L'essentiel de PowerPoint 2016

Insérer un tableau PowerPoint

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Il est possible d'insérer un simple tableau sur une diapositive PowerPoint. Vous allez voir comment procéder.
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Transcription

Lorsque vous fabriquez un diaporama, vous allez sûrement avoir le besoin, un moment donné ou un autre, de présenter des valeurs numériques dans un tableau. Alors là, plusieurs cas de figures peuvent se produire. Le premier cas de figure, il s'agit de quelques valeurs numériques que vous voulez mettre sous forme de tableau. Dans ce cas là, dans PowerPoint vous allez pouvoir créer directement votre tableau et saisir vos valeurs numériques. Le deuxième cas de figure, j'ai effectivement des valeurs numériques mais ces valeurs numériques sont issues de formules de calculs assez compliquées, il faut que je puisse écrire des formules de calculs. Dans ce cas là, vous allez pouvoir directement intégrer dans votre diapositive une feuille Excel vierge dans laquelle vous allez pouvoir faire votre tableau et vos formules. Enfin, troisième cas de figure, vous avez déjà, par ailleurs, dans Excel, fait un classeur contenant toutes les valeurs dont vous avez besoin. Et donc dans ce cas là bien vous allez être amené à importer vos données avec ou sans liaison, dans votre diapositive. Alors dans ce tutoriel, je vous propose de voir le premier des cas de figures, c'est-à-dire : j'ai un simple tableau à faire et je dois saisir quelques valeurs. Et puis dans les prochains tutoriels nous verrons les deux autres options. Alors commençons tout de suite, je clique sur Insertion ou je viens dans Tableau et là je survole, je n'appuie même pas sur un bouton de souris. Je me contente de survoler, de déplacer mon pointeur au-dessus des petits carrés. Là, par exemple j'indique que je veux quatres colonnes, quatres colonnes que vous voyez dailleurs se dessiner sur la diapositive. Je peux revenir en arrière, je n'ai plus que trois colonnes. Je descends verticalement pour indiquer le nombre de lignes que je souhaite. Lorsque et seulement lorsque j'ai defini le nombre de lignes et de colonnes qui me semblent nécessaires, il ne me reste plus qu'appuyer sur le bouton gauche de la souris pour obtenir mon tableau. Je n'ai plus maintenant qu'à saisir les valeurs. Je vais mettre ici Pays, tabulation pour passer dans la cellule d'à côté, sur la même ligne. Je vais marquer chiffre d'affaire CA tabulation. Je vais marquer ici Prévisions. Tabulation, comme il n'y a plus de colonne je me retrouve à la ligne suivante. Je mets le nom du pays France, tabulation, je mets un chiffre d'affaire quelconque, tabulation, je mets une prévision quelconque. Voilà tabulation, etc..., etc.... Je saisis donc des valeurs dans mon tableau. Alors pour me déplacer dans mon tableau, je peux appuyer sur la touche tabulation. Quand j'appuie sur tabulation je me déplace de gauche vers la droite et du haut vers le bas. Si je maintiens Shift enfoncé la grosse flèche pointe en haut au-dessus de la touche Ctrl et que j'appuie sur tabulation, bien je me déplace en sens inverse. Je me déplace du bas vers le haut et de droite vers la gauche. Lorsque j'ai fini de remplir mon tableau, j'ai la possibilité de déplacer celui-ci en me mettant sur le bord et en glissant. J'ai la possibilité de modifier sa taille en tirant sur les poignées. J'ai aussi la possibilité de modifier son aspect tout simplement en venant sur Outils de tableauCréation. Attention, il ne faut pas être en dehors : si je suis en dehors sur du vide je n'ai plus l'onglet en question. Il faut que je sélectionne mon tableau, c'est-à-dire que je vois les poignées autour, un peu comme pour les photos. Et donc là j'ai Outils de tableauCréationDisposition Création me permet donc de choisir différents modèles de présentation. Tout simplement je clique sur le modèle qui m'intéresse. J'ai la possibilité de dire où est-ce que je veux que ce modèle s'applique. Je veux que ça s'applique sur la