Office 365 : Découvrir Excel

Maîtriser les dates et les heures

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Excel a une manière bien particulière de considérer les dates et les heures. Ici, vous apprendrez à éviter les pièges les plus fréquents.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à travailler sur les dates et les heures avec Excel. En effet, Excel a une manière très particulière de les considérer. Je vous montre. Je mets une date au hasard : 1er janvier 2000. Là, sans que vous le voyiez, il s'est passé quelque chose. Dans toutes les cellules à la base, j'ai un format standard. J'écris un nombre, il me laisse ce nombre. Lorsque j'écris une date, pour notre confort, Excel le traduit automatiquement en date. Je ne suis plus en standard. Ici : Standard. Ici : Date. Pourquoi ça ? Je vais rechanger le format. Je vais le mettre en "Standard". Là, j'obtiens un nombre très étrange : 36526. En fait, c'est logique. Pour Excel, le jour 1, c'est le 1er janvier 1900. Je vais l'écrire. Là, j'ai un format "Date", et je vais changer, je vais le mettre en "Standard". Là, c'est le jour 1. Donc le 1er janvier 2000, pour Excel, c'est le jour 36526. À chaque fois que j'écris une date en fait, il le traduit automatiquement pour que nous puissions le lire simplement. Qu'est-ce que ça implique ? Une date pour Excel, c'est ni plus ni moins qu'un nombre. Donc je peux tout à fait faire des additions, faire des soustractions, et même si c'est étrange, des multiplications et des divisions à partir de ce nombre. Exemple : je le remets en "Date". Je peux tout à fait choisir de rajouter, je prends cette cellule B2, et je vais rajouter une journée. Et j'obtiens le 2 janvier 2000. J'ai rajouté une journée, je peux rajouter une semaine, et ainsi de suite. À partir de cette logique, je peux tout à fait créer des échéanciers avec Excel, pas de problème. Attention toutefois à ne pas avoir de date dite négative. Si je mets une journée avant le 1er janvier 1900, ce que je vais faire maintenant, son jour 1. Si je prends cette date et que je mets -10, j'obtiens une erreur. Vous pouvez lire : "Les dates et heures négatives ou trop longues s'affichent sous la forme de ###". Je ne peux pas avoir de date négative, je dois partir du 1er janvier 1900. Je peux calculer les dates. Je dois faire attention de ne pas avoir de date négative. Ok. Pour les heures : je peux les noter, par exemple : "Heures : Minutes". Et là, j'ai une heure qui est affichée. Notez quelque chose, je vais faire un calcul : "=", j'ai 3 + 1, ça devrait me donner 13h. Et bien non, j'ai toujours 12h. Dans Excel, le chiffre 1, le nombre 1, ça correspond à une journée, ça correspond à 24h. Donc midi, si vous rajoutez 24h, et bien vous êtes toujours à midi. Attention dans vos calculs. Si vous souhaitez rajouter des heures, vous devez diviser ce nombre : une heure + une journée, et bien plutôt que de rajouter une journée, je vais diviser par 24. Et là, j'ai bien 13h. Si vous voulez en suivant cette logique. Mettons que je veuille rajouter une minute : "=", je prends mon heure, je rajoute 1. Mais attention, 1, c'est 24h. Je vais donc diviser par 24. Donc là je rajoute une heure, et pour obtenir des minutes, je vais encore diviser par 60. J'ai donc bien rajouté une minute. Le détail que vous avez avec les dates, vous pouvez aussi l'avoir avec les heures. Allez dans les "Formats", ici "Personnaliser", et là vous avez des écritures un peu étranges. Regardez l'exemple, c'est ce qu'il y a de plus simple. En cliquant sur les différentes options, vous voyez le degré de détail qu'Excel peut vous apporter. Vous pouvez mettre "Ok" quand vous avez un choix satisfaisant. Attention donc, quand vous manipulez des dates et des heures dans Excel. Vous avez maintenant les bonnes bases pour pouvoir les pratiquer facilement.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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