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L'essentiel de PowerPoint 2016

Insérer un tableau Excel

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Il peut être très utile de créer directement un tableau Excel dans PowerPoint. Voyez comment vous y prendre.
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Transcription

Dans une diapositive PowerPoint, lorsque vous avez des valeurs à présenter vous pouvez la présenter sous la forme d'un tableau. Cette approcher est tout à fait bonne, lorsqu'il s'agit uniquement de taper des valeurs, mais lorsque vous avez besoin de faire des calculs et bien cette approche là n'est pas la bonne, pourquoi ? Parce que là, on ne peut pas faire de formules de calculs. Si j'ai besoin de faire des calculs et que ne possède pas, par ailleurs, mon tableau dans Excel, il faut que j'incorpore dans ma diapositive directement une feuille de calcul Excel, sur le principe des poupées russes, j'ai une grande poupée russe, c'est ma diapositive, à l'intérieure de laquelle je vais mettre une poupée russe plus petite, ça va être ma feuille de calcul Excel. Et dans cette feuille de calcul Excel, je vais faire les calculs qui me sont nécessaires. Comment réaliser cela ? Je viens sur Insertion, puis dans Tableau, je viens sélectionner Feuille de calcul Excel, je clique, je patiente quelques secondes. Et là, je me retrouve avec une feuille de calcul à ma disposition. Pour l'instant, il y a quatre cellules dédans, mais j'ai la possibilité d'agrandir ceci, comme cela. Donc là, j'ai eu la main plus lourde, je vais prendre uniquement trois colonnes, comme ça, sur 6 lignes, très bien. Je vais mettre maintenant, Pays. Vous remarquez qu'en haut de l'écran, je n'ai plus les rubans de PowerPoint, mais j'ai les rubans d'Excel. Je viens ici, je vais écrire chiffre d'affaire CA, je viens dans la colonne d'à côté, je vais écrire Prévision. Je valide, je me déplace, j'écris France. Je viens à écrire un chiffre d'affaire Voilà, je mets une prévision, etc, etc. Si j'ai besoin de faire un total, par exemple ici, ben je vais écrire tout simplement égal à somme. Je suis vraiment dans Excel. Je glisse sur les valeurs qui m'intéressent Ctrl+Entrer. Et donc, j'ai mon total, si je mets une autre valeur ici. Mon total se met bien à jour. Donc, j'ai la possibilité de faire une véritable feuille de calcul Excel avec tout ce qui est habituel dans Excel. Je vais faire une présentation. Je vais sélectionner les cellules que je je souhaite présenter par exemple celle-ci. Je viens dans l'onglet Accueil. Je viens dans Mettre en forme le tableau, je choisis cette présentation-là. Je fais OK et donc mon tableau est présenté. Je peux retirer les Boutons de filtre, si je le souhaite, bref, Je fais ce que je fais habituellement dans Excel. Je vais maintenant cliquer en dehors de cette sélection. Remarquez ici, j'ai des petites poignées noires. Ces petites poignées noires, nous avons déjà parlé, permettent d'augmenter le nombre de lignes, ou de diminuer le nombre de lignes. Ça me permet d'augmenter le nombre de colonnes, ou de diminuer le nombre de colonnes. Maintenant, si je clique en dehors, que se passe-t-il ? J'obtiens des poignées blanches, ces poignées blanches n'ont plus de tout la même signification, pourquoi ? Parce que, puisque je suis revenu d'un environnement PowerPoint, ces poignées blanches me permettent de faire un tableau plus grand ou plus petit en terme de taille, non pas en terme de nombre de colonnes et de nombre de lignes. Si par contre, je redouble clique, je rebascule dans l'Excel, remarquez en haut, les rubons qui changent et donc là, les poignées noires, je n'ai plus les poignées blanches, me permettent d'augmenter ou diminuer le nombre de lignes et le nombre de colonnes. Donc, j'ai la possibilité, suivant l'emplacement où je me mets, bien d'agir sur mon tableau et donc j'obtiens un tableau un petit peu sur le même principe que le précédent ici. À ceci près ce que si je peux faire des formules de calcul et donc lorsque je change des valeurs bien, ces valeurs sont recalculées instantanément. En terme de fichier, une fois que j'ai terminé, si j'enregistre j'enregistre uniquement un document PowerPoint. Je n'enregistre pas un document Excel xlsx sur mon disque dur. Je vais avoir sur mon disque dur qu'un seul et unique fichier qui sera le nom que je vais donner à ma présentation .pptx. Mais nulle part, je ne verrais cette feuille de calcul en tant que fichier autonome. Cette feuille de calcul est vraiment intégrée au sein de ma diapositive comme les fameuses poupées russes.

L'essentiel de PowerPoint 2016

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Date de parution :2 févr. 2016

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