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Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Intégrer la gestion des risques dans son projet

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Chaque jour, vous détectez quelque chose qui pourrait compromettre vos projets. Bob Mc Gannon vous conseille d'étudier la question de manière approfondie, sans la laisser vous accaparer entièrement. Abordez quelques réflexes qui vous y aideront.
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Transcription

Dans mon métier je détecte chaque jour quelque chose qui pourrait compromettre mes projets. Je vous conseille d’étudier à fond la question. Sans la laisser vous accaparer entièrement jusqu’à vous rendre fou non plus. Voici quelques reflexes de survie qui vous y aideront. Un, priorisez vos activités au quotidien selon les risques. Hiérarchisez vos tâches dès votre arrivée le matin. Au besoin, revoyez vos priorités pour gérer d’abord les cas les plus risqués. Par exemple, si vous pensez qu’une partie prenante est inquiète sur un point, vous devriez en priorité aller la voir, pour la rassurer sur le point en question. Si vous pensez qu’un processus de mise en œuvre peut être compromis, vous devriez l’évaluer et le contrôler. Si votre équipe de projet émet des doutes concernant un livrable potentiellement risqué, vous devez collaborer avec elle de toute urgence. Deux, dans votre approche globale de la gestion de projets, incluez une discussion sur les risques dans vos réunions bilans. Pensez à évoquer le sujet avec votre sponsor. Demandez-lui quel risque compte le plus, et ce qu’il pense de votre stratégie de gestion des risques. Sollicitez ses suggestions et son soutien. Trois, rassemblez régulièrement votre équipe pour faire un point sur les risques. Pensez à convier vos clients et votre sponsor à ces discussions. Envisagez de faire de ces discussions d’évaluation des jalons majeurs de votre projet, des étapes clefs. Des discussions ouvertes régulières sur le sujet vous aideront à gérer les risques au quotidien. Quatre, après chacune de ces discussions d’évaluation, créez ou actualisez le plan des risques. Ce plan détaille les risques que vous gérez et vous permet de consigner toutes les mesures que vous prenez et le niveau de chaque risque. Muni de ce plan, vous êtes au fait de tous les risques qui affectent votre projet. L’élaboration proactive d’un plan, vous aide à rester calme dans votre approche de la gestion des risques. Ainsi la gestion des risques devient une routine vitale pour maintenir votre projet sur les rails. À trop ignorer les risques on finit submergé par les urgences. Cela ne fait pas des journées faciles. L’enchaînement des crises peut nuire à votre planning, à vos coûts et à la qualité de vos livrables. Sans compter l’épuisement émotionnel qu’il représente. Vous serez si accaparé par vos urgences, que tout potentiel d’amélioration révélé par les risques, restera globalement inexploité. Si vous agissez en maître des risques, vous pourrez mieux convaincre les autres de suivre votre approche calme et raisonnable. De plus, votre Direction vous percevra comme une personne ayant une approche équilibrée pour mener à bien un projet, tout en gérant les changements inhérents à votre environnement professionnel.

Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Apprenez à jauger la tolérance au risque de vos parties prenantes. Découvrez comment élaborer un plan, un registre des risques et assurer la continuité d'un projet.

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Date de parution :4 mai 2017

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