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Lier des tâches

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Apprenez à lier les tâches les unes aux autres de façon à obtenir une limite de temps critique et mener à bien le projet. Passez en revue les interruptions de tâches liées à des évènements imprévus.
05:50

Transcription

Dans cette vidéo, je vais vous parler de la liaison entre les tâches. Alors déjà une première chose, nous sommes toujours sur notre carte mentale en mode organigramme, et puis vous pouvez voir qu’il y a certainement des informations que vous voudriez mettre plus en évidence. Alors pour cela, il n’y a pas de problème, vous avez les différents champs qui sont ici. Puis dès que vous cliquez sur un champ en fait, vous pouvez modifier son format. Alors si on veut modifier l’ensemble du format qui est ici, il suffit de faire ceci et on va augmenter la police de caractères, on va la mettre à 12 ce qui paraît correct. Et puis on veut effectuer ça sur toute notre carte mentale. Donc on fait définir comme défaut. Voilà, ceci étant fait, maintenant on a exactement la même police de caractères avec la même hauteur partout sur notre carte mentale. Alors après nous allons aller dans Affichage et puis nous allons créer notre Gantt. Alors ce Gantt en fait dès que vous cliquez sur cet onglet, vous voyez que votre écran est simplement séparé en deux parties. Alors une première partie qui correspond donc à un tableau où vous avez absolument tous les éléments qui sont récapitulés, qui correspond justement au mode Plan qui est ici. Donc ceci correspond juste à ceci. Et puis à partir de là, vous pouvez décider d’enlever certains éléments. Alors par exemple ici, les images intégrés, on n’en a pas besoin, vous voyez elles ont disparus, il n’y a pas de problèmes. Et puis j’attire votre attention en fait sur Prédécesseurs. En fait il n’y a rien, simplement parce que pour l’instant nous n’avons pas encore créé de liaison entre nos différentes tâches. Alors pour cela, on va les voir ici dans l’outil Gantt, et puis on va aller dans Création et on voudrait y voir un peu mieux. Donc pour cela on va rajouter des lignes verticales qui correspondent aux jours, et puis j’attire votre attention sur en fait ces icônes. Alors ces icônes qui sont là, grisées, mais vous pouvez les changer. Il suffit d’aller dans Format, vous voyez, vous pouvez changer les motifs, les couleurs. Bon bref, il n’y a rien de très nouveau, pareil en ce qui concerne en fait le deuxième motif qui est ici. En tout cas bon, ça reste du design au même titre que le tableau, vous voyez de façon dynamique tout se change. Pour en revenir donc à cette à cette figure qui est ici, c’est une tâche. Cette tâche correspond bien à quelque chose qui doit être effectué. Ceci correspond à l’ensemble des tâches qui doivent être effectuées pour accomplir en fait cette super tâche. Donc par exemple, être alerté en cas de problèmes. Vous voyez bien qu’en fait il faut deux tâches. Ça, ça permet simplement de rendre compte en fait du temps qui va être mis au total, pour effectuer l’ensemble des tâches qui appartiennent à cet ensemble. Tout de suite, ce qu’on va voir ce sont les ressources, et puis les noms des tâches, comme ça c’est un peu plus lisible. Et puis on s’aperçoit tout de suite que la Rasberry Pi 3 elle est utilisée partout. Donc pour le coup, bah on va demander à Jacques de commencer le travail, et puis il va commencer ici, puis après on va le placer là. Alors ensuite, on va le placer comme ça. On va supposer qu’il fait tout à la file. Alors vous voyez bien à chaque fois que j’ai des jours qui sont donnés, vous avez en fait la super tâche, si je puis dire qui vient s’agrandir. Et puis même ici si on a que deux jours, il vous met quatre jours puisque ces deux jours-là sont des jours chômés. C’est un weekend. Donc on va continuer. Donc là, on va lui rendre la tâche un peu plus facile, c'est le cas de le dire. Et puis on va continuer comme ça en cascade, en supposant que voilà tout vient s’ordonnancer proprement. Puis après, il y a des tâches qui sont seules. Par exemple l’adaptation du distributeur, lui il n’a pas besoin de la Rasberry. Vous avez la possibilité après, simplement dans l’outil Gantt qui est là, de lier les tâches. Alors par défaut, vous pouvez lier et délier les tâches et voire même les désactiver. Alors là on est sur le mode Planification automatique. Donc par exemple si on s’occupe de ce que fait Stéphanie ici, elle mène un peu sa vie toute seule, elle n’a pas besoin de quiconque pour avancer sur son travail. On va essayer de lier en fait le travail de Stéphanie avec son autre tâche. Donc ce n’est pas évident, il faut attendre d'avoir la chaîne, puis relâcher. Et voyez qu’automatiquement, en fait on vient chaîner les différentes tâches entre elles. Alors par exemple, si j’essaie de faire la même chose, alors c’est un petit peu délicat, voilà, parce qu’il faut bien prendre en fait au centre de votre tâche et c’est ce qui est vraiment très délicat. Là, systématiquement, voilà. Donc on peut continuer comme ça indéfiniment. Et là, vous allez voir qu’au fur et à mesure en fait, vous allez avoir des prédécesseurs cette fois-ci qui apparaissent. En effet, Stéphanie, avant qu’elle puisse s’occuper de la tâche envoyer un sms, il faut qu’elle ait fini la tâche envoyer un e-mail. Donc en fait la tâche qui est prédécesseur qui s’appelle numéro trois, mais qui n’est pas affichée ici, est donnée pour la tâche numéro quatre comme prédécesseur trois, à savoir celle-ci. Donc en fait là, les prédécesseurs viennent se mettre automatiquement. Ce qui est quand même beaucoup plus facile à faire, que de le faire dans la MindMap où justement il fallait mettre tous nos prédécesseurs les uns derrière les autres.

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2h14 (29 vidéos)
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Date de parution :26 déc. 2016

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