Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Maîtriser les arrondis

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Les arrondis permettent de simplifier les résultats et de les adapter à votre contexte professionnel. Apprenez à en tirer parti en suivant cette vidéo.
05:40

Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à maîtriser les arrondis dans Microsoft Excel. D'abord, nous allons voir des fonctions assez simples, puis ensuite, nous allons les appliquer directement à un contexte professionnel. Parmi les fonctions d'arrondis qui existent, je vous en propose trois : Arrondi, Arrondi.sup, Arrondi.inf. Même si, de prime abord, ça semble simple, il y a de petites subtilités à connaître, je vous les montre. Prenons un nombre 4,2 et je commence à écrire =arrondi, j'ouvre la parenthèse et là, j'ai nombre et no_chiffres. nombre, c'est simple, soit j'écris un nombre, soit j'en sélectionne un, ailleurs. Donc là, je vais sélectionner celui-ci, point-virgule. no_chiffre : vous indiquez à Excel le nombre de chiffres après la virgule que vous souhaitez, par exemple, si j'en veux 1 seul. Je ferme la parenthèse. Entrée Donc là, aucune modification. Je clique sur mon nombre, je rajoute des décimales, il reste bien à 4,2. Habituellement, on utilise l'arrondi pour avoir des nombres entiers. Au lieu de préciser 1, j'ai juste à préciser 0 comme ça, je ne veux aucun chiffre après la virgule. 4,24 etc. on est bien à 4. Pour rappel, l'arrondi au supérieur se fait à partir de ,5, donc 4,5, on est bien à 5. Là, vous pourriez me dire que c'est bien, mais qu'il y a déjà des options de formatage qui existent. Je n'ai pas besoin d'une fonction. Je clique sur ma cellule et juste en dessous de Standard, je peux soit rajouter des décimales, soit en retirer. Là, par exemple, j'obtiens 5, je n'ai pas besoin de tout ça. Oui, et non. Oui, vous n'avez pas besoin de tout ça, vous pouvez utiliser ces icônes, si tout ce que vous souhaitez modifier c'est l'affichage, c'est plus rapide. Mais, pour Excel, ragardez bien. Là, on a 5, là on a 5, mais regardez la barre de formule. Excel considère toujours que c'est 4,5. Résultat, ça aura un impact sur chacun de vos calculs. Par exemple, si je fais = cette cellule, x2, je fais Entrée, j'obtiens 9, pas 10. Si j'étire cette cellule, là, par contre, j'obtiens 10. Si vous souhaitez un affichage plus clair, vous pouvez utiliser ces icônes. Si vous souhaitez carrément modifier vos calculs, utilisez l'arrondi. Tout dépend de votre activité. Reprenons, comme ceci. Après l'arrondi, l'arrondi.sup. Pas de surprise, j'écris arrondi.sup, j'ouvre la parenthèse et j'ai la même structure. Je sélectionne mon nombre point-virgule, no_chiffre j'indique 0. Je ferme la parenthèse, Entrée. Je vais modifier ce nombre, je vais écrire 4,2. Mon arrondi.sup garde 5 il me fait bien un arrondi supérieur, comme son nom l'indique. Si besoin, à chaque fois, vous pouvez changer le format. L'arrondi.inf, encore une fois, pas de surprises, l'arrondit à l'inférieur arrondi.inf, j'ouvre la parenthèse, je choisis mon nombre, point-virgule, j'indique 0, je ferme la parenthèse, j'adapte le format. Si j'écris par exemple, 4,8, il reste bien à 4. Subtilité à connaître avec les arrondis, là, on a utilisé des nombres positifs, on a utilisé 0, mais sachez que vous pouvez aussi utiliser des nombres négatifs. Au lieu d'avoir des nombres derrière la virgule, entre guillemets, vous allez rajouter des 0. Vous allez arrondir aux dizaines, aux centaines, aux milliers, etc. Prenons un exemple, au lieu de mettre 0, je vais mettre -1, 4,8, vous arrondissez à la dizaine, vous êtes à 10 Si j'écris 11, on arrondit à 20 etc. Si vous voulez arrondir à la centaine, on ne va plus faire -1, on va faire -2. 11, j'arrondis à la centaine supérieure, c'est bien 100. J'écris un grand nombre 1 050, il arrondit bien à 1 100, etc, etc. Vous pouvez l'adapter selon votre activité. A quoi me servent les arrondis ? Déjà, à simplifier votre activité, si besoin, mais surtout, c'est pratique selon certains métiers. Je pense à tous ceux qui travaillent dans la logistique, ou plus simplement, dans l'événementiel ou dans les loisirs. Par exemple, pour l'événementiel, mettons que j'ai un nombre de clients à gérer, dans la restauration, et que j'ai un nombre de serveurs précis à avoir en fonction du nombre de clients. Par exemple, un serveur peut gérer douze clients. A partir de treize, je dois avoir un serveur supplémentaire. Le calcul, à la base, est assez simple. J'écris, par exemple, 1 000 personnes, un serveur pour 12 personnes, je fais = ce nombre /12 : 83,3333 etc. Hélas, je ne peux pas découper mes serveurs... On va éviter. Je peux aller dans ma cellule et là, je vais faire un arrondi supérieur. Je clique avant ce calcul, bien après le = et j'écris arrondi.sup. J'ouvre la parenthèse, tout ceci sera mon nombre, point-virgule et j'indique 0, car je ne veux pas morceaux de serveurs... Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Je sais que, pour cet événement, j'aurai besoin de 84 serveurs. Si jamais je dois modifier le nombre à volée, je peux immédiatement répondre à mon client. Quoi qu'il en soit, vous savez désormais maîtriser les arrondis dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

2h55 (42 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !