Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Installer et activer le complément

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Vous verrez dans cette vidéo le téléchargement, l'installation ainsi que l'activation du complément pour Microsoft Excel 2010 et 2013.
05:41

Transcription

Nous allons voir maintenant comment installer et activer le complément Power Query pour Microsoft Excel 2013 et au fait, parce que la procédure est la même, aussi pour Excel 2010. Sachez par contre que dans Excel 2016 et probablement aussi ultérieurement Power Query est intégré par défaut. Donc il n'y aura plus besoin de l'installer et de l'activer. Alors voyons comment procéder. D'abord vous ouvrez un navigateur internet de votre choix. Dans le moteur de recherche de votre choix, vous mettez Télécharger. Complément. Power Query. Excel 2013. Voilà. Alors il y a différents résultats : vous faites bien attention à pas cliquer sur les résultats qui sont des publicités qui essayent de vous détourner de votre sujet d'intérêt et en regardant les résultats, on voit bien qu'il y a une adresse qui est officielle de chez Microsoft et c'est marqué Download Microsoft Power Query. On clique dessus, on attend un petit peu que la page se charge. Et donc là on nous dit Microsoft Power Query pour Excel. On va évidemment choisir immédiatement la langue française donc qui se dit French en anglais, et puis une fois que ceci est fait la page se rafraîchit. Si vous avez envie, vous pouvez toujours regarder les détails de la version c'est-à-dire là on a une mise à jour qui date du 17 juillet 2017 c'est la version 2.46.4732.721 de Power Query. Sachez que si je vous montre ça, c'est pas innocent parce que je vous ai déjà signalé que ce complément évoluait régulièrement, y avait des mises à jour importantes régulièrement et donc des fois quand vous travaillez avec des fournisseurs ou des clients externes et qu'ils vous disent j'arrive pas à faire telle chose, c'est peut-être parce qu'ils ont une version plus récente ou plus ancienne que la vôtre. Bref, une fois la langue choisie on clique sur le bouton Télécharger. On prend donc la version d'Excel parce qu'ils demandent ici si on a une 32 bits ou une 64 bits. Donc déjà là dans le cas présent, normalement c'est pas à vous de l'installer mais vous devriez savoir la version que vous avez sur votre ordinateur mais rien ne vous empêche de télécharger les deux. Donc là je vais cliquer sur Next. Voilà donc il lance le téléchargement des deux. Là je vais lui dire Autoriser le site de Microsoft. Comme vous pouvez le voir la barre d'en-bas me demande si j'autorise et une fois que je donne l'autorisation ici il me demande : voulez-vous l'exécuter ou simplement enregistrer ? Je vais dire simplement Enregistrer, le deuxième aussi simplement Enregistrer et on attend et le téléchargement va se faire. Maintenant en attendant qu'il télécharge vous pouvez ouvrir Excel sur votre ordinateur. Donc voilà ça c'est mon Excel 2013. Si j'ouvre un nouveau fichier vierge, pourquoi je vous demande où est Excel ? Et bien pour montrer comment vous pouvez contrôler si vous avez la version 32 bits ou 64 bits. Vous allez dans Fichier, vous allez dans Compte vous allez dans À propos de Excel. Donc je répète : Fichier, Compte, À propos de Excel. Et quand vous cliquez sur ce dernier bouton vous avez ici la version de votre Excel. Donc n'oubliez pas : si vous êtes en 32 bits, vous pourrez difficilement gérer plus d'un milliard de lignes de données ou plus généralement plus d'un Gigabyte de quantité de données. Bon, maintenant qu'on sait qu'on a la version 32 bits, on peut fermer Excel. Il a fini les téléchargements donc on peut lui demander d'afficher le résultat des téléchargements du navigateur et donc là on a deux fichiers, le 64 bits et le 32 bits. Je vais bien évidemment exécuter le 32 bits et on a à ce moment-là, je vais réduire un peu tout ce qu'il y a derrière, l'assistant d'installation de Power Query qui s'affiche, on fait Suivant, on Accepte les termes du contrat de licence, on fait Suivant, on fait Suivant. On Installe, on Valide s'ils nous demandent les droits d'administrateur ensuite il vous dira c'est bon ça a réussi l'installation avec succès ou pas. Donc si ça a pas réussi là il faut demander à votre département informatique. On fait Terminer et pour contrôler que ça s'est bien installé on rouvre Excel donc c'est ce que je vais faire à l'instant. Voilà. Et lorsque Excel est ouvert après avoir installé le complément Power Query, vous avez ici un nouvel onglet Power Query. Donc si l'onglet est pas là et qu'Excel est bien installé, il se peut que premièrement ce soit dû au fait que quelqu'un soit allé dans Personnaliser le ruban et ait désactivé le ruban Power Query. Donc je répète la manip : vous faites clic droit sur un des rubans, vous allez dans Personnaliser le ruban et vous re-cochez Power Query. Deuxième origine du problème : à nouveau sans partir dans les problèmes complexes, c'est d'aller dans Fichier, d'aller dans les Options du logiciel, d'aller dans les Compléments, ici d'aller dans Gérer les compléments COM, de faire un Atteindre et ensuite là de cocher Power Query pour Excel, de le décocher et de le re-cocher. Après il y a encore d'autres situations possibles mais au moins là vous avez les solutions aux deux situations problématiques les plus courantes. Donc voilà pour ce petit sujet : nous savons télécharger Power Query, l'installer et vérifier que son installation a été faite correctement.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

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