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Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

Libérer le potentiel de chacun

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Prenez plusieurs points en compte quand vous répartissez les rôles au sein de l'équipe. Étudiez ces différents points pour doper le moral et la motivation de votre équipe. Vous optimiserez ainsi sa capacité de perfectionnement.
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Transcription

En trente ans de métier, je n'ai jamais connu un seul chef de projet, moi compris d'ailleurs, qui dispose de l'ensemble des compétences et capacités requises. Pourtant, des projets sont menés à bien tous les jours ! Mais alors, comment ? Grâce au perfectionnement professionnel et au soutien de nos collaborateurs. En fait, au quotidien, tout chef de projet tâche de développer de nouvelles compétences. Étudions diverses méthodes permettant d'enrichir et d'exploiter les talents d'une équipe. 1. Le coaching. Il s'agit d'inviter un collaborateur à creuser un sujet pour accroître son assurance et, par là même, sa contribution à l'équipe. Des formations sont disponibles dans notre catalogue pour améliorer vos méthodes de coaching. L'observation a aussi son utilité. Il s'agit de faire observer le travail d'un membre de l'équipe par un autre. Cette technique d'apprentissage permet à l'observateur de faire ensuite le même travail. Pour aller plus loin, nommez des petits nouveaux à la tête d'une équipe collaborative. Ils bénéficieront ainsi d'un entourage, de compétences et d'opportunités différents. Pour la plupart des projets, il est fréquent que votre équipe et celle du client discutent de la mise en place de nouveaux processus, de l'impact d'un tel changement et de la meilleure façon de l'intégrer à l'environnement du client. Cela offre de belles opportunités de perfectionnement. Autre technique envisageable : le partage de compétences. Il peut prendre la forme d'un déjeuner d'équipe, d'une réunion spécifique d'échanges d'informations ou d'une séance officielle au cours de laquelle un membre forme les autres. Ces séances sont souvent suivies de la mise en place d'un mentorat. Après une formation spécifique, le mentor aide les autres membres de l'équipe à perfectionner leurs nouvelles compétences. Cette technique ne requiert pas une grande organisation. Une simple participation à un comité ou un groupe de travail suffit à donner à vos collaborateurs de nouvelles perspectives qui les aideront à s'épanouir professionnellement. Il vous faudra aussi souvent discuter des risques encourus à l'échelle du projet et du client. C'est l'occasion rêvée pour les membres de l'équipe isolés dans leur coin de s'informer sur les avis et inquiétudes des autres ainsi que sur les stratégies générales de l'équipe. La dernière technique et la plus importante consiste à déléguer des tâches. Étoffez les compétences de vos collaborateurs en leur confiant des responsabilités. Cela peut s'avérer crucial pour développer les capacités de votre équipe et vous décharger de certaines de vos tâches. Le meilleur moyen pour un chef de projet d'utiliser ces techniques de perfectionnement est de comprendre les capacités et motivations de ses collaborateurs. Certains d'entre eux sont motivés par l'initiation à des outils et techniques leur permettant de mieux comprendre le contexte du projet. D'autres sont motivés par les occasions d'acquérir plus de compétences et de gagner en assurance, en vue de futurs projets ou de mieux appréhender l'activité du client. Prenez ces points en compte quand vous répartissez les rôles au sein de l'équipe pour doper son moral et sa motivation. Vous optimiserez ainsi sa capacité de perfectionnement.

Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

Apprenez à négocier l'obtention de ressources et à apprécier chaque profil professionnel. Exploitez l'intelligence émotionnelle pour ajouter un style personnel à votre management.

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Date de parution :28 févr. 2017

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