Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Intégrer la gestion de risques dans ses rapports

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En intégrant la gestion des risques à vos rapports, vous bénéficierez d'une plus grande visibilité et de plus de marge pour vous faciliter la vie. Découvrez comment procéder.
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Vous pouvez avoir un plan de gestion de projet soigné mais il échouera si vous ne savez pas le communiquer. Toutefois, la communication d'une telle somme d'information sur un projet peut se révéler une tâche fastidieuse. En intégrant la gestion des risques à vos rapports, vous bénéficierez d'une plus grande visibilité et de plus de marges pour vous faciliter la vie. Voici comment. D'abord, ajoutez une partie « risques » lors de vos réunions-bilans. Vous y évoquerez les missions accomplies, les échéances manquées et les tâches qui vous attendent à la prochaine étape. Il est normal de parler des risques pouvant affecter ces éléments. Comme vos réunions-bilans, vos évocations des risques doivent être concises, suivies et fréquentes. En intégrant les risques aux réunions-bilans, vous faites d'une pierre quatre coups. Vous parlez des risques avec votre équipe. Vous tenez votre sponsor au fait de l'avancée réelle de son projet. Vous préparez les parties prenantes à toute mesure corrective requise et vous montrez que vous anticipez. Deuxième moyen d'intégrer la gestion des risques dans vos rapports : utilisez le planning de projet. C'est l'idéal pour associer les risques aux tâches. En vous référant aux dates fixées, vous pouvez noter dans le planning ou votre plan de réaction, les risques qui ont étés évités, les risques à surveiller à l'heure actuelle et les risques susceptibles de survenir plus tard. Troisième technique : distribuez régulièrement des extraits de votre plan de réaction. Mettez en lumière, les risques actuels et décrivez-les aux participants capables de vous aider à les repérer et à les gérer. C'est particulièrement utile si vous devez détailler vos risques ou si votre entreprise est sensible à un risque spécifique. Par exemple, si votre entreprise tolère mal les risques liés aux délais, vous pouvez préparer un rapport distinct récapitulant vos variations relativement au planning. Vous pouvez aussi préciser leurs raisons ainsi que les mesures envisagées pour rattraper votre retard. Quand les risques liés aux délais se multiplient, les extraits de votre plan de réaction évoluent. Précisez les déclencheurs et les mesures à prendre si vous en repérez. De plus, prenez note de route réunion et communication relative aux risques même des simples appels et e-mails. Cela montre comment vous gérez chaque risque tout au long du projet. Vos rapports concis dédiés aux risques aident votre sponsor et vos parties prenantes à prendre des décisions éclairées. Par ailleurs, ils aident votre équipe à vous seconder en gérant efficacement les risques. Soignez vos rapports sur les risques et vous pourrez suggérer le meilleur moyen d'éviter ou de réduire presque n'importe quel risque pour vos projets.

Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Apprenez à jauger la tolérance au risque de vos parties prenantes. Découvrez comment élaborer un plan, un registre des risques et assurer la continuité d'un projet.

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Date de parution :4 mai 2017

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