Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Intégrer des graphiques

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Si vous souhaitez faire des représentations graphiques, cela est possible dans PowerPoint Office 365. Voyez comment procéder.
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Transcription

Prochain type de contenu à insérer dans nos diapositives, nous allons parler de graphiques. Alors, attention, j'entends bien un graphique que nous allons créer à partir de PowerPoint, et non pas un graphique qui est déjà construit dans Excel, et que l'on va copier-coller, nous verrons cela plus tard. Encore une fois, j'aurais pu venir ici, sur Insertion, Insertion de graphique et choisir le type, maintenant, je n'ai pas besoin de le faire étant donné que lorsque j'insère une diapositive de contenu, comme on a eu précédemment, les tableaux, les images, les Smart Art, j'ai bien également ici ce qui correspond à : Insérer un graphique. Vous allez voir que, dans un premier temps, il va me proposer, à nouveau, les types de graphiques, à savoir tous les types de graphique, qu'on utilise ou qu'on peut utiliser dans Excel, moi je vais prendre quelque chose de très simple, je vais prendre le premier histogramme de type groupé. Et, vous allez voir qu'encore une fois, il y a une petite différence. Ce n'est pas qu'on ne pouvait pas le faire, mais avant, c'était un petit utilitaire à l'intérieur, là, vous allez voir, et constater lorsqu'il se passe lorsque je lui demande de créer un graphique. Parce que, si on veut créer un graphique, c'est pour avoir une représentativité de données. Or, quel est le logiciel de la suite Office qui gère les données ? Eh bien, il me semble que ça a toujours été Excel. Donc, lorsque je vais lui demander d'insérer un histogramme groupé, ou tout autre type de graphique dans Excel, c'est automatiquement l'ouverture d'Excel qui va se faire. Alors, attention, ce n'est pas un fichier Excel à part entière, ce n'est pas moi qui suis venue le créer, il m'a bien créé, en fin de compte, ce qui s'appelle « Graphique dans Microsoft Office PowerPoint ». Et, ce qu'il me propose ici n'est ni plus ni moins qu'un exemple. À savoir que je voudrais changer ici en disant, ce n'est pas Catégorie mais Article 1, ici, je n'ai plus qu'à utiliser cela, voilà, je laisse mes séries, je vais rajouter mes valeurs, automatiquement je vais avoir ce qui correspond, à proprement parler, aux informations d'Excel. Si vous regardez bien, j'ai accès exactement à la totalité des outils. Une fois que je suis venue personnaliser mes données, regardez que je peux me contenter de quitter Excel sans enregistrer, et, du coup, je récupère bien, côté PowerPoint, le graphique avec les données que je suis venue travailler dans Excel. À partir du moment où mon graphique a été créé, bien évidemment, je vais avoir des outils de graphique. Ces outils apparaissent ici, dans la boîte à outils, avec, toujours pareil, le premier onglet pour travailler sur le graphique de façon générale, à savoir que je vais pouvoir lui dire que je voudrais rajouter un élément au graphique, je veux rajouter, par exemple, un titre, ce titre apparaît, mais pour l'instant, il apparaît au-dessus du graphique, moi, je vais le mettre superposé, par exemple. De la même façon, je voudrais rajouter un titre à mon axe vertical, voyez comment je peux travailler et retrouver exactement les mêmes outils que ceux que j'avais dans Excel. Donc, la modification rapide, c'est des styles de présentation, avec, ou sans, par exemple, un tableau des données, je vais pouvoir choisir ici, parmi la galerie des graphiques, celui que je veux exploiter, je vais pouvoir venir, de la même façon, lui dire que je voudrais retransformer ce graphique, mais là, par rapport au contenu, je vais re-modifier les données dans Excel. D'où ré-ouverture du fichier Excel incorporé, je vais lui dire que là, ce n'est plus 1,8, c'est 12, je fais juste ma modification, je quitte Excel, et voyez bien que j'ai récupéré ma valeur. Donc, je vais pouvoir, à nouveau, venir continuer en disant que finalement, ce n'était pas un histogramme que je voulais, mais une courbe, je vais transformer cela en courbe. Alors, le deuxième onglet, à quoi va-t-il me servir ? À nouveau, c'est toute la couche cosmétique, à savoir que je vais pouvoir intervenir sur la zone de graphique parce que je voudrais une image d'arrière-plan, ou je voudrais un remplissage, et vous constatez que ce n'est, ni plus, ni moins, que des formes, à nouveau. Voilà, je voudrais un remplissage un peu plus gris, comme cela, de la même façon, je voudrais intervenir sur le titre de mon graphique, et je vais dire que ce qui m'intéresse, c'est mettre « Données », par exemple, et je vais pouvoir à nouveau choisir ici, par rapport à ce que l'on appelle le volet de formats que vous commencez à connaître, c'est exactement le même principe, à chaque fois, pour tout. Alors, je vais fermer ce volet. Voilà comment j'ai pu, dans une présentation PowerPoint, intégrer un graphique qui, pour autant, n'avait pas été construit à proprement parler, dans Excel.

Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

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