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Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Lier à des données Power Query

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Transcription

Pour clore ce chapitre, on va voir un dernier exemple d'import, donc toujours en utilisant des technologies client et en laissant de côté ce qui est serveur, pour voir un cas qui est de plus en plus courant, de plus en plus fameux, de plus en plus employé dans les entreprises et administrations, il s'agit d'importer dans PowerPivot des données qui viennent de Power Query. Pour info, si vous ne savez pas ce qu'est Power Query, c'est un outil très puissant dans Excel qui fait partie du système ou de l'éco-système Power BI dont PowerPivot fait partie, qui permet de charger beaucoup plus de données que ce que permet PowerPivot, de faire des transformations de données beaucoup plus puissantes que ce que permet PowerPivot. Par contre, Power Query ne crée pas des tableaux croisés dynamiques modernes. C'est ça, sa limite. C'est pour ça que souvent on doit envoyer le résultat des imports et des transformations faites avec Power Query, dans PowerPivot. On va faire cette démonstration avec un fichier Excel. D'abord, on doit fermer PowerPivot, on doit aller dans l'onglet Données parce que dans Excel 2016, Power Query est en tant que groupe dans l'onglet Données alors que dans les versions précédentes il y a carrément un onglet en haut qui s'appelle Power Query. On va aller dans Nouvelle requête prendre ici À partir d'un classeur et dans le dossier d'exercices Chapitre_02 il y a un fichier que j'ai appelé « Objectif CA » qui veut dire « objectif Chiffre d'Affaire ». On sélectionne ce fichier et l'assistant de Power Query démarre. Il demande si on veux sélectionner une ou plusieurs feuilles, ou plusieurs tables. Là, il n'y en qu'une et c'est une feuille, pas une table. Et on va immédiatement dire, dans la petite flèche noire à droite du bouton Charger qu'on veut charger cette source à un endroit spécifique. On clique dessus, l'assistant Power Query continue, il nous demande si on veut cette source externe en tant que table dans une feuille Excel, derrière. On va dire que non. On veut, parce qu'on n'a pas le choix, on doit prendre une des deux options, on va dire qu'on le veut seulement en tant que connexion dans Power Query et, en même temps, on va dire ajouter ces données au modèle de données sous-entendu, il manque une parenthèse que Microsoft aurait pu mettre, PowerPivot. On clique sur Charger, ça ouvre le volet de droite de Power Query. D'ailleurs on peut vérifier en faisant un clic-droit, Modifier, qu'effectivement Power Query s'ouvre avec tous ses outils et la requête s'appelle Objectifs. On ferme ceci, on va dans PowerPivot et on voit qu'on a effectivement un onglet qui s'appelle Objectifs. Maintenant, il y a deux choses qu'il faut savoir, qui sont importantes. Outre le fait que si vous modifiez les filtres dans Power Query, et que vous faites des transformations, ça s'applique immédiatement dans PowerPivot, après avoir fait un Actualiser bien évidemment. Donc je disais, dans les deux choses à savoir, c'est que si vous renommez l'onglet Objectifs qui est ici, par exemple, je vais essayer de l'appeler Toto et qu'on valide, il dit qu'on ne peut pas renommer, on doit renommer dans Power Query. Donc, allons-y. Je vais réduire PowerPivot, on va faire un clic-droit sur la requête, Renommer : tbl_PQYChiffreAffaire, je mets tout au singulier pour simplifier, et là, il dit que le fait de renommer cette requête, va supprimer et recréer la table, OK, c'est une info, modèle de données associé à ceci quand la requête sera actualisée donc, voilà, il nous dit qu'il supprimera la table qui est dans notre modèle de données PowerPivot. Toutes les personnalisations et références apportées à la table Modèle de données seront perdues. Ça tombe bien, on n'a pas fait de personnalisation. Voulez-vous vraiment continuer ? oui, donc on clique sur Renommer Comme vous pouvez le voir, il l'a effectivement renommé. On retourne dans Power Pivot, et maintenant ici, si j'actualise, Fermer comme vous pouvez le voir, elle s'appelle ici visiblement toujours Objectifs Donc, ça ne me convient pas. On se dit qu'il faut la supprimer mais si on essaye de la supprimer il dit qu'une exception non gérée s'est produite. Continuer, donc il y a un problème. C'est un problème connu avec PowerPivot et Excel 2016. Je ferme PowerPivot, je ferme Excel, j'enregistre. Donc là, vous devez fermer toutes vos instances d'Excel. Vous rouvrez Excel, vous rouvrez le fichier d'exercices, vous retournez dans PowerPivot et, pour le coup, il a fait la mise à jour. Mais attention, ce problème que je viens de vous montrer est aléatoire. Des fois il fait la mise à jour du nom, des fois pas du tout. Maintenant, deuxième problème qu'il faut connaitre, c'est que si on veut supprimer cette feuille, si je fais un Supprimer, il dit : voulez-vous vraiment supprimer définitivement cette table, y compris les mesures associées ? Si je fais Oui, il me dit : tu ne peux pas, tu dois la modifier dans Power Query C'est un problème connu chez Microsoft, ils travaillent dessus mais je vais vous montrer comment résoudre ce problème. On ferme PowerPivot, on va dans l'onglet Données et on va demander dans le groupe récupérer et transformer d'Afficher les requêtes de Power Query. On a donc ici au clic-droit de notre requête, un menu dans lequel il y a un Charger dans et il y a actuellement Ajouter ses données au modèle de données qui est coché On le décoche, on fait Charger il dit : Attention, ça va l'enlever du modèle de données, on fait Continuer. On va dans PowerPivot, on le réaffiche et, comme vous pouvez le voir la table n'est plus là. Évidemment, l'inverse fonctionne. Clic-droit sur cette requête, Charger dans, on recoche, Charger, on attend un petit moment, voilà, on retourne dans PowerPivot et c'est tout bon. Voilà pour la démonstration avec le fameux Power Query.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

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Date de parution :8 sept. 2017

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