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Office 365 : Découvrir OneNote pour Mac

Insérer une pièce jointe

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Vous allez apprendre à récupérer du contenu extérieur à l'application OneNote. Il s'agit de faire un simple cliquer-glisser d'un fichier ou d'une partie de fichier.
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Transcription

Nous avons travaillé avec des documents PDF, mais moi, j'aimerais bien faire à peu près la même chose avec d'autres documents de type bureau, du Word, de l'Excel, du PowerPoint. Comment-est-ce que je vais pouvoir faire ça ? Je vais pouvoir faire ça par l’intermédiaire de ce qui s'appelle ici Inserrer une pièce jointe. Donc nous allons créer une autre page que je vais appeler Pièce jointe et voir comment-est-ce que ça va se passer. Donc, je viens ici faire insérer une pièce jointe. Je viens chercher la présentation PowerPoint OneNote que nous avons vues ensemble au fur et à mesure de la formation et dès que je vais faire un double-clic, voilà, ce que OneNote m'a récupéré. A savoir que ce qu'il m'a récupéré est ici le lien vers le document. C'est bien le même principe que celui que l'on a vu précédemment à savoir que si je clique ici j'ouvre automatiquement le fichier source. Encore une fois n'oubliez pas liaison, ça veut dire que le fichier ne doit pas avoir été renommé, déplacé ou supprimé bien évidemment. Mais j’aurais aimé avoir une notion en plus du lien, une partie de cette formation qui est intéressent pour moi, j'aurais voulu le récupérer pour le mettre en tant qu'objet dans ma page. Je vais pouvoir réaliser ça par l'intermédiaire ni plus ni moins que du cliquer-glisser. Pour les besoins de l'exercice je vais sortir de ce mode plein écran, je vais pousser un petit peu ma fenêtre ici et puis je vais aller chercher mon document qui est le document PowerPoint, donc ma présentation qui s'ouvre devant vous et je vais récupérer une partie de ce qui m'intéresse, tiens, par exemple, on va récupérer ici la partie qui correspond au SmartArt. Donc, je le sélectionne et je me contente de le faire glisser ici, dans ma page OneNote. Vous avez pu constater qu'il est apparu un petit rond vert avec une croix. Ça veut dire tout simplement que je viens de récupérer ici un élément, alors attention, c'est un élément de type image. C'est-à-dire que je vais pouvoir bien évidemment, le déplacer, mais par contre, je ne peux pas modifier le texte. Si j'essaye de me mettre là, voyez que c'est vraiment une image. Donc je vais pouvoir faire exactement, ce qu'on a vu ensemble avec l'image, c'est-à-dire le redimensionner, venir travailler par Ordre si j'en ai plusieurs, mais par contre, je n'ai pas là la possibilité de faire de la modification de texte, à contrario de ce que je vais vous montrer maintenant. Puisque maintenant je vais passer à autre chose qui correspond encore une fois, à un autre type d'utilisation. Donc, je vais ajouter une page qui va s'appeler Copier-coller, et je vous ouvre ce document. Encore une fois, je vais réduire un petit peu mon affichage, le déplacer et je vais sélectionner tout ceci pour le récupérer simplement, alors je vous montre quand même la tentation serait forte de dire, tiens, je vais prendre ça et je vais le faire glisser . Le seule problème c'est que voyez ça repart systématiquement. Donc là le seule moyen que j'ai, c'est de venir faire un petit copier et de me placer à nouveau sur ma page OneNote et venir faire coller. Là je récupère bien en fin de compte, les éléments dans la boîte de contenu. Par contre la différence de tout à l'heure, c'est que là, c'est vraiment du texte, c'est-à-dire que je pourrais venir ici et voyez, modifier la partie de contenu, la mettre en forme de la même façon qu'on aurait pu mettre en forme le texte que l'on a saisi sur notre première page avec tous les éléments de mise en forme. Donc, je vais revenir en arrière, histoire d'annuler ce que j'ai supprimé. Alors, ça c'est bien, j'ai récupéré le texte, mais encore une fois, moi, j'aurais bien aimé avoir le lien maintenant, vers ce document. Comment est-ce que je vais pouvoir faire ça ? Je vais pouvoir ou sélectionner la boîte de contenu, ou venir rajouter ici du texte supplémentaire en faisant Lien vers le document et en venant sélectionner ici pour insérer ce que l'on a dans l'onglet Insertion qui s'appelle un lien Hypertexte. Et là il aurait suffi en fin de compte que je vienne récupérer le chemin d'accès de mon document pour créer à nouveau une liaison. Toujours pareil pour les liaisons, faites attention après de ne pas déplacer, supprimer ou renommer le document. Donc, voilà comment est-ce que voyez par l'intermédiaire de trois possibilités : si c'est du PDF les empressions PDF avec le lien qu'il me crée automatiquement, si c'est des pièces jointes, automatiquement, ce qu'il me crée, c'est le lien, mais je peux récupérer du contenu par cliquer-glisser et puis si je veux récupérer le contenu mes textes, je vais pouvoir faire du copier-coller et si je veux rajouter un lien qui va pointer vers le document, j'aurai la possibilité de créer un lien Hypertexte qui entre nous soit dit, peut être un lien ce qu'on appelle UNC, pour aller chercher quelque chose de locale sur votre ordinateur, mais également, un lien vers un site Web.

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