Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Lier à des bases de données Access

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Vous pouvez également lier une table ou une requête du logiciel de base de données Microsoft Access à Power Pivot.
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Transcription

Toujours dans les techniques d'import ou si vous préférez les options d'import, on va voir maintenant un autre cas qui est très courant, il s'agit d'importer des bases de données ou des tables de bases de données ou des requêtes de bases de données d'Access, ce logiciel de la suite Office qui permet à tout employé qui n'a pas de connaissances sur les serveurs de créer des bases de données relationnelles. Voyons comment procéder, vous allez voir que c'est très similaire à précédemment. On va dans Accueil Obtenir des données externes À partir de la base de données et il y a une option directement À partir d'Access. Sachez que la même option se trouve dans À partir d'autres sources. On va dans À partir d'Access, on va le nommer « cnx » pour connexion car on sait que c'est le nom de la connexion qui va apparaitre ici et puis, on va l'appeler « MDB », même si aujourd'hui, ce sont des fichiers « ACCDB », c'est un code sur trois lettres que tout le monde comprend, et puis on va l'appeler « TaxesPays », vous allez comprendre pourquoi dans quelques instants. On clique sur le bouton Parcourir. Dans le Chapitre_02 du dossier d'exercices que vous avez pu télécharger, il y a une base Access qui s'appelle « SourceTaxesPays », vous la sélectionnez. Cette base Access n'a ni nom d'utilisateur, ni mot de passe donc on peut sans hôte tester la connexion. Pour ceux qui sont curieux, ils peuvent cliquer sur Avancé mais, à nouveau, même si on clique sur Tester la connexion il n'y aura pas grand-chose dedans parce que ce n'est pas un connecteur OLE-DB explicite. On clique sur le bouton Suivant et là, il nous demande : voulez-vous sélectionner les données à importer dans une liste de tables et de vues ? ou voulez-vous Écrire une requête en SQL qui spécifie les données à importer ? On voit qu'on a directement l'option en SQL dont j'ai déjà fait la démonstration plus tôt. On va dire Sélectionner les données à importer dans une liste de tables et de vues, on clique sur Suivant et là, il nous liste toutes les tables et les requêtes qu'il trouve dans la base. On voit qu'il n'y a qu'une seule requête, qui d'ailleurs est facilement distinguable par à son icône, et également une seule table. Là, ce que je vais prendre, c'est... c'est comme ça que je fais dans les cours, je prends la table des pays parce qu'on n'a pas le temps de s'amuser avec tous les scénarios possibles. Une fois qu'on a fait ceci, vous remarquerez qu'il y a encore une fois le bouton Sélectionner les tables connexes donc si cette table était liée à d'autres tables dans Access, on aurait également les tables y relatives qui se seraient cochées, je vous ai dit qu'on fera un exemple plus tard, avec ce site, donc on y reviendra avec un exemple concret. On a aussi la possibilité d'Afficher un aperçu et de filtrer ça, on commence à connaitre donc on peut dire la colonne qu'on ne veut pas, on peut filtrer ici directement les données que l'on veut afin de rendre PowerPivot plus réactif. On valide par OK, on clique sur Terminer parce que c'est la dernière étape de l'assistant on attend, on fait Fermer et là, comme vous pouvez le constater on a donc effectivement les données qui sont importées. On a effectivement la feuille qui a été créée. Dans Obtenir des données on a la connexion Access qui est ici. Le bouton Actualiser qui marche comme à l'habitude, et dans Conception on a le code SQL qui est effectivement visible. Code SQL que l'on aurait pu écrire juste au début de l'assistant, pour ceux qui sont des fans du code SQL ou qui utilisent le code SQL pour faire des choses plus avancées que ne le fait PowerPivot lors des premières étapes de l'assistant. Je pense en particulier à des agrégats, mais, comme je vous l'ai dit, ce sont des sujets plutôt réservés à des formations avancées. Là, on va fermer cet éditeur. Juste pour information, mais on traitera ça plus tard, sachez que, par rapport à Access, on voit qu'il y a un problème d'import par rapport à la taxe qui normalement est de 1.4 % ici de 7.3% donc c'est vraiment comme ça que c'est écrit dans la base Access et, en fait, on se rend compte que PowerPivot fait quelque chose de super bizarre au niveau de l'import des données décimales d'Access, il y a un problème de précision. On va voir comment gérer ce cas-là plus tard. Maintenant, avant de clore ce sujet concernant les bases Access, on va évidemment ici renommer cette feuille, cet onglet : tbl_MDBTaxesPays et puis garder en tête que, via l'onglet Accueil, dans Obtenir des données externes en prenant la connexion Access et en faisant Modifier si nos collègues ont changé le nom de la base ou ont déplacé la base sur le réseau de l'entreprise, on peut à nouveau cliquer sur le bouton Parcourir et aller pointer sur le nouvel emplacement ou le nouveau nom du fichier. À ce moment-là, on a nos connexions qui sont ré-établies avec les sources. C'est tout concernant les fichiers Access.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Pivot

Abordez l'analyse de données avec Excel et Power Pivot. Importez des données de différentes sources, créez des mesures et des indicateurs de performance clés intégrés, etc.

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Date de parution :8 sept. 2017

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