ligne d'entête ou pas. Je souhaite qu'il y ait des lignes de couleurs différentes, une sur deux. Je coche ou pas cette case, etc..., etc... Donc ces éléments pour indiquer où doit s'appliquer le choix que j'ai fais en terme de modèle. J'ai ici dans cette partie-là la possibilté de travailler de manière plus affinée sur mon modèle de départ. Alors là, ce modèle de départ il est vert bon d'accord OK. Ben moi la trame de fond je préférais qu'elle soit comme ça, ben voilà je change la trame de fond. Les bordures je préférerais avoir des bordures de partout. Donc j'ai la possibilité de retoucher le modèle de départ ou bien de revenir en arrière et faire d'autres manipulations, tout simplement : il suffit d'aller cliquer sur ces différents éléments. On peut même faire des effets, des Effets de biseau. On peut faire des Effets d'ombre, pour que notre tableau ait une ombre. On peut même faire des Effets de réflexion. J'ai aussi dans cet onglet Disposition, la possibilté de travailler sur le tableau à proprement parler, c'est-à-dire je me dis tiens, j'ai un problème il me manque une colonne. Bien je sélectionne la colonne qui m'intéresse, par exemple ici les prévisions ; pour ce faire, je descends mon pointeur pour avoir cette petite flèche noire. Et, à partir de là, bien je peux par exemple Insérer à gauche ou Insérer à droite. Si j'insére à droite, j'obtiens une colonne sur la droite bien évidemment, Ctrl+Z. Si je clique sur la gauche, j'obtiens une colonne sur la gauche. Et il en va, bien sûr, de même pour les lignes : je sélectionne ma ligne, je me mets à la hauteur de la ligne qui m'intéresse pour obtenir la petite fléche noire, je clique et à partir de là je peux insérer au-dessus ou au-dessous. Nous pouvons aussi travailler sur la hauteur des lignes, sur la largeur des colonnes, à l'aide de ces éléments là. On peut même travailler sur l'orientation du texte. Si, par exemple, je sélectionne la première ligne comme ceci, en glissant dessus ou en venant prendre la petite flèche noire, j'ai la possibilité maintenant de dire que le texte doit être orienté de telle ou telle manière. Et donc je choisis absolument ce que je veux, je peux aussi faire d'autres options. Et là dans d'autres options j'ai la possibilté de travailler sur l'alignement : alignement Vertical en Haut ou En bas, ou au Centre, ou au Milieu et donc c'est très très riche : on a énormément de possibilités en terme de manipulation de zone de texte. Je ferme ce volet. Je peux aussi toujours en ayant séléctionné mon tableau dans Disposition, travailler sur les Marges de cellules, c'est-à-dire avoir des marges normales ou n'avoir aucune marge de manière à ce qu'il y ait un petit espace autour de la valeur, là tout autour. Si je dis que je ne veux aucune marge, la marge disparait, Ctrl+Z. J'ai donc, grâce à ce ruban, tous les outils en main pour pouvoir modifier mon tableau sans grande difficulté. Si vous souhaitez agir sur la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes, je vous ai parlé tout à l'heure de ces deux cases-là. Et vous avez aussi la possibilité tout simplement de venir glisser : je positionne mon pointeur de telle sorte à avoir ce petit curseur avec deux flèches à l'horizontale. Et là je glisse pour modifier la largeur de la colonne comme ceci. Et puis ensuite, je vais faire la même chose ici pour réduire la largeur de mon tableau. Donc voilà, on a la possibilité vraiment de manipuler tout ça absolument comme comme bon nous semble. Alors ça demande un petit peu d'entrainement, il faut un petit peu manipuler mais on y arrive sans trop de difficulté. Donc ça c'était la solution simple, c'est-à-dire la solution sans formule de calcul où on se contente de saisir. Je vous convie maintenant à passer dans le prochain tutoriel pour voir la solution un petit peu plus complexe, c'est-à-dire la solution dans laquelle j'ai le besoin d'écrire des formules.

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Date de parution :2 févr. 2016

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