Access 2016 : Astuces et techniques

Installer le runtime d'Access

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Vous allez apprendre à utiliser une base de données sur un poste où il n'y a pas le logiciel Access.
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Transcription

Vous avez terminé votre développement, vous avez vos formulaires, vos états, vos requêtes, vous avez fait une macro à démarrage automatique, un menu pour permettre la navigation, vous avez, ou pas, externalisé les tables dans une autre base de données et donc, arrive le moment où vous voulez distribuer votre travail sur le poste des utilisateurs. Le problème que vous avez, c'est que vos utilisateurs n'ont pas Access sur leur poste ou peut-être, certains l'ont et pas d'autres. Donc, comment faire pour qu'un utilisateur n'ayant pas Access sur son poste puisse, quand même, utiliser votre base de données ? Eh bien, il suffit d'installer, sur le poste de la personne qui n'a pas Access, la visionneuse Access. La visionneuse Access, c'est un peu comme la visionneuse PowerPoint, ça permet aux gens qui n'ont pas PowerPoint de quand même voir les présentations. Il existe une espèce de visionneuse Access qu'on appelle un Runtime, qui est gratuit, que l'on peut télécharger sur le site de Microsoft. Donc première chose à faire : sur le poste de la personne qui n'a pas Access, vous allez, avec un navigateur, dans le moteur de recherche, taper Microsoft Access 2016 Runtime et vous cliquez sur le lien vous permettant d'aller sur le site de Microsoft. Une fois que vous êtes sur le site de Microsoft, vous choisissez la version dans la langue qui vous convient, ici, on va prendre French, vous patientez quelques secondes, le temps de basculer en français. Et là, il y a un lien Télécharger qui va vous permettre de télécharger Microsoft Access 2016 Runtime. Une fois téléchargé, il n'y aura plus qu'à l'installer sur le poste et la personne pourra utiliser votre base de données. Avant de télécharger, je vous conseille de jeter un petit coup d'oeil sur la configuration système, il faut pour que ça marche que le poste ait au moins Windows 10 ou Windows 7 ou Windows 8 ou Windows Server 2008 ou Windows Server 2012. Il faut aussi qu'il n'y ait pas Access sur ce poste, vous ne pouvez pas avoir sur le même poste, à la fois Access et le Runtime. C'est l'un ou l'autre. Vous avez, ici, les instructions. On télécharge, c'est du grand classique, on double-clique sur le fichier qu'on a téléchargé, qui s'appelle AccessRuntime.exe et on suit les instructions qui s'affichent à l'écran. Rien de bien compliqué. Je clique sur Télécharger, j'ai le choix entre deux versions : une version 64 bits, une version 32 bits. Si vous ne savez pas, vous prenez la version 32 bits et vous faites Next. Vous patientez quelques secondes, jusqu'à temps que la fenêtre de téléchargement fasse son apparition, vous cliquez sur Enregistrer le fichier et là, le fichier en question s'enregistre dans le dossier Téléchargements, sur votre disque dur. Une fois qu'il est arrivé à destination, il ne reste plus qu'à double-cliquer dessus pour faire l'installation. Je reviens, maintenant, sur ma base, ici et je vais la fermer en faisant : Fichier Fermer. Et je vais venir dans mon explorateur pour vous montrer comment faire maintenant, pour utiliser votre base avec le Runtime. Sur mon ordinateur, j'ai Access, donc je ne peux pas utiliser le Runtime, enfin, si je peux quand même, mais pas tout à fait. C'est-à- dire que je vais trouver une voie de contournement pour simuler pour voir ce que ça donne. Ça peut vous êtes utile de savoir faire ça car vous êtes le développeur, vous avez développé votre base, vous voulez voir, maintenant ce que va donner cette base avec le Runtime. Voilà comment il faut faire, vous n'allez pas désinstaller Access, vous allez faire la petite