Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Maîtriser la somme automatique

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Dans cette séquence, découvrez comment gagner beaucoup de temps lors de l'écriture de fonctions de base.
03:58

Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à utiliser la somme automatique. C'est probablement l'un des outils qui vous permettra de gagner le plus de temps, dans Excel, sur vos opérations de base. Nous avons vu, quand nous avions une série de nombres, que nous pouvions par exemple utiliser la somme. =somme, je fais une tabulation, je sélectionne les nombres, je ferme la parenthèse. Ok. Ça, c'est la démarche de base. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez utiliser l'outil qui s'appelle la somme automatique, qui se trouve dans l'onglet Accueil et en haut à droite, avec le symbole Ʃ. Deux possibilités, soit vous pouvez cliquer directement dessus. En cliquant dessus, vous pouvez voir qu'il écrit automatiquement SOMME et qu'il prend toutes les cellules qui sont immédiatement au-dessus, y compris les vides. Je fais Entrée. En une simple sélection et en un clic, j'ai réussi à réaliser une somme. Encore plus fort, toujours dans Accueil et juste à côté du symbole, vous avez une flèche. Si je clique dessus, je peux bien sûr accéder à la somme, je vous conseille de cliquer directement sur l'icône, mais surtout, vous pouvez accéder aux fonctions de base, directement. Par exemple, si je souhaite une moyenne, je clique sur MOYENNE. Extrêmement rapide. Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres fonctions. Si vous cliquez sur la flèche, vous avez Autres fonctions, mais le fait de naviguer par ici prend du temps. Dans ce cas-là, je vous recommande plutôt d'écrire directement votre fonction comme vous le feriez normalement. En gros, vous gagnez du temps sur ces cinq fonctions, mais pas sur les autres. Ça fonctionne en colonnes, mais ça fonctionne aussi en lignes. J'écris. Habituellement, pour sauter une ligne, j'utilise la touche Entrée, et vous pouvez aussi utiliser la touche Tabulation pour aller vers la droite. J'écris, Tabulation, j'écris, Tabulation. Je vais dans ma somme automatique. Il prend en compte la ligne. Je fais Entrée, c'est bon. Je supprime. Attention, si vous avez à la fois une colonne et également une ligne, si vous utilisez la somme automatique, il prendra en priorité la colonne. Soyez vigilant par rapport à ça. De la même façon, là, j'utilise la somme automatique avec un espace entre les deux. Là, il me prend bien la ligne et là, même avec un espace, il prenait la colonne, pas de problème. Si j'utilise la somme automatique dans ce cadre, il prend toujours la colonne, espace ou non. Également, si je supprime ces éléments, sur Somme automatique, avec un espace, la priorité est toujours donnée à la colonne. C'est donc pratique si vous souhaitez créer des tableaux qui sont simples et immédiats. Si vous avez des successions de chiffres, en colonnes et en lignes, je vous recommande plutôt de les écrire à la main. Dernière astuce pour aller encore plus vite, il existe un raccourci-clavier, Alt et = Je vais le faire immédiatement en dessous de cette colonne. Je maintiens la touche Alt enfoncée et j'appuie sur =. Vous ne pourrez pas obtenir une somme de façon plus rapide, à mon sens. Libre à vous après, si besoin, de modifier ces références. Vous savez donc désormais comment utiliser la somme automatique dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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