Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Lier à des tables Excel externes

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Après avoir appris à lier une table Excel externe à Power Pivot, vous verrez comment actualiser la source de données et comment modifier les critères de liaison.
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Transcription

Toujours dans les techniques ou les options d'import, et en omettant les technologies serveur, on va maintenant passer au deuxième type de structures de données le plus couramment utilisé dans les entreprises et administrations, ce sont les fichiers CSV, comma-separated values, qui sont des fichiers texte où simplement on a des données en ligne séparées par des virgules ou des points-virgules. Normalement, ce sont des virgules mais en Europe on retrouve souvent des points-virgules au lieu des virgules. Voyons comment procéder et, vous allez voir, ce n'est pas très différent de ce qu'on a fait précédemment. On va dans Accueil Obtenir des données externes À partir d'autres sources On va tout en bas Fichier texte et, attention, il faut que vous gardiez en tête que ce sont des fichiers texte dit non structurés. Par exemple, XML et Gson sont du structuré, le CSV est du non structuré par exemple. On fait Suivant, ici, il va nous demander le nom de la connexion, on va garder notre pratique d'appeler « cnx » les connexions, de mettre le type de technologie donc CSV et, là, on va l'appeler RemisesClients parce qu'en fait, vous allez voir que c'est ce qu'on va importer. On clique sur Parcourir On va ici dans le Chapitre _02 du dossier d'exercice et dans le type de fichier, on va dire qu'on veut voir des CSV. On a donc ici la SourceRemisesClients dans laquelle je n'ai mis aucun piège pour faciliter cette formation sur les fondamentaux. On sélectionne, on voit qu'ici, il nous demande quel est le séparateur de colonnes, on va dire Point-virgule. On voit qu'il détecte correctement les colonnes, il nous demande si on doit utiliser la première ligne comme en-tête de colonne oui, c'est le cas, sinon on va se retrouver avec l'intitulé des colonnes qui se trouve dans les données. On va dire il faut que tu promeus la première ligne en tant que ligne d'en-tête. Ensuite, on peut ici également enlever les colonnes ou en ajouter, c'est selon, et puis on clique sur Terminer. Quand l'import a réussi, on fait un Fermer, il crée aussi un onglet qu'on va tout de suite renommer pour l'appeler « tbl_CSVRemisesClients ». On a aussi le bouton Actualiser, donc maintenant, par contre, n'oubliez pas ce que je vais vous montrer à l'instant, c'est qu'on un Actualiser tout qui actualise toutes les feuilles de notre PowerPivot et pas que la feuille en cours. Si on va dans Conception on se retrouve avec cet éditeur qui permet, grâce à du SQL, de changer les filtres qu'on aurait mis précédemment. Sinon, si on n'en a pas mis précédemment, ça ne change pas le fait qu'on a toujours ici des techniques de filtre et de tri. On reviendra là-dessus plus tard. Maintenant, dans l'Accueil Connexions existantes, on a maintenant le connecteur qui apparait aussi là, donc si on a besoin de changer la source, on peut cliquer sur le bouton Modifier et, ici, on peut au besoin aller chercher de nouveaux fichiers s'il a changé de dossier ou si son nom a été changé. C'est tout concernant les fichiers CSV !

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Abordez l'analyse de données avec Excel et Power Pivot. Importez des données de différentes sources, créez des mesures et des indicateurs de performance clés intégrés, etc.

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Date de parution :8 sept. 2017

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