astuce que je vous montre. Je viens sur ma base, dans les fichiers d'exercices du chapitre 5 de la formation, je me positionne sur la base, je fais un clic-droit et je vais lui dire que je veux copier ou je fais ctrl-C. Maintenant, je fais un clic-droit et je vais dire que je veux coller le raccourci. Je clique, j'obtiens donc, ici, un raccourci. Le raccourci, je le distingue par le fait qu'il y a une petite flêche sur l'icône. Si on vient sur Affichage et qu'on vient sur Grandes Icônes, on le voit mieux ici, là, j'ai un raccourci, il y a la petite flêche, alors que là, il n'y a pas la petite flèche. Maintenant, sur ce raccourci, je vais faire, pour pouvoir simuler le Runtime, vu que je ne peux pas faire fonctionner et installer sur la même machine, Access et le Runtime, je vais faire un clic-droit, je vais venir sur Propriétés, et au bout de la ligne Cible de l'onglet Raccourci, je vais me positionner complètement au bout, avec les flêches de direction et quand je suis complètement au bout, je vais rajouter derrière : espace, barre oblique, runtime et je vais cliquer sur OK ou Appliquer, peu importe. Donc, maintenant, ma base étant fermée, je ferme aussi Access, de manière à ne pas avoir de souci. Et là, sur ce raccourci, je vais double-cliquer, tout simplement et ma base va se comporter comme si elle fonctionnait avec le runtime. Je double-clique. Voilà ce que ça donne. Donc, vous voyez qu'avec le runtime, l'utilisateur, il n'a pas le choix de faire grand chose. Il peut venir sur Fichier, ici. Voilà ce qu'il a comme possibilités. Je reviens en arrière. Il peut ouvrir ce bandeau, mais... même pas. Donc, il ne peut pas accéder au tables. Tout ce qu'il peut faire, c'est utiliser vos différents boutons, votre menu principal. Il clique là-dessus. Voilà, il peut naviguer d'un enregistrement à l'autre, ajouter un nouvel enregistrement, revenir en arrière, faire Terminer, il peut même imprimer, s'il le souhaite. Je fais Annuler, je fais Terminer. S'il gère les photos, il clique sur Gérer les Photos, Il a la possibilité d'aller chercher des photos dans n'importe quel dossier sur son disque dur, comme je le fais actuellement. Là, je vais aller dans chapitre 5 Images je vais prendre cette photo, je fais OK. Vous voyez, tout fonctionne normalement, sans aucune espèce de problème. Je peux imprimer, je peux supprimer, je peux ajouter, et il n'y a aucun problème, tout marche. Sauf que, votre utilisateur ne peut qu'utiliser votre travail et pas faire autre chose. Alors, vous remarquez, au passage, que, en mode Runtime, j'ai ici, le sélecteur d'enregistrement dans le formulaire Menu principal et j'ai la navigation. Là, il serait opportun pour que ça soit propre, que je le supprime parce que ça n'a vraiment pas de sens qu'il y ait cette chose là. Là, on va faire Fichier, on va dire qu'on veut Quitter et on va revenir sur notre base normale. pour faire cette petite modification, je double-clique et là, je vais modifier ce formulaire. Clic-droit, Mode création et je vais dire que ce formulaire en question, je souhaite qu'il soit sans sélecteur, c'est quelque part par ici, Bouton Fermer, Légende, Bouton de déplacement, Afficher le sélecteur, on va lui dire Non et ici, on va dire, Bouton de déplacement, on va lui dire Non. Comme ça, ça fera plus propre. Là, je fais Enregistrer, je ferme, je quitte d'ailleurs Access, c'est pas la peine de le conserver. Et maintenant, si je viens sur mon petit raccourci, que je double-clique, je dois avoir quelque chose de beaucoup plus propre. Voilà, comme ceci. Là, l'utilisateur est vraiment dans le cas d'une utilisation tout à fait normale d'une base de données et il n'a plus accès à rien d'autre que ce que vous mettez à sa disposition.

Access 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :27 févr. 2017

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