Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Maîtriser les dates et les heures

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Microsoft Excel a une manière bien particulière de gérer les dates et les heures. Évitez les pièges les plus courants grâce aux explications de votre formateur.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble comment aborder les dates et les heures dans Microsoft Excel. Avant de pouvoir les inclure dans des formules ou des fonctions, il est très important de savoir comment Excel les considère. Commençons directement avec un exemple. Je vais écrire « le 1er janvier 2000 », donc mes séparateurs ici, sont des slash. Ça, Excel fait une légère correction pour que je puisse le comprendre, moi, humain. Mais, Excel ne le lit pas de cette manière. Pour lui, le 1er janvier 2000, c'est le nombre 36 526. On peut se demander à quoi ça correspond. Je vous montre. Je vais écrire : « le 1er janvier 1900 ». Je vais dans Date et je le convertis au format Standard. Là, j'obtiens le nombre « 1 ». En fait, le 1er janvier 1900, c'est le jour « un » pour Excel. Et à partir de là, il se contente d'additionner des nombres. Donc, entre le 1er janvier 1900 et le 1er janvier 2000, on a une idée du nombre de jours d'écart. Qu'est-ce que ça implique, pour nous, utilisateurs ? Tout simplement, comme les dates sont des nombres dans Excel, je peux tout à fait les additionner, les soustraire, les multiplier, les diviser, les mettre dans des fonctions, il les digère. Par exemple, si j'ai le 1er janvier 2000 et si, par exemple, je souhaite ajouter 15 jours à cette date, j'ai juste à faire = la cellule qui contient la date, par exemple + 15, j'ai bien 15 jours de plus. Pour les heures, c'est un peu plus délicat. Je vous montre. Je vais écrire 16 heures : 16:00 donc le séparateur ici, c'est deux points. Entrer. Mettons que j'aimerais rajouter une heure. Intuitivement, j'aurais juste à prendre cet horaire et faire + 1. Regardons : = 16:00 + 1. Entrer et j'ai toujours 16 heures. Qu'est-ce qui s'est passé ? Le + 1 ne s'est pas volatilisé, il est toujours là. Cherchons à comprendre, je vais changer le format. Je vais ici, je vais dans Autre format numérique. Puis ici, je vais dans Heure je redescends et je vais sélectionner ceci, ok. En fait, quand vous indiquez une heure à la base, vous démarrez du 0 janvier 1900. Oui, vous avez bien lu, à 16 heures. Et là, on peut voir qu'on est passé du 0 janvier au 1er janvier. Donc oui, Excel a bien pris votre + 1, mais il n'a pas rajouté une heure. Il a rajouté une journée. Pour faire au plus simple, retenez ceci, surtout quand vous calculez des horaires : le nombre « 1 », ça représente 24 heures. Là, j'ai que des dates, donc j'ai des nombres entiers. Ici, j'ai des horaires, donc j'ai des nombres décimaux, des nombres à virgule. Si vous voulez calculer des horaires sans vous compliquer la vie, regardez. J'ai 16 heures et je veux rajouter 1 heure. = je prends cette heure + 1. Pour ne pas me compliquer la vie, je me rappelle que « 1 », c'est 24 heures. Donc, si je veux obtenir juste une heure, j'ai juste à faire 1 divisé par 24. Entrer et là, j'ai bien rajouté une seule heure. Pareil si vous voulez des minutes, même fonctionnement. 1 divisé par 24 divisé par 60. J'ai bien 16:01. Une fois que vous avez compris que les dates et les heures ne sont ni ni moins que des nombres et que le nombre « 1 » correspond à 24 heures, vous multipliez vos possibilités en termes d'écriture, de formules et de fonctions. Vous savez désormais comment aborder les dates et les heures dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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