Excel 2013 : L'analyse de données

Maîtriser la fonction SOUS.TOTAL

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La fonction SOUS.TOTAL vous permet de préciser les résultats que vous souhaitez afficher lors d'un filtrage.
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Transcription

Au cours de cette session, nous verrons ensemble comment manipuler la fonction sous-total dans Microsoft Excel. La fonction sous-total qui s'écrit sous.total est extrêmement pratique dès que vous devez manipuler des bases de données avec des filtres. Comment est-ce qu'elle fonctionne ? Comparons-là à une fonction très simple, la somme. Pour obtenir un total avec la somme c'est assez facile j'écris =somme j'ouvre la parenthèse je sélectionne la colonne par exemple avec les nombres que je souhaite additionner, je ferme la parenthèse. Entrée. Pour sous-total c'est un peu plus précis je dois écrire =sous.total et j'ouvre la parenthèse. Là j'ai plusieurs propositions qui sont faites par Excel. Je ne suis pas obligé de faire une somme, j'aurais très bien pu choisir une moyenne, un nombre, nb, val, max, min, etc. Comme je souhaite faire une somme j'ai deux choix : soit je double-clique directement sur somme, comme je vais le faire maintenant et là je peux voir qu'il écrit 9. Mais ce nombre j'aurais très bien pu l'écrire directement. Je reviens en arrière je souhaite faire une somme je vois qu'il s'agit du nombre 9, j'écris 9. Comme vous préférez et selon vos habitudes. Une fois que vous avez le bon nombre, point-virgule il ne vous reste plus qu'à choisir une référence. Il s'agit en fait d'une plage avec des nombres que vous souhaitez traiter. Là c'est Je clique donc sur D. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. J'ai strictement le même nombre. Quel intérêt alors ? Je vais choisir d'appliquer un filtre, par exemple sur mes clients ABC. Clic-droit. Filtrer. Filtrer par la valeur de la cellule sélectionnée. Là vous pouvez voir que non seulement donc le filtre a bien été appliqué mais surtout que le sous-total s'est adapté. Je reviens en arrière pour vous montrer. Deux résultats identiques. Je reviens en avant. Le sous-total a bien pris en compte le client. Selon ce que vous préférez afficher, vous préfèrerez le sous-total pour ce cas précis. Attention cependant il existe deux types de sous-totaux. Je reviens en arrière. Ici je vais écrire sous.total tabulation =sous.total j'ouvre la parenthèse. Ici nous avons des nombres qui vont de 1 jusqu'à 11 qui correspondent à différentes fonctions. Si je descends l'ascenseur je peux voir qu'il y a d'autres nombres qui vont de 101 jusqu'à 111 et qui correspondent aux mêmes fonctions. Regardez. 101 pour la moyenne et 1 pour la moyenne. Pour la somme nous avions utilisé le 9. 109 j'ai également une somme. Quel intérêt alors ? Pour notre exemple je vais choisir le 109 alors que ici nous avions choisi le 9. Je double-clique. Point-virgule, je choisis la même colonne. Je ferme les parenthèses. Je fais Entrée. Pour le moment nous avons exactement les mêmes totaux. Je vais choisir de masquer une ligne, par exemple celle avec XYZ. Je clique dessus pour la sélectionner, clic-droit, masquer. Somme et le premier sous-total sont identiques. Par contre mon deuxième sous-total s'est adapté et c'est là sa fonction. Si vous utilisez les fonctions qui vont de 101 jusqu'à 111 alors il ne prendra pas en compte les lignes ou les colonnes qui sont masquées par exemple. Soyez vigilant par contre, je vais maintenant choisir d'appliquer un filtre. Clic-droit. Filtrer. Filtrer par la valeur de la cellule sélectionnée. Là mes deux sous-totaux sont complètement identiques. Donc le deuxième sous-total est inutile. Par simplicité si vous souhaitez utiliser des filtres, utilisez le premier sous-total avec des nombres qui vont de 1 jusqu'à 11. Si vous n'utilisez pas de filtre et que vous masquez vos lignes ou vos colonnes, utilisez le deuxième type de sous-total qui va de 101 jusqu'à 111. Libre à vous ensuite de choisir la bonne fonction selon vos besoins. Quoi qu'il en soit vous savez désormais comment manipuler la fonction sous-total dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

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Date de parution :22 juin 2018

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