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Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Lier le tableau de bord aux données

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Vous allez apprendre à mettre en place un système de navigation à partir d'un tableau de bord. Ainsi, vous lierez le tableau de bord aux données.
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Transcription

Lorsqu'on est amené à travailler dans des classeurs possédant un grand nombre de feuilles, il peut rapidement devenir fastidieux d'aller d'une feuille à l'autre parce que tous les onglets de votre classeur n'apparaîtront pas dans cette petite zone. Donc, à un moment donné, vous n'aurez pas la place nécessaire, il faudra faire défiler les onglets pour atteindre celui qui vous intéresse. D'où l'intérêt de pouvoir mettre en place un système de navigation entre les feuilles, ce qui peut faire gagner du temps. C'est d'autant plus utile si vous faites des tableaux de bord, vous pouvez très bien avoir un tableau de bord relié à un très très grand nombre de feuilles. On pourrait imaginer qu'à partir de la feuille tableau de bord, on puisse, en cliquant sur tel ou tel élément, aller directement sur la feuille pour analyser les données. Pour faire cela, je vais vous demander de vous rapprocher des fichiers d'exercices de cette formation, d'aller au Chapitre 5, où vous allez trouver un classeur baptisé « navigation.xlsx » Vous ouvrez ce classeur. Dans ce classeur, nous avons des données brutes, ici et nous avons un tableau de bord, ou du moins un début de commencement de tableau de bord, avec un seul indicateur. Je veux maintenant pouvoir, à partir de cet indicateur, aller directement sur mes données brutes. Pour ce faire, j'ai plusieurs approches. Première approche, je clique sur l'élément, je viens dans Insertion et je clique sur l'icône Lien hypertexte. Deuxième approche, je clique sur l'élément, je fais un clic droit et là, je viens sur Lien hypertexte. Enfin, dernière approche, j'utilise le raccourci clavier Cmd+K. Dans tous les cas, je vais arriver sur cette boîte de dialogue. Dans cette boîte, je peux aller sur une page web ou un fichier, je peux naviguer dans Ce document et c'est ça qui m'intéresse. À partir du moment où je clique sur Ce document, j'ai ici toutes les feuilles qui sont actuellement présentes dans ce classeur. Je veux aller où ? Je veux aller sur les données brutes dans la cellule A1 ou, pourquoi pas, dans la cellule A2 ou, pourquoi pas dans la cellule A3 ou B d'ailleurs, à vous d'indiquer quelle est la cellule dans laquelle vous voulez atterrir. Ensuite, vous faites OK. Si vous cliquer en dehors et que vous revenez au-dessus de votre indicateur, vous voyez qu'une main fait son apparition. Si vous cliquez maintenant sur l'indicateur, vous vous retrouvez directement dans la feuille concernée. On pourrait très bien ici envisager un bouton qui fasse exactement l'inverse et vous ramène sur le tableau de bord. Maintenant, on sait faire ça. C'est très bien. On peut naviguer, parfait. Comment fait-on pour retirer un lien quand on n'en veut plus ? C'est une bonne question. Pour retirer un lien, vous venez au survol, au-dessus de l'élément qui sert de lien, et là vous faites un clic droit. Ce clic droit va vous permettre de faire apparaître un menu contextuel dans lequel on va trouver, ici, Modifier le lien hypertexte vous cliquez gauche dessus et donc là, vous pouvez soit le modifier, soit purement et simplement supprimer le lien en cliquant sur ce bouton. À partir de maintenant, si je reviens au-dessus, vous voyez que je n'ai plus la main. Voilà donc comment on fait pour mettre en place un système de navigation au sein d'un même classeur.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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