Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Maîtriser les dates et les heures

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Microsoft Excel gère les dates et les heures à sa façon. Évitez les pièges les plus courants grâce aux explications de votre formateur.
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Durant cette séquence, nous allons aborder ensemble les dates et les heures dans Microsoft Excel. Avant de pouvoir les inclure dans des fonctions ou des formules, il est très important de comprendre comment Excel les considère. Partons directement sur un exemple. Je vais écrire le 1er janvier 2000, avec des slash. Excel le digère bien, il le laisse tel quel. Mais ce qu'il est important de savoir, c'est que c'est juste un affichage pour moi, humain. Ce n'est pas comme ça qu'Excel le considère. Excel, lui, il le voit de cette façon : je choisis Standard, 36526. À quoi ce nombre correspond ? Je vais vous montrer. Je vais écrire 1er janvier 1900, Entrée. Je le mets au format standard. Et là, je peux voir le nombre 1. En fait, le 1er janvier 1900, c'est le premier jour d'existence pour Excel. Il a mis le nombre 1 et à partir de ce moment-là, il se contente de faire des additions, jour après jour. Donc là, entre le 1er janvier 2000 et le 1er janvier 1900, on a l'idée du nombre de jours qu'il y a. Qu'est-ce que ça veut dire pour moi, en tant qu'utilisateur ? Eh bien, comme une date, c'est un nombre, je peux parfaitement l'additionner, la soustraire, la diviser, la multiplier, je peux l'inclure dans des formules, Excel le digère. Je reprends le 1er janvier 2000. Si je veux avoir une date d'échéance à 15 jours après cette date, je peux tout simplement faire =cette date + 15. Je tombe bien le 16 janvier 2000, 15 jours après. Pour les heures, c'est un petit peu plus délicat. Mettons que je mette 16:00. Le séparateur ici, ce sont :, je fais Entrée. Mettons que je veuille une heure de plus. Intuitivement, j'aimerais faire + 1. Je fais =ceci + 1. Et je suis toujours à 16:00. En fait, c'est plus subtil que ça. Je vais sélectionner ces deux. Je vais dans Autres formats numériques, je choisis Heure, je descends et je vais afficher, et le jour, et l'heure. Ok. Votre + 1 a bien été pris en compte par Excel. Là, j'ai une date, oui, le 0 janvier 1900. Et là, j'ai une autre date, le 1er janvier 1900. En fait, quand vous rajoutez 1, dans Excel, vous rajoutez 24h, donc 16:00 + 24:00, ça fait toujours 16:00. Sauf que cette journée que vous avez rajoutée était cachée. Je le refais. 16:00 =16:00 + 1 Donc techniquement, pour Excel, ceci, se sont toujours des nombres, mais plus précis. Je mets Format standard. J'ai des nombres fractionnés. Si vous souhaitez faire des calculs dans Excel sans vous compliquer la vie, retenez ceci : le nombre 1, c'est une journée. Donc, si vous souhaitez rajouter une heure, il ne faut pas rajouter 1, 1 c'est 24h. Il faut diviser ce nombre par 24. Si vous faites ceci, Entrée, vous rajoutez bien une heure pour Excel. Et vous pouvez préciser autant de fois que vous le souhaitez. Si vous souhaitez rajouter une minute, vous divisez simplement par 60. Et là, vous avez bien rajouté une minute. Une fois que vous avez compris que chez Excel, les dates et les heures ne sont que des nombres, qui s'additionnent les uns avec les autres, vous augmentez vos possibilités en termes d'écriture de formules et de fonctions. Vous savez désormais comment aborder les dates et les heures dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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