Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Maîtriser les arrondis

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Les arrondis permettent de simplifier les résultats et de les adapter à vos propres besoins. Apprenez à en tirer parti en suivant cette vidéo.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à maîtriser les arrondis dans Microsoft Excel. Tout d'abord nous allons voir quelques fonctions simples et ensuite nous les appliquerons à un cas concret et professionnel. Parmi toutes les fonctions qui existent et qui permettent de faire les arrondis, je vous en propose trois : l'Arrondi tout simple, Arrondi.sup et Arrondi.inf. Aussi simple que ça puisse paraître au premier abord, il y a des subtilités à connaître. Je vais écrire un nombre, 4,2, et je commence à écrire ma fonction =arrondi. J'ouvre la parenthèse. Ici, Nombre. Soit j'écris un nombre, soit j'en sélectionne un ailleurs, dans cette cellule par exemple, Point-virgule. Ici, pour Nombre de chiffres vous lui demandez combien de chiffres après la virgule vous souhaitez donc, si vous indiquez 1, vous fermez la parenthèse, vous aurez logiquement un nombre après la virgule, quelque soit la complexité de votre nombre. La plupart du temps on mettra 0 pour obtenir un nombre entier. Je fais Entrée et là j'ai effectivement un nombre entier. Pour rappel, l'arrondi au supérieur se fait à partir de 4,5. 4,5, je passe à 5. L'Arrondi.sup, pas de surprise, ça me permet un arrondi au supérieur, la structure est la même. J'ai choisis mon nombre, Point-virgule, je précise le nombre de chiffres que je veux après la virgule. Je ferme la parenthèse, Entrée. Si j'écris 4,2, Arrondi.sup arrondit bien au supérieur, on peut commencer à se dire : c'est bien sympathique tout ça mais je peux directement modifier les formats si je le souhaite. Par exemple, en dessous de Standard, j'ai deux icônes qui me permettent de déjà modifier ce nombre. Par exemple là je peux réduire le nombre de décimales et là je peux les augmenter. Par exemple si j'écris 4,8, Entrée, si je réduis j'obtiens 5. Pourquoi est-ce que j'ai besoin de m'embêter avec ces fonctions ? Chose très importante, là vous voyez 5, là vous voyez 5 mais regardez la barre de formule. Pour Excel ce n'est pas 5, c'est 4,8. Qu'est-ce que ça veut dire ? C'est que cela aura un impact sur tous vos calculs. Prenons un exemple : je fais = cette cellule *2. Vous n'obtiendrez pas 10 mais 9,6 alors qu'avec l'arrondi vous obtiendrez bien 10. Si vous souhaitez uniquement changer l'affichage, alors oui, changez vos formats ici. Cependant, si vous en avez besoin pour de futurs calculs, pensez à utiliser l'arrondi, ça peut être important. Poursuivons. J'ai mon arrondi normal, j'ai mon arrondi au supérieur, l'arrondi à l'inférieur, pas de surprise. J'écris Arrondi.inf, j'ouvre la parenthèse, je choisis mon nombre, Point-virgule, je précise le nombre de chiffres après la virgule, Entrée. J'ai bien un arrondi à l'inférieur. Je mets un format standard, on est bon. Subtilité à connaître ici : là on a vu qu'on peut mettre des nombres positifs, on peut mettre 0 mais on peut aussi mettre des nombres négatifs, c'est-à-dire pour mon arrondi supérieur par exemple, au lieu de mettre 0 en nombre de chiffres après la virgule, je vais mettre -1. Je fais Entrée. Je change le format pour qu'on ait du standard. Comme j'ai indiqué -1, on bascule de l'autre côté, on arrondit à coups de dizaines. 4,8 on arrondit à 10. Si j'écris 11, on arrondit à 20. Le fait d'utiliser les arrondis avec des nombres négatifs vous permet de raisonner par tranches. Là on raisonne par dizaines mais, si je mets -2, on peut arrondir à coup de centaines donc 11, j'arrondis au supérieur ça fait 100 et ainsi de suite. Si j'ai 1 050, on arrondit à 1100 etc. A retenir : on peut utiliser des nombres positifs, on peut utiliser 0 ou des nombres négatifs. À quoi cela va m'être utile dans un contexte professionnel ? Déjà pour simplifier, tout simplement, et surtout vous pouvez avoir des impératifs, je pense à tous ceux qui travaillent dans la logistique ou dans l’événementiel ou dans les loisirs. Par exemple pour un événement je peux prévoir un serveur pour douze personnes. Dès que je passe à treize personnes, j'aurai besoin d'un serveur supplémentaire. Comment je peux faire ce calcul ? Tout simplement j'écris 1000 personnes. Mettons qu'il me faille un serveur pour douze personnes, je vais écrire = je sélectionne le nombre de personnes, je divise par 12. Hélas je ne peux pas découper mes serveurs, je ne peux pas apporter 0,3 serveurs. Je vais ici et ce calcul je peux l'inclure dans un arrondi, là un arrondi supérieur par exemple, =arrondi.sup, j'ouvre la parenthèse, je laisse ce calcul, Point-virgule et je ne veux pas de nombre après la virgule, 0 donc. Je ferme la parenthèse, Entrée. Au besoin je change le format. Je sais que pour cet événement j'aurai besoin de 84 personnes, c'est pratique pour les grands nombres ou, tout simplement, pour automatiser votre activité, pour que vous n'ayez pas besoin de réfléchir. Pareil pour la logistique. J'ai 500 objets, je ne peux en mettre que quinze par caisse. Cela vous permet de comprendre de combien de caisses vous avez besoin et ainsi de suite. Vous savez désormais comment maîtriser les arrondis dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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