Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Lier à des flux OpenData

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Nous allons maintenant basculer dans un cas beaucoup plus rare d'import de données, mais que des très bons utilisateurs qu'on appelle des « Super Users SharePoint » connaissent relativement bien, car il s'agit des « Flux Open data », cette technologie qui permet donc de se connecter à des flux de données qui viennent de sites web et pas que de SharePoint, en plus qui sont souvent des sites web gouvernementaux, est intéressant dans le cas où dans derrière la source, donc derrière ce flux qui peut être gratuit ou interne à votre entreprise via du SharePoint, peut être en fait une base de données relationnelle. Alors, pour procéder, une petite info au préalable. Dans les dossiers d'exercice téléchargés, dans « Chapitre_02 », il y a un lien qui s'appelle « NorthwindOpenData », vous pouvez double-cliquer dessus, et copier le lien qu'il y a dedans. Pour info, ce service de données, ce flux, c'est le seul que je connais qui est disponible gratuitement avec des données qui marchent depuis de très nombreuses années, la contrepartie de ça, c'est qu'il est en Anglais, donc je m'en excuse d'avance, mais bon, ça compliquera pas la démonstration plus que ça. Donc on copie ce lien internet, on va voir ce que ça va donner dans Power pivot, et dans Obtenir des données externes, on va dans À partir de services de données À partir d'un flux de données OData. Quand vous cliquez là-dessus, il va vous demander aussi le nom de la connexion, donc on va l'appeler « cnx_ », ici « OD » pour OData, vous pouvez l'appeler « ODA » si vous voulez aussi, et on va ensuite l'appeler « Northwind », parce qu'il faut savoir que c'est une vieille base de données que fondée Microsoft depuis, cela doit faire 20, 30 ans, qui s'appelle en Français les comptoirs, ça représente en fait je crois... c'est sûrement une poissonnerie, ou un restaurant, ou un fournisseur d'aliments. D'ailleurs, j'écris « Northwind ». Au dessus, il vous demande l'adresse internet, vous la coller. Après, vous pouvez tout à fait cliquer sur Parcourir pour aller chercher le lien aussi, ça va très bien, et vous avez d'abord le Tester la connexion. Voilà, donc là, il va voir qu'il a réussi, et puis dans le Avancée, bon là, comme d'habitude, étant donné que c'est pas une technologie serveur, c'est vide. Donc, on poursuit, on clique sur Suivant, il va détecter toute l'étape qu'il y a via ce flux internet, comme vous pouvez le voir, il y en a un certain nombre, et imaginez que je sois intéressé aux détails des commandes. Je peux prendre « Order_Details », et là, à ce niveau-là, ce qui serait intéressant, c'est de pouvoir dire ben oui, mais je vois les tables connexes. Comme c'est une base de données relationnelle qu'il y a derrière, eh bien, oui, il y a des tables normalement connexes. Donc là, si je coche « Order_Details », vous voyez, le bouton est grisé. Si je prends par exemple « Order_Details_Extendeds », c'est toujours grisé, et en fait, même si j'en prends plusieurs, c'est toujours grisé. Et ceci est un problème que l'on a depuis la version 2013 d'Excel, c'est-à-dire le bouton Sélectionner les Tables annexes qui s'active un peu de manière aléatoire. Donc, il faudra demander à votre département informatique quelles sont les tables connexes. Donc là, on va prendre « Order_Details », et puis on va cliquer sur Terminer. Il va se connecter, il va commencer l'importation, donc on va attendre ici un petit peu. Donc, une fois l'importation terminée il nous dit qu'il a importé 2155 lignes, on fait un Fermer, voilà. On voit que l'onglet est ici avec les données visibles en colonne. On peut comme à l'habitude renommer ici l'onglet, voilà, « tbl_ODA » et puis là, on va mettre « DetailsCommandes », voilà. Donc, pour les flux OData, c'est tout. On a sinon, ben comme d'habitude le bouton Actualiser, donc rien d'extraordinaire à ce niveau-là, donc évidemment ça prend un petit peu de temps par contre. On a dans Conception Propriété de la table, où là par contre, la boîte de dialogue se comporte comme elle aurait dû se comporter lorsqu'on avait fait les démonstrations avec le fichier Excel et CSV, c'est-à-dire d'être en mode Aperçu de la table, et de nous laisser une interface simple, sans qu'on ait besoin de faire du SQL, mais rappelez-vous je vous ai dis, c'est un problème qu'il y a depuis la version 2013 et 2016 suite à une mise à jour, c'est-à-dire même pour les Excel et les CSV, vous aurez à nouveau cette simple interface, vous n'aurez pas besoin de faire du code SQL pour réactiver une colonne ou changer un filtre, et on a donc comme à l'habitude, dans Accueil, dans Obtenir des données externes, dans Connexions existantes, la connexion qui est visible, que l'on peut donc évidemment supprimer, ou modifier, ou actualiser, ou ouvrir, bref, tout ça, on a déjà vu, ça reste toujours le même principe.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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