L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Intégrer des graphiques

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Si vous souhaitez faire des représentations graphiques, cela est possible dans PowerPoint 2016. Voyez comment procéder.
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Transcription

Prochain type de contenu à insérer dans la diapositive, nous allons parler de graphique. Attention j'entends bien un graphique que nous allons créer à partir de Power Point et non pas un graphique qui est déjà construit dans Excel, et que l'on va copier-coller, ça nous le verrons plus tard. Encore une fois j'aurais pu venir ici sur Insertion, Insertion de Graphique, et choisir le Type. Maintenant je n'ai pas besoin de le faire, étant donné que lorsque j'insère une diapositive de Contenu, comme on a eu précédemment les tableaux, les images, les smart art, j'ai bien également ici ce qui correspond à Insérer un graphique. Dans un premier temps il va me proposer à nouveau les Types de graphique, à savoir tous les types de graphiques, qu'on utilise ou qu'on peut utiliser dans Excel. Je vais prendre quelque chose de très simple, je prends le premier Histogramme de type groupé. Et vous allez voir que encore une fois il y a une petite différence. Je n'ai pas dit mais avant c'était un petit utilitaire à l'intérieur. Là vous allez voir et constater ce qui se passe lorsque je lui demande de créer un graphique, parce que si on veut créer un graphique c'est pour avoir une représentativité de données. Or quel est le logiciel de la suite Office qui gère les données ? Il me semble que ça a toujours été Excel. Lorsque je vais lui demander d'insérer un histogramme groupé ou tout autre type de graphique dans Excel, c'est automatiquement l'ouverture d'Excel qui va se faire. Attention ce n'est pas un fichier Excel à part entière, ce n'est pas moi qui suis venue le créer. Il m'a bien créé ici ce qui s'appelle Graphique dans Microsoft Office PowerPoint. Et ce qu'il me propose ici n'est ni plus ni moins qu'un exemple, à savoir que je voudrais changer ici, en disant ce n'est pas Catégorie mais c'est Article 1 ici, je n'ai plus qu'à utiliser ça, voilà je laisse mes séries, je vais rajouter mes valeurs. Automatiquement je vais avoir ce qui correspond à proprement parler aux informations d'Excel. Si vous regardez bien j'ai accès exactement à la totalité des outils. Une fois que je suis venue personnaliser ici mes données, regardez je vais me contenter de quitter Excel sans enregistrer, et du coup je récupère bien coté Power Point, le graphique avec les données que je suis venue travailler dans Excel. À partir du moment où mon graphique a été créé, je vais avoir des Outils de graphique. Ces outils apparaissent ici dans la boite à outils, avec toujours pareil le premier onglet qui est là vraiment pour travailler sur le graphique de façon générale, à savoir que je vais pouvoir lui dire : je voudrais Ajouter un élément au graphique. Je vais rajouter par exemple un Titre, ce titre apparaît, mais pour l'instant il apparaît Au-dessus du graphique, je vais le mettre Superposé par exemple. De la même façon je voudrais Ajouter un titre à mon axe Vertical. Voyez comment je peux travailler et retrouver exactement les mêmes outils que ceux que j'avais dans Excel. Donc la Modification rapide, c'est des styles déjà de présentation avec ou sans par exemple la table des données. Je vais pouvoir choisir ici parmi la galerie des graphiques, celui que je veux exploiter, je vais pouvoir venir ici lui dire j'aurais re-transformé un petit peu ce graphique, mais là par rapport au contenu donc je vais re-modifier les données dans Excel, d'où Réouverture du fichier Excel incorporé, là je vais lui dire là ce n'est plus 1,8 c'est 12, je fais juste ma modification, je quitte Excel, voyez bien que j'ai récupéré ma valeur. Donc je vais pouvoir à nouveau venir ici continuer en disant mais finalement ce n'était pas un Histogramme que je voulais, c'était une Courbe, voilà je vais transformer ça en courbe. Alors le deuxième onglet va me servir à quoi ? A nouveau c'est toute la couche, ce que j'appelle moi cosmétique, à savoir que je vais pouvoir intervenir sur la Zone de graphique, parce que je voudrais une Image d'arrière-plan, ou je voudrais un Remplissage et vous constatez qu'ici c'est ni plus ni moins que des formes à nouveau. Voilà je voudrais un remplissage un peu plus gris comme ça, de la même façon je voudrais intervenir sur le Titre de mon graphique, et je vais dire moi ce qui m'intéresse c'est de mettre Donnée par exemple, et je vais pouvoir à nouveau choisir ici par rapport à ce qu'on appelle le Volet de Format que vous commencez à connaître. C'est exactement le même principe à chaque fois pour tout. Je vais fermer ce volet, donc voilà comment j'ai pu dans une présentation PowerPoint intégrer un graphique qui pour autant n'avait pas été construit à proprement parler dans Excel.

L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint pour Mac 2016. Ajoutez du texte, des images, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

3h18 (44 vidéos)
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