Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Manipuler des feuilles de tables liées

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Initiez-vous à la manipulation de feuilles de données dans Power Pivot. Apprenez à les renommer, à les supprimer et à les masquer.
07:45

Transcription

Pour aborder ce chapitre concernant l'étude des fonctions élémentaires de PowerPivot, on va commencer par la manipulation des feuilles et de qu'il y a dedans. Vous allez voir, ce chapitre est très élémentaire. Ça va être court, c'est juste pour se débarrasser de petits sujets avant de se concentrer sur des techniques et des outils plus élaborés. Commençons par la manipulation des feuilles et des tables liées externes et également de petites notions visuelles qui sont autour de ce concept. Dans la fenêtre de PowerPivot, on a vu qu'il y a à chaque fois une feuille qui est créée lorsqu'on fait un import. On avait vu également lorsqu'on avait importé la table liée Excel que certains des onglets qui sont là, en bas, contiennent une petite chainette pour dire que la liaison est faite en interne. Maintenant, si on observe une feuille elle-même, elle est toujours composée de deux parties. La partie contenant les données et une partie, ici, en dessous, qui contient les mesures créées avec le langage DAX ou également les synthèses statistiques. On y reviendra plus tard, dans les notions plus élaborées parce que ça ne fait pas partie des fondamentaux. Ne vous inquiétez pas, cette zone inférieure a l'air de ne servir à rien, au début, mais en fait bien au contraire, elle est très utile. Vous pouvez la réduire comme vous le souhaitez mais ne la masquez pas totalement. vous pouvez la garder. Ensuite, il y a, à chaque fois que l'on clique sur une ligne comme vous pouvez le voir, un indicateur de couleur qui nous indique la ligne et la colonne dans laquelle on est. Bien évidemment, dans la barre d'état, on a des flèches qui nous permettent d'avancer ou de reculer dans les enregistrements, qui nous permettent de voir le nombre de lignes qu'il y a ou de passer au premier, en cliquant sur la flèche qui est ici, avec le petit trait vertical, qui veut dire le premier précédent ou le premier enregistrement et ici la flèche, sur la droite, avec le trait vertical qui veut dire le dernier enregistrement. Si on clique dessus, ça va nous amener à la ligne 48 dans le cas présent. Maintenant, parlons des propriétés des feuilles. Si on fait un clic-droit, le but va être d'étudier tout ce qu'il y a dedans. Supprimer, on l'a déjà étudié. On sait que ça supprime simplement la feuille. Par contre, rappelez-vous de deux choses. D'abord, quand la feuille vient de Power Query, vous ne pouvez pas la supprimer simplement Je vous renvoie à un des sujets traités précédemment pour avoir les détails. Ensuite, sachez qu'il n'y a pas de corbeille dans PowerPivot donc si vous supprimez une feuille, c'est perdu et le bouton Annuler ne fonctionne pas pour la suppression de feuille. Le renommage, on l'a déjà vu. Outre le fait que vous pouvez renommer en cliquant sur Renommer, vous pouvez aussi renommer en double-cliquant sur une feuille. Pour la suite des options, je prends un autre onglet au hasard. On a Déplacer, c'est utile lorsqu'on a énormément d'onglets parce que, regardez, si je clique sur Déplacer, il dit « Où veux-tu placer ton onglet ? » Je peux dire Ici, avant la table PQYChiffreAffaire donc elle se déplace juste avant. Avec le bouton gauche de la souris, on peut faire de même. On peut déplacer. Donc ça sert moyennement. À nouveau, je répète, ça reste très utile si on a beaucoup d'onglets. Maintenant, je prends encore un autre onglet pour montrer que les options sont toujours les mêmes. le Description, on l'a déjà vu. Très important de mettre une description lorsqu'on travaille dans une entreprise ou une administration. SI vous partez à la retraite, si vous décédez, si vous avez un accident, vous êtes malade, vous partez en congé maternité, peu importe, vos collègues qui reprennent votre fichier, comme la lecture d'Excel n'est pas linéaire, ils ont besoin de comprendre ce que vous avez fait. Mettez des descriptions dans les tables, d'où ça vient, pourquoi vous avez fait ce choix-là, ce que ça contient comme données, les contraintes à savoir, est-ce qu'il y a également des choses