Là, vous avez fait un workflow un petit peu plus subtile. L'idée c'est d'arriver à faire un workflow qui va copier un élément dans la liste des Affaires closes si par exemple il est demandé une livraison à l'étranger, et puis de supprimer de l'élément. Pour cela, vous allez donc déjà donner un nom à votre workflow. Donc vous allez l'appeler wf02b. Éventuellement vous mettez une description. Vous gardez pour l'instant 2010, c'est parfait. Donc c'est les flux de travail les plus simples que l'on voit. Là, vous allez taper une condition. Alors, pour taper une condition, soit vous pouvez aller dans Condition et là vous avez effectivement toutes les conditions qui apparaissent, soit on peut là aussi taper si et en faisant Entrer, on voit les conditions qui nous vont bien. Et là, on veut faire un test sur : est-ce que la livraison a lieu à l'étranger ou pas ? Donc là on va prendre Si une valeur est égale à la valeur. Je clique ici, et je peux sélectionner, en cliquant sur fx, le champ que je veux de la source de données Éléments en cours. Vous verrez que cette boite de dialogue apparaîtra souvent. Finalement, la question que vous pose SharePoint Designer, c'est : d'accord, tu veux quelque chose, mais à partir de quel type d'information ? Est-ce que c'est à partir de l'élément sur lequel tu es en train de travailler, l'élément de la liste ? Est-ce que ça vient des paramètres du flux de travail, du contexte, ou d'une autre liste même d'ailleurs ? Vous avez les autres listes qui apparaissent. Bon là pour l'instant, vous prenez Élément en cours, et vous prenez le Champ de la source qui vous intéresse. Donc rappelez-vous : vous souhaitez tester si la livraison a lieu à l'étranger ou pas. Donc vous descendez, et là vous avez : LivraisonEtranger. Très bien, vous faites OK. Si la livraison a lieu à l'étranger, vous allez tout simplement copier l'élément dans Affaires closes et puis, vous allez supprimer l'élément de la liste courante. Donc là c'est Si, c'est égal à Oui, vous allez donc copier. Donc copier. Alors là, comme il n'y a qu'une seule action qui contient le mot copier, vous faites directement entrée. Ici dans la liste, c'est effectivement l'élément en cours que vous souhaitez copier. Vers quelle liste ? Bah la liste des Affaires closes tout simplement. Et vous supprimez l'élément qui se trouve dans Affaires parce que voilà, il est traité, et donc vous faites supprimer. Hop, très bien ! Et on veut supprimer évidemment de l'élément en cours. Maintenant, ce que vous allez faire, c'est que vous allez tout simplement publier directement votre workflow. Juste avant, vous allez quand même modifier un paramètre. Avec le fil d'Ariane, vous allez demander qu'il y a un démarrage automatique. Ça va vous simplifier la vie, et vous pouvez publier. Patientez quelques secondes. Vous ouvrez la liste associée, Aperçu dans le navigateur. Et là, vous pouvez maintenant créer un nouvel élément. Donc là, vous faites Nouvel élément. Vous mettez Poupées, ça suffira, avec un s. Je vais en mettre plusieurs. Et là, vous cochez LivraisonEtranger, pour être bien dans le cas que vous souhaitez tester évidemment. Donc on verra si Poupées va être copié dans Affaires closes, et s'il va être supprimé de Affaires. Je fais Enregistrer. Toujours patientez quelques secondes hein. Le workflow ne se lance pas instantanément, il lui faut quelques secondes. Vous pouvez faire F5 pour rafraîchir. Vous voyez bien la colonne du workflow, ça, il n'y a pas de doute. Par contre, Poupées a disparu. Alors, si vous allez maintenant dans Affaires closes qui se trouve ici, vous retrouvez bien Poupées. Donc là, vous avez bien effectivement réussi à faire ce que vous souhaitiez à travers le workflow.

SharePoint 2016 : Les flux de travail

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Date de parution :15 févr. 2017

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