L'essentiel d'Outlook 2016

Lier Outlook à un compte de messagerie

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Vous allez effectuer les réglages des serveurs POP/IMAP et SMTP. Servez-vous des paramètres communiqués par l'administrateur ou l'hébergeur de votre boîte de messagerie.
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Transcription

Lorsque vous mettez Outlook 2016 en route pour la première fois, Un asistant fait son apparition vous demandant si vous souhaitez régler votre boîte mail ? Ceci afin de la connecter donc à votre serveur de messagerie. Alors cet assistant est bien très simple, il suffit de cliquer, pour la première étape, sur le bouton suivant. Ensuite de dire que, on veut définir Outlook pour se connecter à un compte de messagerie. On fait suivant une deuxième fois, en vérifiant que le oui et bien sélectionner. Et là nous avons deux options. La première option consiste à donner un nom, et en dessous, mettre tout simplement l'adresse mail que l'on veut connecter à Outlook. On tape en mot de passe, on confirme ce mot de passe, et on clique sur suivant. Alors ce réglage fonctionne très très bien, lorsque notamment vous êtes sur un réseau d'entreprise, et que vous voulez vous connecter au système de messagerie de votre entreprise. Si par contre, votre boîte mail est hébergé en dehors de votre entreprise, je vous conseille, plutôt, de passer par l'option configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires. Je clique donc sur cette option, et je fais suivant. Là, on me demande quel est le type de compte que je souhaite raccorder. Je souhaite raccorder un compte de type pop, ou bien imap, je fais suivant. Maintenant, je vais donc pour faire tous mes réglages. Sachant que pour faire ces réglages, il faut que mon prestataire de services m'ait donné les différents éléments pour faire ces réglages. si je ne les ai pas, je ne peux pas les inventer. Je vais mettre le nom sous lequel cette boîte va être connue dans Outlook, c'est ce que nos amis anglo-saxons appellent le free user name. Vous pouvez mettre todo ou voiture, ça marche tout à fait de la même manière. Ce n'est pas un réglage technique, c'est juste pour le cas où vous ayez plusieurs boîtes mails. Dans Outlook, chacune de ces boîtes mails, il va falloir leur donner un nom, par l'un de manière que vous puissiez vous y retrouver facilement. Je vais maintenant mettre ici, l'adresse mail, et relier ce nom que je viens de créer. Je vais choisir le type de compte, il s'agit d'un compte imap, et maintenant donc il faut que j'indique comment s'appelle le serveur imap, la plupart du temps, le serveur imap s'appelle mail., et le nom du prestataire chez lequel votre boîte est hébergé. Ensuite, je vais indiquer quel est le serveur smtp, là de la même manière, Je vais indiquer derrière le nom du prestataire chez lequel cette boîte mail est hébergé. Si vous avez des doutes à ce niveau-là, eh bien rapprochez-vous du prestataire chez lequel vous avez créé votre boîte mail, afin de mettre les paramètres correctes. Maintenant il nous faut mettre, bien évidemment, le mot de passe associé à cette adresse mail et venir éventuellement dans les paramètres supplémentaires pour donner des informations qui ne sont pas définies automatiquement, comme, par exemple, les options avancées qui sont importantes et qu'ici on me dit serveur entrant imap, on me dit 143. Et bien il faut que je vérifie que effectivement chez le prestataire de service, chez lequel cette boîte a été créée, il s'agit bien pour l'imap du port 143. Il en va de même pour le smtp, par défaut, la valeur, c'est 25, mais il faut que je vérifie, j'ai le prestataire de service, si le port 25 est utilisé. Alors de plus en plus, ce port 25 pose un problème, pourquoi ? Parce que, il est souvent bloqué chez la plupart des prestataires, et donc il y a un port de remplacement, moi chez mon prestataire le port de remplacement, c'est le 587, donc je me quitte 587. Je peux indiquer ici que mon serveur sortant requiert une authendification et que cette authendification est la même que pour la messagerie entrant, c'est-à-dire pour le imap. Donc, l'authendification permet donc de dire que c'est moi. Sachant que dans certains cas, vous pouvez avoir un serveur smtp qui est paramétré différemment, dans ce cas-là, vous cliquez sur cette case et vous mettez le nom d'utilisateur et le mot de passe que l'on vous a donné, pour pouvoir utiliser le serveur smtp. Dans mon cas, je vais garder cette première option, je fais OK, et il ne me reste plus qu'à cliquer sur suivant pour que le test ne se part en métrage, puisque c'est effectué, je fais suivant, On patiente quelques secondes, le temps que les différents éléments se mettent en place. Le premier élément, c'est-à-dire la connexion au serveur imap, c'est bien passé, voyez la petite coche verte, et l'envoi dans message, c'est bien passé lui aussi, vous voyez aussi la petite coche verte. Donc là ça veut dire que mon réglage a été fait, a été donc réussi. Maintenant dans certains cas, vous pouvez voir paraître une croix rouge soit sur la première ligne, soit sur la seconde, cette croix rouge vous indique quand qu'il y a un souci. Si c'est sur la première ligne, il vous faut revoir dans vos paramétrages, ce que vous avez indiqué, au niveau de votre serveur imap. Est-ce que vous vous êtes pas trompé, par exemple, dans le nom du serveur ? Si c'est sur la deuxième ligne, il faut regarder si vous vous êtes pas trompé au niveau donc aussi du nom du serveur smtp. Si vous êtes sûr(e) de votre fait, dans les deux cas, il faut retourner dans la partie paramètres supplémentaires pour vérifier que les port tapées ainsi que le mode d'un curettage, s'il y a besoin d'un mode d'un curettage, ont été correctement sélectionnés. Je fais maintenant fermer, et je vais dire que je veux terminer. J'ai aussi la possibilité, si je le souhaite de rajouter un nouveau compte, parce que Outlook est tout à fait en capacité de gérer tous vos comptes mails que vous en ayez un ou plusieurs. Je fais terminer, et donc là, je vais me retrouver dans Outlook avec ma boîte en état de fonctionner, et je vois paraître un premier message. Ce premier message, c'est un message de test qui a été envoyé lors du paramétrage, afin de vérifier que l'envoit et la réception sont bien opérationnels. Me le confirme ici, ce message électronique est envoyé automatiquement, ça c'est quand j'ai appuyé sur le dernier bouton suivant. Et donc ce mail a été envoyé et là, ça prouve bien que tout fonctionne que l'envoit marche et que la réception fonctionne. Voilà, vous savez, à présent, tout ! Quant au paramétrage, donc y a pas de grands mystères, il faut que vous ayez les informations techiniques qui vont vous aller donner soit par votre prestataire de services, soit par l'administrateur du réseau de votre entreprise.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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