qu'il faut savoir concernant des problèmes de mise à jour, ainsi de suite. Ensuite, on clique-droit, option importante : Masquer dans les outils clients, de quoi s'agit-il ? Considérons le cas avec la Source Principale, j'aime bien faire l'exemple avec cette feuille. Je vais faire un clic-droit, Masquer dans les outils clients. Si vous regardez cet onglet, il a une couleur particulière. Alors, ça le masque où ? Je vais vous montrer. Je vais réduire PowerPivot et imaginez qu'on envoie ce fichier Excel à un collègue. On lui qu'on a créé quelque chose derrière dans le fichier, une base de données relationnelle qui va lui faciliter la vie pour analyser ses données sans faire de RechercheV. On va lui dire qu'il peut faire ses tableaux croisés dynamiques comme à l'habitude. Il va se dire OK, allons-y, Insertion. Il y a le bouton Tableau croisé dynamique et il va se demander comment faire pour sélectionner ses données sachant qu'il ne voit aucune feuille. On va lui expliquer qu'on a préparé derrière, dans un complément qui s'appelle PowerPivot et qu'en fait, c'est une source externe. Il doit donc cliquer sur Utiliser une source de données externe, il va cliquer dessus. Il clique sur le bouton correspondant et là, que voit-il ? Toutes les tables et les connexions que l'on a derrière. Donc, Connexions et Tables. Et puis, on voit toutes les tables qu'on a renommé dont la table Source Principale. Mais imaginez que ce qu'on lui a préparé, ce sont certes des tables liées avec des formules mais il ne peut utiliser qu'une partie de certaines tables et certaines autres ne sont qu'à usage technique, comme tables dites transitoires. Il ne devrait pas pouvoir utiliser Source principale ici mais Source principale est utilisé pour des calculs intermédiaires. Ce qu'on aimerait c'est qu'il analyse le chiffre d'affaire, il va quand voir Source principale et va quand même essayer d'y accéder parce qu'imaginez qu'il y ait des salaires ou des données importantes sur les ventes. Il va faire Ouvrir parce qu'il veut créer son tableau croisé dynamique avec cette table à laquelle il n'est pas censé avoir accès et il valide par OK. Donc peu importe où est le tableau croisé dynamique, ici, ce n'est pas le sujet. Mais regardez, à droite, ce qu'il a le droit d'analyser : la table remisesClients, la table MDBTaxesPays, la table PQYChiffreAffaire et Ventes CopierColler c'est-à-dire les seules quatre feuilles qu'on a derrière dans PowerPivot et qui sont visibles. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire que, même s'il voit la table principale dans l'assistant tableaux croisés dynamiques, il n'aura pas le droit de l'utiliser pour faire des analyses. Vous allez me dire : il peut donc quand même accéder au modèle PowerPivot et voir les données ! Oui, mais si vous ne lui activez pas le complément, il ne saura même pas que ça existe. Donc, il ne saura même pas comment y aller. En attendant que tout le monde connaisse PowerPivot et sache comment activer le complément, et sache comment aller dans la fenêtre PowerPivot, il peut se passer plusieurs années, voire décennies donc c'est déjà un moyen simple de dire : je ne te donne pas accès à une table de données. Je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique et je vais le supprimer. Je vais aller Supprimer les lignes et ça supprimera ce tableau croisé dynamique. Voilà pour cette option de feuille. Maintenant, on retourne à PowerPivot. On va réactiver cette feuille. Et on va voir la dernière option qui s'appelle : Afficher la zone de calcul. Cette option, vous allez tout de suite la comprendre, vous vous rappelez de la zone grise dont je vous ai parlé, qui contiendra des formules, des synthèses statistiques également, si on fait un clic-droit et qu'on dit : Afficher la zone de calcul, ça l'enlève. En fait, ce bouton, que je viens de vous montrer est aussi dans Accueil, tout à droite dans l'onglet Affichage Zone de calcul. Voià, c'est tout pour cette vidéo.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Abordez l'analyse de données avec Excel et Power Pivot. Importez des données de différentes sources, créez des mesures et des indicateurs de performance clés intégrés, etc.

3h27 (33 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :8 sept. 2017

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !