Excel 2013 : Astuces et techniques

Maîtriser le copier-coller spécial

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Étudiez les options de copier-coller spécial et gagnez du temps grâce aux options de collage spéciales d'opérations.
05:25

Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble comment le copier-coller spécial peut rendre bien des services. Je vais commencer par parler de mise en forme. Je sélectionne ici mon tableau, et je viens faire un « Copier ». Si je me positionne là, et que je fais juste « Ctrl + V », vous voyez qu'il a repris la totalité, mais il y a une chose qu'il n'a pas gardée, c'est la largeur des colonnes. Comment est-ce que j'aurais pu faire pour conserver la largeur des colonnes ? Il faut venir utiliser cette fois-ci non pas le copier-coller avec les classiques « Ctrl + C » et « Ctrl + V » ou les options de copier-coller qui me sont proposées par défaut, mais plutôt les options supplémentaires de collage spécial. C'est là que nous allons voir tout ce qui est à notre disposition. J'aurais pu lui demander de copier et coller tout, c'est clair. On verra les formules après, puis les valeurs, les formats et les commentaires. Mais ça peut être également la largeur des colonnes, ce qui m'aurait intéressé effectivement, en venant lui dire que je voudrais copier-coller d'abord tout, voilà qui est fait, puis à nouveau rechercher ici ce qui m'intéresse, à savoir la largeur des colonnes. Vous voyez que ma sélection est toujours sur la première plage de cellules. Voilà qui est fait. Deuxième possibilité, j'ai ici un commentaire, et je voudrais copier non pas le contenu de la cellule mais juste le commentaire. Je peux me placer sur la cellule, faire un « Copier », et venir ici par exemple à nouveau choisir les options de collage spécial pour demander de ne coller que le commentaire. Voilà qui est fait. Vous retrouvez là le même commentaire dans la cellule. Je n'ai pourtant collé ni sa mise en forme, ni son contenu, ni sa valeur. Je vous donne un autre exemple. Ici, je viens d'abord faire une somme, la somme de toutes ces valeurs. Voilà, je valide. Par contre, il s'agit bien d'une somme. Je voudrais l'avoir en valeur. Il faudrait que je fasse à nouveau un copier, que je vienne ici pour lui demander de faire un collage spécial que vous pouvez retrouver d'ailleurs directement dans les premières options, et s'il s'agissait de valeurs, voyez que vous les avez ici, les valeurs et la mise en forme, etc. Je reprends ici les options globales pour mieux vous montrer, et j'aurais pu lui demander également de coller simplement la valeur. Par la même occasion, je vous montre un petit truc. Là, j'ai bien la formule. Là, j'ai bien la valeur. Mais si j'avais voulu réduire d'une étape, je peux dans Excel lui demander de créer une formule qui me renvoie immédiatement le résultat sous forme de texte, c'est-à-dire sans la formule. Comment ? En commençant par faire ma fonction. En l'occurrence, je vais refaire ce que j'ai fait tout à l'heure. Avec une autre méthode, je commence à saisir et Excel me propose automatiquement les différentes fonctions qui commencent par la saisie que je viens de faire. Voilà, je sélectionne tout ceci. Au lieu de faire « Entrée » et de valider ici, je vais appuyer sur la touche F9 de mon clavier. Voyez que la touche F9 va valider ma fonction. J'ai bien le résultat, mais si vous regardez, j'ai directement le résultat en valeur et non plus en formule. Je continue par vous montrer qu'Excel me permet aussi de faire d'autres choses. Je reprends ceci, par exemple. Je fais un « Copier », et toujours dans les options de collage spécial, j'aurais voulu intervertir les lignes et les colonnes. Je vais pouvoir, au niveau des options globales, lui demander de transposer le tableau. Dès que je vais faire ceci, je me retrouve avec mes sites, et ici avec les mois. Continuons avec autre chose. Je voudrais maintenant, sans être obligé de faire des formules, modifier les valeurs qui sont ici en les augmentant par exemple de 10 %. Cette augmentation équivaut à multiplier par 1,1. Donc, c'est ce que je vais faire. Je vais mettre quelque part ici la valeur avec laquelle je voudrais faire cette opération, et c'est cette valeur que je vais dans un premier temps copier. Voilà qui est fait. Maintenant, je veux coller le résultat avec ce collage spécial sur toutes les valeurs de mon tableau. Je viens sélectionner toute cette partie-là, et je viens faire un collage spécial, mais je vais cette fois-ci exploiter ce qui correspond aux opérations, et je voudrais multiplier par la valeur qui a été copiée ici toutes les valeurs sélectionnées. Il ne me reste plus qu'à faire « OK », et j'ai bien mes résultats qui ont été automatiquement impactés par ce collage spécial par rapport à une opération. Voilà donc les différentes options que vous pouvez utiliser lorsque vous faites juste « Copier » le choix du collage spécial derrière.

Excel 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 mai 2017

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