Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Maîtriser la somme automatique

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Dans cette vidéo, vous allez découvrir comment gagner beaucoup de temps lors de l'écriture de fonctions de base.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à maîtriser la somme automatique. Pour pouvoir créer une somme classique, pas de surprise, j'écris « = », je commence à écrire « somme », Tabulation, je sélectionne mes nombres, je ferme la parenthèse. Manipulation classique et rapide. La somme automatique, elle, va me permettre de gagner énormément de temps sur toutes les opérations dites « de base ». Je vous montre comment. Je vais effacer ceci et cette fois-ci, je vais aller dans Accueil et tout à droite, j'ai le symbole sigma qui correspond à la somme automatique. Je vais cliquer directement sur l'icône. Il m'écrit directement la somme en prenant en compte toute la colonne du dessus et la cellule vide entre mes chiffres et ma somme. En gros, il me suffit simplement de sélectionner la bonne cellule. Normalement, je suis dans Accueil, j'ai juste à cliquer sur le symbole sigma. Là où c'est plus fort, c'est que j'ai accès aux autres fonctions de base. Par exemple, je sélectionne ma cellule, puis à droite du symbole, j'ai une petite flèche, je clique dessus et là, je peux évidemment accéder à la somme (Je vous conseille de cliquer sur l'icône plutôt) mais surtout, vous pouvez accéder aux autres, par exemple, si je veux une moyenne, je clique sur Moyenne, même fonctionnement. Vous pouvez accéder à d'autres fonctions en utilisant cet outil en cliquant sur la flèche, puis en cliquant sur Autres fonctions. Là, je vais supprimer celle qui était déjà écrite, j'y retourne : Autre fonction. Là, il me propose de choisir, cependant, le fait de naviguer ici et de choisir entre les différentes fonctions va vous prendre du temps. Je vous recommande, dans ce cas-là, de l'écrire directement. En gros, quand l'utiliser ? Quand vous devez utiliser une fonction de base. Si vous devez utiliser une autre fonction, tapez-la à la main. Là, ça fonctionne ici, ça fonctionne, habituellement, en restant en dessous. Ok, ça fonctionne également en ligne. Là, j'appuie sur Entrer. Notez également que pour valider et aller sur la droite, vous pouvez utiliser la touche Tabulation. C'est ce que je vais faire : Tabulation, j'écris « 2 », Tabulation, « 3 », Tabulation. Je clique sur Somme Automatique, il me prend en compte, la ligne. Soyez prudent toutefois, j'efface ceci. Si vous avez une ligne et une colonne, si vous cliquez sur la somme automatique, il vous prendra en compte, la colonne. Préférez donc, utiliser la somme automatique pour vos tableaux simples. Si vous avez une succession de colonnes et de lignes, juste à côté de votre cellule où doit figurer le résultat, il vaut mieux la taper à la main pour éviter de mauvaises surprises. C'est le cas ici, mais si vous avez un décalage, c'est strictement la même logique. Ici, j'ai une cellule de décalage à gauche et en haut. J'utilise la somme automatique, c'est toujours la colonne qui est prise en compte en priorité. Enfin, il existe un raccourci qui vous permet d'aller extrêmement vite, au clavier, pour obtenir directement une somme. Je me place où je le souhaite et je vais utiliser Alt + =. Si vous placez d'ailleurs, la souris au-dessus de l'icône, vous pouvez lire : Somme (Alt + =) si jamais vous avez un trou de mémoire. J'utilise Alt enfoncé et =. C'est, à ma connaissance, la technique la plus rapide pour obtenir une somme à partir de certains chiffres. Alt + =, Entrer, vous avez votre somme ! Vous savez désormais, comment utiliser la somme automatique dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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